Polityka Prywatności

Polityka prywatności Systemu Rowerów Metropolitalnych MEVO (SRM MEVO) ma na celu przekazanie użytkownikom SRM MEVO informacji wymaganych w art. 13 i 14 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) w związku z przetwarzaniem ich danych w ramach SRM MEVO przez współadministratorów: Obszar Metropolitalny Gdańsk, Gdynia, Sopot oraz CityBike Global S.A z siedzibą w Barcelonie.
I. Administrator Danych osobowych
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, zwanych dalej jako „Dane osobowe”, występuje dwóch niżej wymienionych współadministratorów, którzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania Danych osobowych. Współadministratorami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:
1. Obszar Metropolitalny Gdańsk, Gdynia, Sopot, ul. Długi Targ 39/40, 80–830 Gdańsk,
2. CityBike Global S.A z siedzibą w Barcelonie, 08-174, Calle Via Augusta 105
II. Cel przetwarzania Danych osobowych
Celem przetwarzania jest wykonywanie działań w ramach Wspólnej Czynności Przetwarzania. Dane przetwarzane są w celach związanych świadczeniem usług dostępnych w ramach Systemu Rowerów Metropolitalnych MEVO na rzecz Klientów SRM MEVO wynikających z realizacji umowy z dnia 08/02/2022 r.
III. Podstawa prawna przetwarzania Danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w ramach Wspólnych Czynności Przetwarzania użytkowników SRM MEVO, jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO:
a) w zakresie zawarcia i wykonania umowy zawartej w następstwie akceptacji Regulaminu Systemu Rowerów Metropolitalnych MEVO;
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
a) w zakresie czynności związanych z wystawieniem faktury VAT;
b) w zakresie obowiązków związanych z prowadzeniem rachunkowości finansowej oraz przepisów o archiwizacji;
3. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO:
a) w zakresie zadań wykonywanych dla dobra publicznego, w szczególności realizacji celów związanych z funkcjonowaniem SRM MEVO;
4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO:
a) w zakresie ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami;
b) w zakresie ochrony uzasadnionego interesu, jakim jest zabezpieczenie mienia każdego ze współadministratorów, w tym zwłaszcza stacji i rowerów; w zakresie obsługi żądania lub udzielenia odpowiedzi na pytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
c) monitorowania i poprawy jakości usług, w tym obsługi klientów.
Prawnie uzasadnionym interesem Współadministratorów jest ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa mienia, zapewnienie kontaktu w sprawach związanych z funkcjonowaniem systemu SRM MEVO.
IV. Odbiorcy Danych osobowych
Dostęp do Danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy:
1. usługodawcy, którym udostępniono lub w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Współadministratora, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług, w tym w szczególności dostawcy usług IT, operatorzy płatności (na potrzeby dokonywania płatności w SRM MEVO), firmy consultingowe i kancelarie prawne (na potrzeby prowadzenia postępowań cywilnych, karnych względem Klientów SRM MEVO, którzy korzystali z SRM MEVO niezgodnie z Regulaminem), firmy windykacyjne określone przepisami prawa (dochodzenie nieuregulowanych należności finansowych za korzystanie lub niewłaściwe korzystanie z SRM MEVO),
2. podmioty uprawnione do otrzymania Danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
V. Okres przechowywania Danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez Współadministratora, którym jest OMGGS przez okres zgodny z wewnętrznie obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi lub z powszechnie obowiązującymi przepisami o rachunkowości i archiwizacji dokumentów, tj. przez okres 5 lat.
W przypadku Danych osobowych przetwarzanych przez Współadministratora, którym jest CityBike Global S.A okres przetwarzania po zakończeniu korzystania przez podmiot danych z SRM MEVO może każdorazowo zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Współadministratora, albo o okres wynikający z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów o rachunkowości.
VI. Zasady gromadzenia Danych osobowych
Podanie Danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji umowy.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem Danych osobowych
Osoba, której Dane osobowe dotyczą może skorzystać wobec każdego z ze Współadministratorów z następujących praw:
1. prawa do żądania dostępu do swoich Danych osobowych oraz do ich sprostowania;
2. prawa do ograniczenia przetwarzania jej Danych osobowych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”);
3. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych osobowych o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO;
W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te Dane osobowe dotyczą można kontaktować się ze Współadministratorami kierując korespondencję na adres:
1. CityBike Global S.A z siedzibą w Barcelonie, 08-174, Calle Via Augusta 105,
2. Obszar Metropolitalny Gdańsk, Gdynia, Sopot, ul. Długi Targ 39/40, 80–830 Gdańsk, OMGGS wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się kierując korespondencję na adres iod@
CityBike Global S.A z siedzibą w Barcelonie, 08-174, Calle Via Augusta 105,wyznaczył IOD, z którym można się kontaktować na adres poczty elektronicznej: iod@rowermevo.pl
Ponadto osoba, której Dane osobowe dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej Danych osobowych przez Współadministratorów do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.
IX. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Dane nie są przekazywane poza obszar OMGGS.
X. PLIKI COOKIES
1. W ramach SRM MEVO wykorzystywane są pliki cookies.
2. Najprościej rzecz ujmując, pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze lub smartfonie podczas wyświetlania naszej strony internetowej lub korzystania z aplikacji. Istnieją różne rodzaje plików cookie.
3. Pliki cookie, które są niezbędne do korzystania z aplikacji i naszej strony internetowej służą m.in. do zapamiętania wybranych przez Ciebie preferencji oraz monitorowania statusu zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie, czyli zapisujemy je na Twoim komputerze lub smartfonie w momencie wejścia na naszą stronę internetową (zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne). Nie stosujemy innych plików cookies niż niezbędne.
4. W ramach SRM MEVO stosujemy następujące pliki cookies: