Un orario di lavoro definisce la struttura settimanale dei turni di una persona: in quali giorni lavora, con quale turno giornaliero e quante ore sono previste complessivamente nella settimana. Poiché si ripete uguale di settimana in settimana, è pensato per chi segue lo stesso schema lavorativo per un lungo periodo — o in modo permanente.
Assegnare un orario di lavoro a una persona fa sì che il suo calendario presenze si popoli automaticamente con i turni previsti, senza doverli inserire manualmente ogni volta.
💡 Per saperne di più su cosa sono gli orari settimanali e come crearli, leggi la guida dedicata.
Assegna un orario di lavoro a una persona
Prima di cominciare:
Hai abilitato la funzionalità Gestione presenze.
Hai un profilo Amministratore o Power User (o sei il Responsabile di sede della sede principale della persona per cui vuoi fare la modifica).
Per assegnare un orario a un utente:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente a cui vuoi assegnare un orario.
Scorri fino alla sezione Gestione Presenze e espandila.
Apri il menu a tendina dell'Orario settimanale.
Seleziona il nome dell'orario di lavoro che vuoi assegnare scegliendolo dall'elenco. Una volta selezionato, visualizzerai subito sotto l'anteprima dell'orario.
Clicca su Salva per confermare.
L'orario di lavoro è stato assegnato. Dal giorno successivo alla modifica, la persona vedrà il nuovo orario sul suo calendario presenze.
💡 Puoi assegnare l'orario anche direttamente al momento dell'invito di una nuova persona su Fluida, nella sezione Gestione Presenze del modulo di invito.
Risoluzione dei problemi
Ho modificato l'orario di una persona, ma le modifiche non si vedono sul calendario
La modifica dell'orario contrattuale si propaga sul calendario a partire dal giorno successivo a quello in cui è stata salvata. Se hai bisogno di correggere il giorno corrente o giorni precedenti, usa un cambio turno o lo strumento di pianificazione turni.
Se invece la modifica è stata salvata correttamente ma il calendario continua a mostrare l'orario precedente anche nei giorni successivi, è probabile che su quei giorni siano presenti assegnazioni di turni fatte tramite cambio turno, pianificazione visuale o pianificazione ricorrente. Queste sono variazioni specifiche che hanno la precedenza sull'orario contrattuale.
Come intervenire:
Se l'orario "sbagliato" compare solo per un periodo limitato, sistemalo con un cambio turno o tramite lo strumento di pianificazione turni: si tratta probabilmente di una variazione puntuale che puoi correggere manualmente.
Se l'orario "sbagliato" continua a tempo indeterminato, è possibile che in precedenza sia stata assegnata una pianificazione ricorrente senza data di fine. Questo tipo di assegnazione non può essere sovrascritta dall'orario contrattuale.
Per risolvere definitivamente la situazione, contatta support@fluida.io spiegando il problema. Nel frattempo, puoi correggere le settimane o i mesi interessati tramite cambio turno o tramite lo strumento di pianificazione turni.