Para realizar una importación de un catálogo (bien sea un activo, recurso humano o tercero), solo se debe ingresar al módulo correspondiente y desplegar el menú de opciones adicionales.
Luego se debe hacer clic en la opción “Importar” para que el sistema abra una ventana en donde se podrá arrastrar o seleccionar el archivo de Excel con la planilla de importación ya completada.
Una vez cargado el archivo, se debe hacer coincidir el título de encabezado de las columnas de la planilla con el texto citado en cada recuadro que corresponde a los campos descriptivos dentro de la plataforma.
Al vincular todas las columnas solo de debe hacer clic en la opción “importar” para que el sistema cargue la planilla de importación. Al finalizar la importación, el sistema generará automáticamente un código de importación que puede ser utilizado en caso de que por alguna circunstancia se desee eliminar la información importada (dicho código es mostrado en pantalla y enviado al correo electrónico de usuario que realizó la importación).
Nota: Este proceso se realiza de manera análoga para todos los módulos de activos, recursos humanos y terceros.
Consideraciones
Las importaciones se realizan a través de planillas de Excel, las cuales no deben poseer formulas, columnas ocultas o caracteres especiales (ya que esto puede ocasionar problemas al momento de cargar la información al sistema).
Los usuarios deben tener claro los campos que utilizarán en el sistema para registrar la información asociada a sus activos, ya que estos campos descriptivos serán utilizados como encabezados de las columnas en las planillas, que posteriormente deben coincidir con las columnas de Fracttal (de las vistas listas).
En caso de no requerir utilizar o completar ciertos campos (que son utilizados en la plataforma para importar información) no será necesario añadirlos como columnas en la planilla, ya al realizar la importación, simplemente aparecerán dichos campos vacíos.
No pueden existir códigos duplicados para los activos.
Las importaciones en el módulo de almacén solo aplican en la pestaña de “existencias”.
Las importaciones en los módulos de activos, recursos humanos y terceros solo aplican para la información contenida en la pestaña “general”.