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El Evento: vender un taller o masterclass de una sola fecha

Para qué sirve, cómo se arma, y qué no hace un evento.

Escrito por Joe Peña

El Evento es el producto de una sola fecha: una masterclass, una charla, un taller, un encuentro presencial. Un día, una hora, y se acabó.


Para quién es

Para cuando lo que vendes ocurre una vez.

Es el producto más rápido de lanzar de todos: no tiene temario que armar ni biblioteca que llenar. Creas, pones precio, publicas, compartes. Por eso funciona tan bien para probar un tema antes de convertirlo en algo más grande, o para llenar una semana floja.

Un evento es además un buen primer escalón: alguien que nunca te ha comprado dice que sí más fácil a una fecha que a una suscripción.


Cómo se cobra

Pago único. Tu cliente paga una vez y queda inscrito a esa fecha. Puede ser gratis, si lo que buscas es convocar.


Qué es, por dentro

Acá está la clave para entenderlo: el evento es su clase. No es un contenedor con una clase adentro — el producto y la actividad son la misma cosa, y nacen juntos cuando lo creas.

Esa clase puede ser de cualquiera de los cuatro tipos:

  • Zoom — la reunión se genera sola con tu cuenta conectada

  • Enlace externo — Meet, Teams, YouTube

  • Presencial — con su lugar y su control de asistencia por código

  • Premiere — un video que estrenas a esa hora

Y funciona como cualquier clase en vivo: el enlace se activa 30 minutos antes, y Flycrew manda los recordatorios por correo.


Qué no puede

Es una fecha, no una serie. No le agregas más sesiones. Si vas a hacer varias con el mismo grupo, eso es un Programa grupal.

No admite otros contenidos. No tiene biblioteca ni muro: no le cuelgas videos, documentos ni cursos. El botón de agregar contenido directamente no aparece.

La grabación no queda sola. Cuando el evento pasa, pasó. Si quieres dejarles el video, tienes que venderlo o entregarlo como otro producto.

⚠️ Si tu evento es por Zoom y quieres conservar la grabación, déjalo configurado antes. Con la clase ya terminada no hay forma de recuperarla desde Flycrew.


Cómo armarlo

1. Créalo. En Productos → Crear producto, elige Evento. Te pide título, descripción y la fecha.

2. Elige por dónde es. Zoom, enlace externo o presencial. Si es presencial, selecciona el lugar.

3. Ponle precio en General → Precio y acceso.

4. Si el aforo importa, activa los cupos. Es opcional, y además te avisa por correo cada vez que alguien se inscribe.

5. Publícalo y comparte tu enlace. Reclama la dirección corta antes de compartir: para un evento, el enlace circula por todas partes.


Antes de publicar

Revisa la hora y la zona horaria. Es lo que más se equivoca en un evento, y no se puede arreglar después sin avisarle a todo el mundo. La hora que escribes es la de tu compañía; a cada persona se le muestra convertida a la suya.

Escribe qué se llevan. Un evento se vende por su promesa, no por su temario: qué van a poder hacer al día siguiente que hoy no pueden.

Si es presencial, carga bien las instrucciones para llegar. El piso, el timbre, dónde estacionar. Eso se muestra en la ficha y te ahorra la mitad de los mensajes del día del evento.


Después del evento

Si quieres que el evento siga trabajando para ti, el camino natural es convertir la grabación en un Curso grabado, o dejarla dentro de una Membresía como beneficio para quienes están adentro.



Si tienes alguna consulta adicional, escríbenos por el chat de la página. ✌️

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