¿Para qué sirve la recepción rápida?
La recepción rápida es un documento que permite crear los productos al mismo tiempo que se recepciona la mercancía ingresando el stock en el sistema.
Es importante que revises la sucursal en la que estás creando el albarán, ya que es ahí donde se ingresa el stock.
Se puede realizar la creación de artículos en este tipo de documento: Automáticamente desde los catálogos de proveedor o manualmente para aquellos casos de proveedores que no se encuentren en Gesvision.
Crear un albarán de Recepción Rápida
Tanto si es creación manual como automática, para crear un nuevo albarán de recepción rápida debes acceder a “Gastos-> Albaranes recibidos" y posicionar el cursor sobre Nuevo albarán - Recep. Rápida.
Verifica que la información que Gesvision preselecciona es correcta (Empresa, sucursal, etc.) y selecciona el proveedor. Si no has creado el proveedor, pulsa Nuevo proveedor para añadirlo.
Registra el número de albarán del proveedor en el campo Ref. Externa
Si no visulizas alguno de los campos de la recepción rápida, recuerda que puedes editar la plantilla.
Crear un albarán de Recepción Rápida - Creación automática de los artículos
Para la creación automática, debes tener previamente configurado el importador de proveedores (Enlace).
Abre la caja en la que has recibido los productos, en cada una de las cajas o bolsas en las que se encuentran las gafas del pedido hay un código de barras ubicado en la parte superior o frontal.
Lee el código de barras del producto y Gesvision generará la referencia completa según la configuración del importador que tengas.
En caso de que el sistema no encuentre el código ni en tu base de datos ni en la base de datos del proveedor aparecerá la alerta: "Rellene la información del modelo - Este artículo no existe en su base de datos, debe rellenar los campos fallidos: Modelo, Categoría, Tipo de articulo, Tipo IVA ya que son obligatorios"
En este caso puedes realizar la creación manual del producto, siguiendo los pasos que ves a continuación.
Crear un albarán de Recepción Rápida - Creación manual de los artículos
Si los artículos no se encuentran en la base de datos de proveedores, debes pulsar el botón Nuevo Modelo y registrar la información de Modelo, Categoría, Tipo de artículo,Tipo IVA, Marca y los campos personalizados. Este proceso de creación de modelo es igual a si se crea previamente desde Almacén - Modelos.
Para generar el código de barras debemos leerlo en la línea o, si no dispones de uno, pulsa el "+" para generar uno aleatorio.
NOTA: Siempre que sea posible, trabaja con el código de barras del proveedor. Esto evita posibles duplicidades en la creación de artículos.
Registra toda la información de la descripción del producto, campos personalizados e información relativa a los precios del producto.
Si tienes una variación del modelo, por ejemplo, el mismo modelo en un color diferente, solo debes generar el código de barras en la siguiente línea del modelo.
Toda la información del modelo queda grabada y solo debes registrar lo que sea distinto, en este caso el color.
IMPORTANTE: Antes de leer un código de barras nuevo, presta atención a qué modelo lo estás asignando. Puedes identificar en qué modelo estás ingresando el artículo por la cabecera con los datos del modelo y por la línea verde que indica MODELO AL QUE SE ASIGNARÁ EL NUEVO ARTÍCULO:
Para desmarcar el modelo, pulsa sobre la línea verde antes de leer el nuevo código o pulsa Nuevo Modelo si se trata de una creación manual.
Precios e IVA
Registra el precio de compra y de venta de tus productos.
Puedes trabajar con el margen absoluto o factor para generar el PVP o registrar directamente el PVP.
El IVA del producto viene predefinido por el IVA marcado en la categoría.
Tarifas y descuentos en el albarán
Si el proveedor tiene asignada en su ficha una tarifa de descuentos, los descuentos se aplicarán de forma automática.
También puedes agregar la tarifa de descuentos de compra directamente al albarán
IMPORTANTE: Debes seleccionar el proveedor y la tarifa de descuentos ANTES de ingresar los productos.
También puedes asignar un descuento manualmente al producto desde la línea Dto.
Preguntas frecuentes en la recepción rápida
¿Cómo puedo imprimir etiquetas de los productos del albarán?
Guarda el albarán y pulsa sobre el icono de etiqueta de la parte inferior del documento.
Saber más sobre impresión de etiquetas.
¿Cómo puedo modificar un artículo o modelo creado desde recepción rápida?
Si ya has guardado el albarán de recepción rápida debes ir a “Almacén-> Modelos" y editar.
¿Cómo calcula el PVP al añadir el factor?
Precio de compra SIN IVA x Factor + IVA = PVP. Por ejemplo, si el PVO SIN IVA es 100 y queremos un factor 2 el Precio de venta SIN IVA serían 200 y PVP con IVA sería 242.