En Golfmanager seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades y queremos que estés al día de ellas para que puedas sacarles el máximo partido 🙌🏻
📆 Módulo de Reservas
📆 Prevención de huecos sueltos por tipo de reserva
Hemos incorporado la opción de configurar la prevención de huecos sueltos directamente a nivel de tipo de reserva.
Hasta ahora, esta funcionalidad estaba disponible dentro de los recursos, gestionándose mediante periodos específicos en cada recurso.
✉️ Mensajes directos desde la vista de ocupación
Ahora puedes enviar un mensaje puntual por email, WhatsApp o notificación push a todos los clientes con reserva visible en la ocupación del día, incluyendo titulares y participantes.
Esta funcionalidad facilita comunicar avisos rápidos —como cambios de última hora— sin salir de la pantalla de ocupación. Disponible desde un nuevo botón en la barra superior de dicha pantalla.
📧 Email de confirmación opcional al hacer la reserva
Ahora el popup de reserva incluye un check "Enviar email de confirmación", activado por defecto, que te permite decidir en cada reserva si quieres que el cliente reciba el correo de confirmación.
Si lo dejas marcado, la reserva se hace y el email se envía como hasta ahora; si lo desmarcas, la reserva se crea sin enviar el correo.
Esta opción solo aparece si tienes activada la opción "Email confirmación desde admin" en los ajustes de reservas.
🚨 Alerta del cliente visible en la vista de ocupación
La alerta configurada en la ficha del cliente ahora también es visible directamente desde la ocupación, no solo al crear la reserva.
Al pasar el ratón o hacer clic sobre una reserva, verás un icono de alerta y, en el popup, el texto "Alerta cliente: [mensaje]" debajo del nombre del cliente. Esto te permite detectar avisos importantes (impagos, incidencias, preferencias, etc.) sin tener que entrar en la ficha del cliente.
💰 Módulo de Facturación
📮 Recordatorio de inicio de cuota en facturación
Se ha añadido la posibilidad de configurar un recordatorio por email del inicio de cuota, eligiendo con cuánta antelación se envía tras cada inicio. La funcionalidad incluye su propia plantilla de correo, que puedes personalizar a tu gusto. Disponible directamente desde la pantalla de configuración de facturación.
🎓 Módulo de Academia
💰 Devolución proporcional del curso al bono monedero
Se incorpora una nueva opción en la configuración del módulo de Escuela que permite definir un precio por clase y un bono monedero de devolución.
Cuando un alumno sea eliminado de un curso o se le asigne una fecha de fin, el sistema calculará automáticamente el importe correspondiente a las clases no disfrutadas y lo devolverá de forma masiva al bono monedero configurado.
🏌 Nuevo modo "Producto por clase" en cursos
Al configurar un curso, ahora puedes activar la opción "Producto por clase", que genera una única venta por alumno inscrito calculada multiplicando el precio del producto por el número real de clases del periodo.
Esto resulta especialmente útil en trimestres con festivos, donde cada grupo puede impartir un número distinto de sesiones, evitando ajustes manuales en el cobro. Disponible directamente desde la configuración del curso.
⚙️ Módulo de Configuración
🎟️ Filtrado de tipos de voucher por subfamilia de producto
Se ha mejorado la configuración de los vouchers para que puedan utilizarse no solo con productos específicos, sino también con categorías o grupos de productos (subfamilias).
Gracias a esta mejora, ya no es necesario seleccionar uno a uno todos los productos incluidos en un voucher. Basta con asociar una subfamilia para que el voucher pueda utilizarse con cualquiera de los productos que pertenezcan a ella.
✨ Módulos adicionales
🚫 Bloqueo automático de recursos durante un campamento
Al asignar profesores a una semana de campamento, sus recursos de reserva se bloquean automáticamente durante esas fechas, con posibilidad de definir un horario específico.
De este modo se evita que esos recursos puedan reservarse desde la web mientras dura el campamento, eliminando solapamientos y reservas no deseadas. El bloqueo se aplica de forma automática al realizar la asignación.
📅 Portal de Reservas Online
☑️ Botón Horas/Agenda configurable en la pantalla de selección de Tee Times
El botón para cambiar entre la vista de "Horas" y la vista de "Agenda" en la pantalla de selección de tee times ya no se muestra siempre por defecto: ahora puedes decidir si tus clientes lo ven o no desde un nuevo ajuste en la configuración de reservas (disponible solo si tienes instalado el módulo de reservas para socios). Por defecto viene desactivado, así que si quieres mostrarlo, deberás activarlo tú mismo
