Una actividad presencial funciona igual que cualquier otra clase de tu agenda, con dos diferencias: en vez de un enlace tiene un lugar, y la asistencia se registra con un código cuando la persona llega.
Primero, el lugar
Los lugares se cargan una vez y después los reutilizas en todas tus clases. Están en Administrar → Contenido → Lugares.
Cada lugar guarda su dirección y las instrucciones para llegar que escribas — el piso, el timbre, dónde estacionar. Eso es lo que tu alumno va a leer en su ficha.
Si al crear la actividad el selector de lugar aparece vacío, es porque todavía no tienes ninguno cargado. La pantalla te lo dice: “Agrega un lugar en la configuración de tu compañía para poder seleccionarlo aquí.”
Crear la clase
Al crear la actividad, elige el tipo Presencial y selecciona el lugar. El resto del formulario es el mismo de siempre: Cómo crear una actividad en vivo.
Al elegir Presencial no se te pide formato: esa clase es solo presencial. Si además quieres transmitirla, lo que buscas es una actividad híbrida.
Las clases presenciales se muestran en la hora del lugar, no en la zona horaria de cada alumno. Es a propósito: es la hora que va a leer en el reloj de esa ciudad cuando llegue.
Qué recibe tu alumno
En su ficha ve la dirección, tus instrucciones para llegar y un botón Cómo llegar que le abre el mapa.
Y debajo, su código de entrada, con el texto “Presenta este código al llegar a la clase”. También se lo enviamos por correo, así que no depende de que tenga la página abierta.
Registrar la asistencia el día de la clase
Cuando tu alumno llega, lees su código con la cámara del teléfono. Se abre una página con sus datos y un botón: Marcar asistencia. Lo aprietas y queda registrado — la pantalla te confirma “Chequeado el: <fecha>”, y tu alumno lo ve en su propia ficha.
No necesitas tener la sesión iniciada, ni ser tú quien recibe. La página del código funciona sin cuenta, así que puedes dejar el registro en manos de quien esté en la puerta aunque no sea usuario de Flycrew.
Si el código no es válido o ya venció, la página lo dice: “El enlace que intentas abrir no es válido o ya expiró.”
Quién confirmó y quién llegó
En la pestaña Asistencia de la actividad ves a todos los inscritos, y cuáles ya fueron chequeados. Son dos cosas distintas: confirmar es lo que tu alumno hace antes, desde su cuenta; chequear es lo que haces tú cuando llega.
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