Una actividad en vivo es cualquier clase con fecha y hora: por Zoom, por otro enlace, presencial, o un video que estrenas a una hora fija. Todas se crean desde el mismo lugar y con el mismo formulario.
Dónde se crean
En el menú de la izquierda, Administrar → Contenido → Agenda. Ahí está tu calendario completo, y arriba a la derecha el botón Agregar actividad en vivo.
Atajo: si ya estás trabajando dentro de un producto, el mismo botón está en su Calendario, en el Portal de clientes. El formulario es igual, pero sin el paso 1: la clase queda asignada sola a ese producto.
La Agenda te muestra todas las actividades de tu compañía, de todos tus productos, ordenadas por fecha. Es el lugar desde donde se trabaja el día a día de tus clases.
El formulario, paso a paso
1. Productos. A qué productos pertenece la clase. Una clase en vivo no se vende sola: vive dentro del producto que la vende, y la ve quien compró ese producto. Puedes elegir más de uno.
2. Título y descripción. El título es lo que tu alumno ve en su calendario.
3. Cuándo realizarás la actividad. Acá eliges entre Fecha específica —una clase, un día— y Fecha recurrente —una clase que se repite—. Lo vemos abajo.
4. Elige el tipo de actividad. Cuatro opciones:
Zoom — Flycrew crea la reunión solo, con tu cuenta conectada
Enlaces externos — tú pegas un enlace de Meet, Teams, YouTube o el que uses
Presencial — en un lugar físico, con control de asistencia por código
Premiere — un video grabado que se estrena a una hora, como si fuera en vivo
5. Define el formato de la actividad. Online o Híbrido. Híbrido significa que la clase pasa en un lugar físico y se transmite al mismo tiempo, y que cada alumno elige cómo asiste.
Si elegiste Presencial, este paso no aparece: ya es presencial.
6. Presiona Crear. La actividad queda creada y te lleva a su pantalla, donde terminas de configurarla.
Fecha específica o recurrente
Fecha específica es una clase que ocurre una vez. Eliges día y hora, y listo.
Fecha recurrente es una clase que se repite. En vez de pedirte una fecha, te muestra los siete días de la semana —Lun. a Dom.—, cada uno con la etiqueta Sin clases. Con el + de cada día le agregas los horarios que quieras. Un lunes puede tener dos horarios y el resto de la semana ninguno.
Debajo de la grilla verás la zona horaria de tu compañía: los horarios que escribes son en esa hora, y a cada alumno se le muestran convertidos a la suya.
Elegir recurrente tiene una consecuencia que conviene saber desde el principio: el título y el horario pasan a ser de toda la serie. Cambiarlos después cambia todas las clases que vienen — está explicado en Cómo editar una clase.
Lo que falta después de crearla
La actividad nace en Borrador. Para que tus alumnos la vean tienes que entrar a Configurar y pasar el Estado a Publicado.
En esa misma pantalla configuras lo propio de cada tipo —el enlace, el lugar, el video— y, si quieres, el límite de registros.
Cada tipo, en detalle
Y después, para manejarlas
Si tienes alguna consulta adicional, escríbenos por el chat de la página. ✌️