Il pianificatore visuale di Fluida permette di apportare variazioni occasionali di turni per una o più persone contemporaneamente, anche su più giorni o settimane non consecutive, con pochi clic. In fase di assegnazione dei turni, è possibile modificare anche la sede di lavoro prevista.
Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire chi lavora su turni, oppure situazioni in cui, per un periodo limitato, una o più persone non possono rispettare i loro soliti turni giornalieri. Ad esempio, se un lavoratore ha bisogno di posticipare l’inizio del turno per un paio di giorni a settimana, per qualche settimana, è possibile modificare rapidamente solo quei giorni pianificando delle variazioni di turno dal pianificatore visuale.
💡 È sempre possibile pianificare variazioni di turno per una o più giornate consecutive, per una sola persona, attraverso l'utilizzo del giustificativo di cambio turno.
Pianifica variazioni di turni per uno o più giorni
Prima di cominciare:
La funzionalità Pianificazione turni è attiva per l'azienda.
Per pianificare variazioni di turni giornalieri:
Vai in Azienda > Organizzazione > Pianificazione.
Seleziona Pianificazione visuale.
Aiutandoti con i selettori, visualizza il periodo di 4 settimane all'interno del quale vuoi pianificare le variazioni di turni.
Se necessario, filtra l'elenco delle persone visualizzate, aiutandoti coi filtri per team, sede o persona.
Seleziona le caselle dei giorni per cui vuoi pianificare un cambio turno, assicurandoti di star facendo le modifiche per la persona giusta.
💡Se selezioni delle caselle sbagliate, cliccaci sopra per deselezionarle. Se vuoi deselezionare tutte le caselle che hai scelto, invece, premi il tasto Deseleziona tutto in alto, al centro.
Clicca Pianifica.
Seleziona Cambio turno dal menù a tendina Cosa vuoi pianificare?
Seleziona il turno che vuoi applicare dal menù a tendina Che turno vuoi applicare?
💡 Se tra l'elenco dei turni esistenti non trovi il turno desiderato, puoi creane uno nuovo facendo clic su Personalizzato.
Seleziona una sede oppure l'opzione Lascia sede invariata dal menù a tendina Sede di lavoro.
Clicca Conferma.
La variazione di turno per i giorni e le persone selezionate viene applicata senza richiedere approvazione, così come la modifica della sede prevista (se è stata effettuata). Le informazioni sull'orario previsto per le settimane interessate dalle modifiche si aggiornano di conseguenza.
Le persone per cui sono state pianificate le variazioni di turno ricevono una notifica al riguardo.
Cosa potrebbe andare storto durante la pianificazione
Ho assegnato i turni sbagliati o selezionato le giornate errate: come posso correggerli?
Se hai pianificato una variazione di turno errata, non è possibile cancellarla direttamente. Tuttavia, puoi correggerla in qualsiasi momento semplicemente sovrascrivendola con una nuova pianificazione. Puoi ripetere questa operazione tutte le volte che serve, garantendo sempre l’aggiornamento corretto dei turni.
Ho pianificato delle variazioni di turno per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Alcune operazioni non sono andate a buon fine"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda non consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato sia giornate passate che future. In questo caso, le variazioni di turno verranno applicate soltanto alle giornate future.
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato sia giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati che giornate in cui risultano abilitati. In questo caso, le variazioni di turno verranno applicate soltanto alle giornate per cui gli inserimenti sono abilitati.
Ho pianificato delle variazioni di turno per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Per motivi di autorizzazione sono state applicate le modifiche solo su date future"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda non consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato solo giornate passate. In questo caso, nessuna variazione di turno verrà applicata.
Ho pianificato delle variazioni di turno per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "L'inserimento non è abilitato nel periodo selezionato"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato solamente giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati. In questo caso, nessuna variazione di turno verrà applicata.