El Servicio de Impuestos Internos (SII), a través de la Resolución Exenta N° 154, ha introducido importantes modificaciones obligatorias en la estructura, campos y emisión de las Guías de Despacho Electrónicas (GDE). El objetivo central de la autoridad fiscal es aumentar la trazabilidad en el traslado de mercancías a lo largo del país.
Aunque la fecha límite legal para implementar este cambio es en noviembre, en Gesnex nos hemos adelantado para que tu negocio opere bajo el nuevo estándar legal desde hoy, evitando multas y problemas de última hora. A continuación, te detallamos los cambios normativos generales y cómo se traducen en mejoras y nuevas herramientas dentro de tu plataforma:
1. Cambios en el proceso de Venta y Emisión de GDE
Para cumplir con las nuevas exigencias sin restarle velocidad a tu día a día, hemos rediseñado y automatizado los formularios:
Información de "Transporte" en ventas: Al momento de generar una venta, ahora cuentas con la opción de ingresar la información del transporte de manera opcional. Esto te permite registrar los datos de despacho de forma temprana.
Nuevos campos obligatorios en la GDE: Al crear la Guía de Despacho Electrónica definitiva, la información de "Transporte" pasa a ser obligatoria por ley. Para facilitarte el proceso, hemos automatizado al máximo el llenado de datos por defecto.
Indicadores de ayuda ("i"): Si tienes dudas sobre qué ingresar, simplemente pasa el mouse por encima del ícono "i" (información) de cada campo. El sistema te mostrará una breve explicación de lo que exige el SII y el valor que se deja por defecto.
Dirección de destino automática: Al seleccionar un cliente para tu GDE, los campos "Dirección destino" y "Comuna destino" se completarán de forma automática si ya están registrados en su ficha técnica.
Panel desplegable de errores: Si al intentar guardar la guía falta algún dato legal obligatorio, el sistema no se quedará pegado; en su lugar, se abrirá automáticamente el panel de "Transporte" que te indicará con precisión cuáles son los errores o campos vacíos que debes corregir antes de emitir.
2. Nueva función: Anulación de Guías y Reversa de Bodega
Sabemos que en la logística ocurren imprevistos. Por ello, hemos desarrollado una integración profunda entre tus documentos tributarios y tu inventario:
Anulación desde el listado de DTE: Ahora puedes anular una Guía de Despacho emitida directamente desde tu listado de Documentos Tributarios Electrónicos.
Ajuste de stock en tiempo real: Al anular la GDE, Gesnex procesará de forma completamente automática la reversa del inventario en la o las bodegas asociadas. Ya no tendrás que hacer notas de crédito manuales o ajustes manuales de stock para volver a ingresar la mercadería al sistema.
3. Seguridad y Control de Permisos
Debido al impacto que tiene la anulación de documentos fiscales y el movimiento automatizado de inventario, hemos reforzado la seguridad de tu cuenta:
Nuevo permiso "Anular" en GDE: Se ha creado un permiso específico para controlar quién puede realizar esta acción en el sistema.
Configuración por defecto: Por motivos de seguridad para tu negocio, este permiso viene activado únicamente para el usuario "SuperAdministrador". Si requieres que otro rol del sistema también pueda anular guías, deberás asignarle este permiso al rol desde la Administración del sistema.
¿Debo configurar algo en mi cuenta?
No, no debes hacer nada. La actualización ya se encuentra desplegada de forma masiva y sin costo adicional en el sistema. Tus próximas Guías de Despacho saldrán automáticamente adaptadas al nuevo formato del SII.
Si tienes cualquier duda con respecto a los nuevos campos visuales o el funcionamiento del panel de errores, nuestro equipo de soporte está disponible a través del chat de Gesnex para ayudarte.