I giustificativi della categoria Ferie consentono di registrare i periodi di assenza dal lavoro destinati al riposo e al recupero psicofisico del dipendente. A differenza dei permessi orari, le ferie vengono solitamente gestite su base giornaliera.
Fluida utilizza questa funzione per garantire che il piano ferie aziendale sia sempre aggiornato, permettendo ai responsabili di approvare le richieste e all'ufficio del personale di disporre dei dati necessari per l'elaborazione dei cedolini e il calcolo dei residui.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di ferie
La categoria Permessi presenta logiche specifiche che si aggiungono al funzionamento standard dei giustificativi di Fluida.
Logiche di applicazione sul Calendario
Una volta inserita la richiesta, l'assenza viene applicata sul calendario seguendo regole precise:
Periodo di applicazione: affinché possa applicarsi correttamente, il giustificativo deve coinvolgere un periodo in cui è prevista una sessione di lavoro. Se inserito in un periodo in cui non è previsto del lavoro ordinario, il giustificativo non si applica.
Esempio: Se richiedi ferie dal lunedì alla domenica, ma il tuo turno prevede lavoro solo fino al venerdì, Fluida conteggerà solo 5 giorni di ferie effettive.
💡 Se l'assenza deve coprire anche giorni di riposo o festivi per fini amministrativi, è necessario che nelle impostazioni del giustificativo sia attivo il flag Si applica sui non lavorativi. In questo caso, il giustificativo apparirà a calendario con una durata applicata di 0 ore nei giorni festivi e sarà presente nelle esportazioni per il consulente del lavoro.
Quadratura con le timbrature: Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, il permesso non viene applicato se ci sono timbrature che confermano l'operatività della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
Arrotondamenti: la durata della richiesta viene calcolata in base all'arrotondamento impostato per la specifica tipologia di giustificativo (se non si è impostato il giustificativo solamente a giornata intera). Nel caso dei giustificativi della categoria Ferie, questo avviene sempre per eccesso, allo scaglione più vicino.
Esempio: se il giustificativo di Ferie ha un arrotondamento di un'ora, un'assenza da giustificare di 1h45 minuti verrà giustificata con un giustificativo di Ferie di 2 ore.
Cosa potrebbe andare storto
Perché non riesco a inserire una richiesta di Ferie o a correggere un'anomalia con questa categoria?
Se riscontri difficoltà nell'utilizzo di questa categoria di giustificativi, il motivo è solitamente legato alla visibilità della categoria:
Categoria non visibile: la categoria Ferie compare nel menù Nuovo o nel menù a tendina delle anomalie solo se contiene almeno una tipologia di giustificativo attiva al suo interno. Se i giustificativi predefiniti sono stati eliminati e non ne sono stati configurati altri, la categoria scompare e non può essere selezionata.