O Fotop é uma plataforma para venda de fotos com ferramentas que permitem ao fotógrafo vender suas fotos diretamente aos participantes de eventos esportivos, sociais e escolares. São oferecidas funcionalidades para identificação dos participantes, cobrança, gerenciamento financeiro, impressão e entrega de fotos e foto-produtos, além da hospedagem online, site personalizado e serviço de atendimento ao consumidor.

Além da plataforma, o Fotop é uma marca bastante conhecida em eventos esportivos e mantém um Marketplace que complementa a ferramenta, gerando demanda para as vendas em eventos de corrida de rua, triathlon, ciclismo e rallys.

O Fotop também busca parcerias com eventos importantes e gerencia a cobertura desses eventos.

Para melhorar ainda mais a qualidade dos nossos eventos para os consumidores e também garantir que todos os fotógrafos tenham oportunidade de participar e aprimorar suas fotos, decidimos tratar os eventos no Fotop de duas formas distintas: Eventos do Marketplace e Eventos da Plataforma.

Marketplace Fotop X Site do parceiro na Plataforma

No Marketplace Fotop são exibidos os eventos cadastrados pelo Fotop ou sugeridos por fotógrafos, além de eventos que possuem parceria com o organizador do evento.

No Site do Parceiro são exibidos os eventos criados por ele mesmo, onde ele tem a liberdade de praticar qualquer valor de comissão, grade de preço, regras para participação do evento e a responsabilidade de fazer a divulgação. São exibidos também os eventos em que ele tenha participado.

Opcionalmente um evento de propriedade do parceiro poderá ser publicado no Marketplace Fotop, desde que ele se enquadre nas regras descritas neste documento.

Regras para publicação de eventos no Marketplace Fotop

1. Eventos sugeridos

Você pode sugerir um evento e automaticamente estará participando dele. O Fotop será dono do evento e as regras do evento (preços, pacotes, vagas disponíveis, publicação e gerenciamento de participantes) serão submetidos aos padrões do Fotop.

Os eventos serão revisados pelo Fotop podendo sofrer alterações para melhor aproveitamento do mesmo. 

Se o evento sugerido já estiver cadastrado (duplicado) no Marketplace ele será excluído.

Caso algum parceiro consiga parceria desse mesmo evento que foi sugerido, o evento sugerido será excluído e todos os fotógrafos serão avisados*.

*A parceria deverá ser concretizada em até 5 dias úteis antes do evento para que isso aconteça.

2. Eventos com parceria

São eventos que o fotógrafo consegue uma parceria com o organizador do evento para fotografar e em troca oferece um benefício ao organizador, que em contrapartida divulga as fotos do evento do Fotop por meio de locução, e-mail marketing para os atletas, distribuição do panfleto da Fotop nos kits dos atletas, postagem nas redes sociais do evento ou qualquer outra vantagem que impulsione as vendas das fotos.

Quando o fotógrafo consegue a parceria com o organizador do evento, o evento está qualificado para ser publicado no Marketplace Fotop.

O organizador do evento receberá o convite da parceria por e-mail e deverá dar o aceite exclusivamente pelo sistema, confirmando o que foi acordado (não serão aceitas confirmações por escrito em e-mails, conversas por telefone, print screen de Whatsapp ou outros similares).

A publicação do evento no Marketplace Fotop será feita em até 1 dia útil após a validação das informações referente a parceria e ao organizador do evento. 

Esse prazo pode se estender caso os dados não estejam corretos ou se contato com o organizador do evento não seja possível.*

Para não prejudicar os fotógrafos que eventualmente tenham se planejado para fotografar o evento pelo Marketplace Fotop, a parceria deverá ser concretizada e até 5 dias úteis antes do evento. 

Caso o fotógrafo concretize a parceria com o organizador do evento após esse prazo, ele poderá publicar seu evento no Marketplace Fotop, porém com as seguintes restrições:

  • O evento terá que absorver todos os fotógrafos participantes do mesmo evento do Marketplace Fotop;
  • A cobrança de comissão sobre os fotógrafos transferidos ficará limitada a 5%.

*Caso seja evidenciado um cadastro falso, as contas tanto do organizador do evento, quanto do fotógrafo parceiro serão canceladas e todas as fotos publicadas pelo fotógrafo parceiro serão excluídas. Qualquer valor pendente de recebimento será transferido somente após 60 dias do cancelamento da conta. Para saber como convidar um organizador do evento para uma parceria, clique aqui.

Aplicação das novas regras

A novas regras passam a valer para todos os eventos a partir do dia 01 de Março de 2019.

Os eventos que já foram cadastrados na plataforma e marcados para serem exibidos no site do Fotop e que não tenham parceria com o organizador, serão automaticamente redirecionados para serem exibidos apenas no site do parceiro.

Os donos dos eventos poderão sugerir o evento para ficar no Marketplace Fotop, porém as regras e gerenciamento serão do Fotop.

Informações adicionais

Qualquer evento, tanto do Site do parceiro quanto no Marketplace Fotop, poderá ser removido sem aviso prévio caso o organizador do evento solicite a remoção.

Recomendamos aos fotógrafos, que solicitem a permissão para fotografar junto ao organizador de qualquer evento que tenha interesse em fotografar.

As fotos publicadas em eventos do Marketplace Fotop não podem ser publicadas em sites concorrentes.

Os eventos publicados somente no site do parceiro são de inteira responsabilidade do mesmo.

FAQ 

1. Posso participar de qualquer evento?

Sim. A participação é livre em qualquer evento da listagem de eventos disponíveis. Fique atento nas informações do evento, onde será exibido (Marketplace Fotop e / ou Site do Parceiro), comissão, local e data do evento, entre outras informações.

2. Se o evento não existir na listagem de eventos posso sugerir um novo evento?

Sim. Se você não tiver interesse em gerenciar o evento, você pode sugerir o evento e automaticamente estará participando dele. O Fotop assumirá como dono do evento e ficará responsável pela definição dos preços, pacotes, vagas, publicação, divulgação* e gerenciamento dos participantes.

*O Fotop somente fará a divulgação dos eventos que julgar relevantes.

3. E se algum fotógrafo parceiro conseguir parceria em um evento que foi sugerido?

Nesse caso, o evento será excluído e todos os fotógrafos serão avisados*.

*Para que isso aconteça, a parceria deverá ser concretizada em até 5 (cinco) dias úteis antes da data do evento.

4. E se a parceria for confirmada fora do prazo de 5 (cinco) dias úteis antes da data do evento?

Nesse caso, o parceiro é obrigado a aceitar a participação de todos os fotógrafos que estão presentes no mesmo evento do Marketplace Fotop e a sua comissão sobre os outros fotógrafos fica limitada ao máximo 5%.

5. Posso alterar a comissão do evento que eu sugeri?

Não. Os eventos sugeridos são gerenciados pelo Fotop, que fica responsável por definir os valores das comissões e todas as regras do evento.

6. Meus eventos podem aparecer no meu site e no Marketplace Fotop também?

Sim, desde que tenha parceria confirmada pelo organizador do evento através do aceite do convite enviado pelo sistema.

7. Quais eventos podem aparecer no Marketplace Fotop?

Eventos cadastrados pelo Fotop, sugeridos por fotógrafos e eventos com parceria confirmada pelo organizador.

8. Meu evento irá aparecer no Marketplace Fotop automaticamente após o aceite do organizador do evento?

Não. Após o aceite, o Fotop irá verificar e confirmar a parceria com o organizador em até 1 (um) dia útil, desde que os dados fornecidos pelo organizador sejam corretos e seja possível o contato com o organizador.

10. Sou organizador de eventos, posso publicar meu evento no Marketplace Fotop?

Sim. Os organizadores do eventos podem publicar os seus eventos no Marketplace Fotop. O organizador do evento tem autonomia para alterar comissões, limite de fotógrafos e grade de preços.

Após o cadastro, o organizador deverá solicitar a validação do seu cadastro junto ao Fotop para liberar essa funcionalidade.

11. Posso cadastrar (duplicar) um evento que já exista no Marketplace Fotop para colocar apenas no meu site?

Sim*.

*Você não poderá publicar as mesmas fotos no seu evento, caso esteja participando de ambos.

12. Posso cadastrar (duplicar) um evento que já exista na plataforma, mas que não está no Marketplace Fotop?

Sim, você poderá sugeri-lo para o Marketplace ou colocar em seu próprio site.

13. Posso publicar minhas fotos no Marketplace Fotop e em sites concorrentes?

Não, nós não permitimos publicar as mesmas fotos em sites concorrentes. Se isso acontecer, iremos excluir todas as fotos do fotógrafo do respectivo evento.

Para facilitar o entendimento, nós preparamos um infográfico com um resumo de todas essas novas regras:

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