Amministratori e Power user possono abilitare e configurare l'abbuono sulle timbrature, una regola di presenza che consente di evitare che si generino anomalie di assenza da giustificare nel caso in cui un utente timbri qualche minuto in ritardo l'ingresso, oppure qualche minuto in anticipo l'uscita.
💡 Di default, l'abbuono è disattivato, impostato su Ignora: ciò significa che ogni minuto di lavoro "in meno" rispetto al turno previsto vengono segnalati.
I parametri dell'abbuono
Una volta attivato l'abbuono, è possibile personalizzarne il funzionamento attraverso tre valori: l'abbuono timbratura in entrata, l'abbuono timbratura in uscita e il massimo abbuono giornaliero.
L'abbuono in entrata determina quanti minuti in ritardo un utente può effettuare una timbratura in ingresso (inizio turno o rientro pausa) senza che venga rilevata un'anomalia.
L'abbuono in uscita determina quanti minuti in anticipo un utente può effettuare una timbratura in uscita (fine turno o inizio pausa) senza che venga rilevata un'anomalia.
Il massimo abbuono giornaliero equivale alla soglia massima in minuti del totale degli abbuoni applicabili nella giornata. In altre parole, Fluida somma tutto il tempo di assenza non giustificata rilevato dalle timbrature nella giornata di un utente: il totale non deve superare il valore impostato come massimo abbuono giornaliero, altrimenti viene generata un'anomalia di assenza da giustificare.
💡La somma dei minuti impostati per l'entrata e per l'uscita non può essere superiore al valore inserito nel Massimo abbuono giornaliero.
💡 Per far sì che si applichi l'abbuono, devono essere rispettati entrambi i parametri impostati.
Esempio di applicazione dell'abbuono
In una situazione con queste caratteristiche:
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 14:00
Regola presenza: Abbuono in entrata 5 min, abbuono in uscita 0 min, massimo abbuono giornaliero 10 min.
La timbratura d'ingresso avviene alle 09:04, 4 minuti dopo l'inizio del turno previsto (abbuono in entrata ✅)
La timbratura d'uscita avviene alle 18 in punto (abbuono in uscita ✅)
4 minuti totali di timbrature "mancanti" rispetto al previsto (massimo abbuono giornaliero ✅)
Viene applicato l'abbuono, e non si genera alcuna anomalia di assenza da giustificare.
Esempio di non applicazione dell'abbuono
In una situazione con queste caratteristiche:
Il turno giornaliero previsto per un utente è 9:00 > 14:00
Regola presenza: Abbuono in entrata 5 min, abbuono in uscita 0 min, massimo abbuono giornaliero 10 min.
La timbratura d'ingresso avviene alle 09:04, 4 minuti dopo l'inizio del turno previsto (abbuono in entrata ✅)
La timbratura d'uscita avviene alle 17:59, un minuto prima della fine del turno previsto (abbuono in uscita ❌)
Anche se il massimo abbuono giornaliero di 10 minuti non viene superato, la persona ha timbrato prima della fine del turno: l'abbuono in uscita non viene applicato, e si genera una anomalia di assenza da giustificare di 1 minuto, dalle 17:59 alle 18:00. L'abbuono in entrata, invece, dato che è stato rispettato, viene applicato.
