Regler för gåvor till anställda
Hur mycket kan anställda få i gåva vid jul, jubileum, födelsedagar och andra tillfällen – utan att det blir skattepliktigt?
Som huvudregel räknas alla gåvor och förmåner som en arbetsgivare ger till en anställd som skattepliktig inkomst. Det gäller oavsett om gåvan ges direkt av arbetsgivaren eller via en tredje part.
Det finns dock flera viktiga undantag i de svenska skattereglerna. Dessa gör det möjligt för företag att ge gåvor till anställda skattefritt, så länge vissa villkor och beloppsgränser följs.
Julgåva – upp till 600 kr per anställd (skattefritt)
En julgåva till anställda är skattefri om:
Gåvans värde inte överstiger 600 kronor
Gåvan ges till alla eller en större grupp av anställda
Gåvan inte består av kontanter
Presentkort är tillåtna, så länge de inte kan lösas in mot pengar. Ett presentkort som kan användas hos flera varumärken eller butiker räknas som en godkänd gåva.
Om värdet överstiger 600 kr blir hela gåvan skattepliktig, inte bara den överskjutande delen.
Jubileumsgåva – upp till 1 800 kr (skattefritt)
Vid ett företagsjubileum kan arbetsgivaren ge en skattefri jubileumsgåva till sina anställda.
Detta gäller när företaget firar:
25-årsjubileum
50-årsjubileum
75-årsjubileum
100-årsjubileum (och därefter vart 25:e år)
Beloppsgräns:
Max 1 800 kronor inklusive moms per anställd
Även här gäller att gåvan inte får vara kontanter.
Minnesgåva – upp till 15 000 kr (skattefritt)
En minnesgåva kan ges skattefritt vid särskilda personliga tillfällen, förutsatt att den anställde har varit anställd i minst 6 år.
Minnesgåva får ges vid:
När den anställde fyller 50 år
När anställningen upphör (t.ex. pension)
Annat varaktigt tillfälle av liknande betydelse
Beloppsgräns:
Max 15 000 kronor inklusive moms
Observera:
Minnesgåva får inte ges oftare än vid ett tillfälle per anställd
Kontanter är inte tillåtna, men presentkort fungerar om de inte är inlösbara mot pengar
Uppvaktningar av mindre värde
Skatteverket anger att gåvor av mindre värde inte räknas som skattepliktig inkomst, även om andra skattefria gåvor ges samma år.
Exempel på sådana uppvaktningar:
Blommor
Choklad eller konfekt
En enklare vinflaska
Mindre profilgåvor
Dessa är skattefria så länge de har lågt värde och ges som en uppmärksamhet snarare än ersättning.
Viktigt att tänka på
Gåvor får inte ges i kontanter
Presentkort är tillåtna, men får inte kunna lösas in mot pengar
Överskrids beloppsgränsen blir hela gåvan skattepliktig
Reglerna gäller per anställd och per tillfälle