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間違えて新しい団体を作ってしまった場合

すでにある団体に入るつもりで新しい団体を作ってしまった場合に、既存の団体へ加入する方法と、作ってしまった団体の削除を事務局へ依頼する流れを案内します。

対象:すでにある団体に入るつもりで、[団体の作成]から新しい団体を作ってしまった方

概要

本ページでは、すでにある団体に入るつもりで、新しい団体を作ってしまった場合の対処を案内します。先に既存の団体へ加入し、作ってしまった団体の削除を事務局へ依頼します。作ってしまった団体は、ご自身では削除できません。


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なお、出場登録画面や団体一覧に同じ団体が重複して表示される場合は、出場登録画面や団体一覧に同じ団体が重複して表示される場合をご覧ください。

1. 既存の団体を探す

  1. Cross Campusにログインし、メニューの「団体管理」から [団体への加入] を開きます。「加入したい団体を選択してください」と表示されます。

  2. 「大学を選択」で、団体の大学を選びます。初めは、ご自身の大学が選ばれています。

  3. 「団体名で検索...」に団体名を入力します。団体名の一部だけでも検索できます。

  4. 既存の団体が一覧に表示されたら、その団体の名称を控えます。

略称・英語表記・スペースの有無など、表記を変えても検索してください。「該当する団体が見つかりませんでした」と表示される場合は、「解決しない場合」へ進みます。

💡 補足:すでに所属している団体は一覧に表示されません

作ってしまった団体も、ご自身が所属しているため一覧に表示されません。なお、団体の作成画面でも、団体名を入力すると類似する既存団体が表示されます。表示された場合は、作成せずに加入してください。

2. 既存の団体に加入申請する

  1. 検索結果から、加入したい団体を選びます。「選択した団体の確認」に、大学名と団体名が表示されます。

  2. 「こちらの団体に加入しますか?」と表示されたら、[はい] をクリックします。「加入申請しました」と表示されます。

  3. 既存の団体のオーナーまたは管理者に、加入申請を承認してもらいます。承認されると、メンバーに追加されます。

承認されるまでは、団体のダッシュボードを利用できません。オーナー・管理者が分からない場合や、連絡が取れない場合は、「解決しない場合」へ進みます。


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3. 作ってしまった団体の削除を依頼する

既存の団体に加入できたら、作ってしまった団体の削除を、画面右下のチャットから事務局へ依頼します。依頼に必要な情報と流れは、重複・誤って登録した団体の削除を依頼する方法をご覧ください。

⚠️ 注意:削除した団体は復元できません

依頼の前に、「残したい団体」と「削除を希望する団体」を取り違えていないか確認してください。

⚠️ 注意:事務局から削除完了の連絡があるまでは、削除されていません

過去の活動履歴、寄付、投票、公開情報がある団体は、確認が終わるまで削除できません。作ってしまった団体で出場登録などを進めていた場合は、その経緯も依頼に書いてください。

解決しない場合

状況

対処方法

既存の団体が検索で見つからない

大学の選択と表記を変えて、もう一度検索します。それでも見つからない場合は、チャットで事務局へ連絡します。

加入申請を承認してもらえない、またはオーナー・管理者が分からない

チャットで事務局へ連絡します。事務局が確認のうえ、既存の団体へのメンバー追加などを案内します。

作ってしまった団体の削除を依頼したい

手順3で紹介した記事のテンプレートを使い、チャットから依頼します。

事務局へ連絡するときは、次の情報をコピーしてお送りください。


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📋 お問い合わせ用テンプレート

  • 大学名:

  • 加入したい既存団体の正式名称:(例: 〇〇大学サッカー部)

  • 作ってしまった団体の名称:

  • 状況:(例: 加入申請をしたが承認されない/オーナー・管理者が分からない)

⚠️ 注意:別の名前で、さらに団体を作らないでください

団体がさらに重複し、事務局での確認・対応が増えます。確認が終わるまで、新しい団体は作らないでください。

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