Il pianificatore visuale è l'interfaccia centralizzata di Fluida per la gestione e il monitoraggio delle presenze su larga scala. Lo strumento offre agli utenti autorizzati una panoramica mensile delle attività e permette di operare variazioni massive per una o più persone, su più giorni o settimane (anche non consecutive), come:
Il pianificatore è accessibile dal menu: Azienda > Organizzazione > Pianificazione visuale.
Organizzazione del pianificatore visuale
L'interfaccia è organizzata in sezioni funzionali che permettono di navigare nel tempo, filtrare l'organico e analizzare il dettaglio delle pianificazioni individuali al fine di effettuare eventuali modifiche.
1. Navigazione temporale
In alto a sinistra è visibile il periodo di visualizzazione: di default, il sistema mostra un periodo di quattro settimane a partire dal lunedì della settimana corrente. Le freccette laterali consentono di avanzare o retrocedere di una settimana alla volta.
💡 Se utilizzi i cursori dopo aver selezionato turni o orari, Fluida ti avviserà che proseguendo perderesti le selezioni non ancora salvate. Ti consigliamo di confermare la pianificazione corrente prima di cambiare periodo.
2. Filtri e ricerca
Questa sezione permette di isolare gruppi specifici di lavoratori o individuare singoli profili:
Team: è possibile restringere l'elenco in base all'appartenenza a uno specifico team
Sedi: è possibile restringere l'elenco in base alla sede principale.
Cerca persone: consente di trovare una persona specifica, tra quelle attive sulla piattaforma, digitando almeno due caratteri del nome o cognome.
💡 L'applicazione di un nuovo filtro comporta la perdita delle selezioni non confermate. Procedi al salvataggio prima di modificare i criteri di ricerca.
3.Info
L'area informativa, accessibile tramite l'icona ℹ️ in alto a destra, è fondamentale per l'interpretazione dei dati:
Sigle turni: codici sintetici che identificano i turni assegnati.
Colori: indicatori grafici che segnalano lo stato della giornata (presenza ordinaria, riposo, chiusura aziendale, assenze, lavoro da remoto o extra).
4. Griglia di pianificazione e dettagli individuali
Il corpo centrale presenta il calendario mensile (4 settimane, lunedì-domenica) degli utenti attivi che l'utente è autorizzato a visualizzare, in ordine alfabetico.
💡 Amministratori, Power User e Responsabili di sede vedono se stessi in cima all'elenco, seguiti dagli altri collaboratori. Gli approvatori vedono esclusivamente le persone di cui gestiscono le richieste.
Per ogni persona sono indicati:
Nome, cognome e immagine del profilo della persona.
Informazioni sull'orario settimanale: è riporta il nome dell'orario settimanale previsto per ogni settimana visualizzata. Se sono state effettuate variazioni su giornate singole, il nome dell'orario diventa Personalizzato. Di fianco è mostrato il totale delle ore a calendario a confronto con le ore previste da contratto (se specificate).
💡 Passando il mouse sopra l'informazione settimanale, è possibile selezionare la casella dell'intera settimana per pianificazioni massive.
Dettaglio giornaliero: Per ogni settimana, è presente una cella, che corrisponde a una singola giornata (dal lunedì alla domenica). Ogni cella riporta la sigla del turno (l'assenza di sigla indica un turno personalizzato o un riposo) e segnala eventuali giustificativi (remoto, assenza, extra).
💡passando il mouse su una cella, compaiono i dettagli estesi del turno e della sede previsti. È possibile selezionare la casella di uno o più giorni per effettuare pianificazioni giornaliere.
