Le regole di timbratura permettono di decidere le modalità di timbratura di una persona quando lavora in sede e quando lavora da remoto, da dove gli è permesso timbrare e quante timbrature è previsto che effettui ogni giorno.
Amministratori e Power User possono configurare le regole di timbratura aziendali e personalizzare le regole di timbratura dei singoli utenti.
Quali sono le regole di timbratura
Gli obblighi di timbratura
Gli obblighi di timbratura definiscono quante volte una persona deve timbrare la presenza nel corso della giornata lavorativa. Fluida consente di scegliere tra diverse opzioni:
Ogni entrata / uscita (compreso pausa): Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare all'inizio e alla fine del suo turno, nonché all'inizio e alla fine di una pausa prestabilita (come la pausa pranzo).
Inizio / Fine turno: Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare all'inizio e alla fine del suo turno lavorativo.
Presenza una volta al giorno: Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare solo una volta, durante la giornata, per segnalare la sua presenza.
Nessuno: A una persona con queste impostazioni non è richiesto inserire timbrature.
💡 Leggi questo articolo per saperne di più su come scegliere gli obblighi di timbratura.
Timbratura in sede
Fluida consente di scegliere tra diverse modalità di timbratura all'interno di sedi aziendali (come uffici, cantieri...):
Senza validazione: Permette di inserire le timbrature manualmente, specificando data, ora e sede di timbratura. Non richiede approvazione da parte del proprio responsabile.
Smartphone: Permette di inserire una timbratura certificata facendo clic sul tasto di timbratura nella home dell'app. La timbratura viene certificata tramite Bluetooth o GPS.
Badge NFC: Permette di inserire una timbratura certificata avvicinando un badge NFC a una Station.
💡 Leggi questo articolo per saperne di più su come scegliere la modalità di timbratura in sede.
Timbratura da remoto
Fluida consente di scegliere tra diverse modalità di timbratura per segnalare la propria operatività da remoto (ad esempio quando si lavora da casa, non si ha una sede lavorativa fissa, o si è in trasferta):
Non consentito / Non necessario: Una persona con questa modalità di timbratura da remoto:
Non è autorizzata a lavorare da remoto, oppure può lavorare da remoto, ma quando lo fa non è necessario che inserisca una timbratura.
💡Se la funzionalità Gestione presenze è attiva, per evitare che si generino anomalie di assenza, la persona che lavora da remoto dovrebbe segnalarlo inserendo un giustificativo di Lavoro da remoto oppure un Cambio sede.
Solo aree abilitate (GPS): Una persona con questa modalità di timbratura, quando lavora da remoto deve timbrare con lo smartphone in maniera certificata, geolocalizzandosi in determinate aree pattuite con la persona che si occupa di configurare Fluida per l'azienda e specificate nelle sue impostazioni utente.
💡 Per saperne di più, leggi l'articolo sulle aree personali.
Da ovunque senza validazione: Una persona con questa modalità di timbratura da remoto deve timbrare manualmente (in maniera non certificata), specificando la sede Da remoto.
