レポート機能では、レポート作成時やコメント時に、社内担当者や外部の関係者に対して、メールで通知をすることが出来ます。
設定方法
通知先の設定は、レポート新規作成時に行います。メール通知は、テナントに所属している社内担当者は勿論、外部の関係者に対しても通知することが可能です。
① 社内担当者への通知設定
レポート作成画面にて、通知したい社内担当者を選択します。選択された社内担当者のメールアドレス宛に通知がメールで届きます。
※ こちらに表示される社内担当者は、投資案件の社内担当者に設定されているアカウントのみになります。通知したいアカウントが表示されていない場合は、投資案件一覧の画面右側にある「社内担当者管理」から追加するか、当該投資案件詳細の「基本情報」から「社内担当者」の項目に当該アカウントの追加をお願いいたします。
② 外部関係者への通知設定
テナントに所属していない関係者へレポートを共有したい場合、氏名とメールアドレスを入力すると、入力したメールアドレス宛にメールが送信されます。
外部への通知設定は何件でも設定可能ですが、一度通知したレポートについては、取り消すことが出来ませんので、ご注意ください。
メール通知内容について
レポートの内容がメール本文に記載された形で表示されます。また、レポートにファイルが添付されている場合は、そのファイルもメールに添付されて送信されます。
添付ファイルについて
通知メールに添付されるファイルについては、容量制限(約5MBまで)がございます。また、一部のファイル形式はセキュリティの関係上、添付できない場合がございます。予めご了承ください。