1.- En la gestión de tu academia debes ir a Integraciones -> Correo Electrónico
Allí debes ingresar los siguientes datos
Dominio / IP: smtp.gmail.com
Puerto: 587
Nombre de usuario: La cuenta de gmail o workspace que deseas usar para el envío
Clave: La clave de la cuenta ingresada en el punto anterior
Remitente:
Se puede agregar un nombre como por ejemplo Academia y entre signos menor y mayor la cuenta elegida para el envío quedando de la siguiente forma
Academia <test@gmail.com>
TLS: Activado
Vamos abajo de todo y guardamos los cambios
2.- Para que el envío funcione correctamente debemos activar la opción en la cuenta de google para permitir el acceso a aplicaciones menos seguras desde el siguiente link
3.- Si es una cuenta de Google Workspace a nivel de Admin primero vamos a tener que habilitar la posibilidad de que los usuarios puedan gestionar dicho permiso
Y luego habilitarlo a nivel de cuenta como muestra el paso 2 desde https://myaccount.google.com/u/1/lesssecureapps
Configuración cuando la cuenta tiene configurado el 2FA
En caso de que tengas configurado 2FA Authentication en la cuenta, deberás seguir los siguientes pasos (Debajo encontraras la guía visual):
Abre tu cuenta de Gmail y dirígete al icono de engranaje para acceder a la configuración.
En "Reenvío y correo POP/IMAP", busca la opción llamada "Acceso IMAP" y desactívala.
Haz clic en el icono de tu cuenta y selecciona "Administrar tu cuenta de Google".
Abre la sección de Seguridad y selecciona "Contraseñas de aplicaciones".
En "Seleccionar aplicación", elige "Otra (nombre personalizado)", dale un nombre, por ejemplo, "123FormBuilder", y presiona Generar. De esta manera, sabrás que la contraseña está relacionada con tus formularios de 123FormBuilder.
Te proporcionará un código de 16 dígitos. Copia y guarda la contraseña.
Nota importante:
Una vez que hagas clic en "Hecho", la contraseña ya no podrá recuperarse. Si necesitas reutilizar la contraseña más adelante para otro formulario, asegúrate de copiarla y guardarla en un lugar seguro antes de hacer clic en "Hecho". Sin embargo, puedes generar una nueva contraseña en cualquier momento, y la antigua seguirá funcionando en los formularios donde habilitaste SMTP con ella.
Ahora que tienes la contraseña, ve a tu cuenta de 123FormBuilder y abre la ventana de configuración de SMTP.
Ingresa los detalles de tu servidor SMTP. Donde te pida ingresar la contraseña, pega la contraseña de la aplicación que copiaste anteriormente.
Utiliza la siguiente configuración:
Host: smtp.gmail.com
Puerto: 587
Nombre de usuario y correo electrónico: tu dirección de correo electrónico de Gmail
Protocolo: TLS o Auto
Haz clic en "Probar conexión" y abre tu bandeja de entrada de Gmail.
123FormBuilder enviará un código de verificación. Copia tu código de verificación. Si no encuentras el correo, es posible que necesites agregarlos a la lista blanca y marcarlos como remitente de confianza.
Regresa a la configuración de SMTP, coloca este código de verificación y haz clic en "Validar".
Cierra y vuelve a abrir la ventana para verificar el estado de SMTP.
Realiza una prueba de envío.
A partir de ahora, todas las notificaciones se enviarán a través de tu servidor SMTP. ¡Listo para recibir notificaciones de tus formularios de 123FormBuilder de manera efectiva!
