A partir da vista Kanban:
Depois de estabelecer um plano de manutenção e vinculá-lo a um ativo, as tarefas incluídas nesse plano aparecerão como "Tarefas Pendentes" (isto depende do tipo de trigger que as tarefas possuam). De seguida, deve aceder à vista Kanban e selecionar as tarefas que deseja incluir e executar como OT.
Depois, ao clicar em Nova OT, o sistema irá abrir uma janela onde todos os campos necessários para gerar essa OT devem ser configurados.
De seguida, descrevem-se esses campos:
Tipo de Responsável: Opção que permite definir o tipo de responsável que terá a OT, podendo ser um Recurso Humano ou Terceiro.
Responsável: A pessoa que será designada como responsável pela OT e cuja assinatura aparecerá na OT impressa.
Tempo de Execução: Estimativa de duração para a realização das tarefas contidas na OT (é a soma dos tempos de cada tarefa).
Modo de Criação: Opção que permite definir se as tarefas selecionadas serão incluídas numa única OT ou se será gerada uma OT por ativo ou por tarefa.
Se for derivada de outra OT, selecione a OT pai: Opção que permite identificar se a geração dessa OT é consequência de uma OT anterior.
Aprovar por Orçamento: Opção que torna obrigatória a criação e aprovação de um orçamento para que a OT possa ser editada.
Nota: Caso as tarefas exijam recursos, estes podem ser adicionados diretamente ao gerar a OT.
A partir da vista Calendário:
Para gerar uma OT a partir da vista Calendário, deve clicar no ativo que possui a tarefa pendente em questão, para que a barra de edição apareça na parte superior da janela.
Depois, basta clicar na opção Nova OT para que o sistema exiba as opções necessárias para executar a OT.
A partir da vista Lista:
Da mesma forma, na vista Lista também é possível executar as tarefas pendentes como OTs. Para isso, deve aceder à aba Lista e selecionar as tarefas que deseja incluir e executar como OT e, de seguida, clicar em Nova OT.
Depois, ao clicar, o sistema irá abrir uma janela onde todos os campos necessários para gerar essa OT devem ser configurados.
