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¿Qué es esta integración?
La integración con Zebra RFID permite imprimir etiquetas con chip RFID en impresoras Zebra y, después, escanear los productos con lectores RFID para hacer el inventario y el control de stock de forma rápida. Cada etiqueta lleva, a la vez, un código de barras visible y un chip RFID con un código único.
RFID es una tecnología que identifica productos por radiofrecuencia: un pequeño chip en la etiqueta se lee a distancia, sin tener que apuntar al código de barras. Cada chip lleva un código EPC único (24 caracteres) que identifica ese artículo de forma inequívoca.
¿Qué problema resuelve?
Inventario mucho más rápido: se escanean varios productos a la vez con el lector RFID.
Cada artículo identificado de forma única (código EPC).
Menos errores en el control de stock.
Compatible con el TPV: al escanear, el sistema convierte el chip RFID en el código de barras del producto.
¿Cómo funciona?
Desde un pedido de compra (stock), imprimes las etiquetas RFID en la impresora Zebra.
Cada artículo recibe su etiqueta con código de barras + chip RFID (código EPC único). Cada etiqueta queda registrada en Golfmanager, ligada al producto y al pedido.
Con el lector RFID, escaneas los productos (varios de golpe).
El sistema convierte cada chip en su código de barras y lo introduce en el TPV/inventario como si lo hubieras escaneado.
¿Qué sistemas conecta?
Conecta Golfmanager con el hardware de etiquetado e inventario:
Impresora Zebra RFID: por red (su dirección IP y puerto) o por USB (mediante CUPS), para imprimir las etiquetas.
Lector RFID: normalmente un dispositivo Android con lector Zebra, para escanear los productos etiquetados.
Requisitos previos (antes de activar la integración)
Una impresora Zebra compatible con RFID y etiquetas con chip RFID.
Un lector RFID (habitualmente un dispositivo Android con lector Zebra) para el escaneo.
Tener el módulo Zebra RFID instalado, junto con el módulo de stock.
La impresora conectada a la red del club o por USB.
Los productos con su código de barras dado de alta (es obligatorio para imprimir).
Permisos de gestión de stock para configurar y usar.
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Configuración > Stock > Zebra RFID.
Elige el tipo de conexión de la impresora:
Por red: introduce la URL/IP de la impresora y el puerto (por defecto, 9100).
Por USB: deja la IP en blanco e indica el nombre de la impresora CUPS.
Indica el ancho y el alto de etiqueta en milímetros (por defecto, 50 × 25 mm).
Guarda los cambios.
⚠️ Ajusta el ancho y alto al material que uses realmente y comprueba que la impresora está accesible (en la misma red, o conectada por USB) antes de imprimir.
Explicación de cada campo
A continuación se describe cada campo de la integración: dónde está, qué significa, su impacto en el sistema y un ejemplo de uso (qué ocurre cuando se utiliza y cómo se comporta el sistema).
A) Configuración (Configuración > Stock > Zebra RFID)
1. URL/IP de la impresora (red) y 2. Puerto (red)
Descripción: la dirección de red de la impresora Zebra y su puerto de impresión (9100 por defecto).
Impacto en el sistema: es a dónde se envían las etiquetas si imprimes por red.
Ejemplo de uso: pones la IP de la impresora (por ejemplo, 192.168.1.100) y el puerto 9100.
Qué ocurre cuando se utiliza: Golfmanager manda las etiquetas a esa impresora.
Comportamiento del sistema: si la IP está en blanco, se usa la impresión por USB (CUPS); si no hay ninguna de las dos configurada, aparece "Configura la impresora en Configuración > Stock > Zebra RFID".
3. Nombre de la impresora CUPS (USB)
Descripción: el nombre de la impresora en el sistema de impresión (CUPS) para conexión por USB.
Impacto en el sistema: permite imprimir por USB cuando no se usa la red.
Ejemplo de uso: indicas el nombre que aparece en el sistema de impresión del equipo.
Qué ocurre cuando se utiliza: las etiquetas salen por esa impresora USB.
Comportamiento del sistema: si el servidor no tiene CUPS, avisa de que uses la impresión por red.
4. Ancho de etiqueta (mm) y 5. Alto de etiqueta (mm)
Descripción: el tamaño de la etiqueta en milímetros (por defecto, 50 × 25).
Impacto en el sistema: define cómo se compone la etiqueta para que encaje en el material.
Ejemplo de uso: ajustas el ancho y el alto al tamaño de tus etiquetas.
Qué ocurre cuando se utiliza: la etiqueta se imprime con esas medidas.
Comportamiento del sistema: si no coinciden con el material, la etiqueta puede salir cortada o descuadrada.
B) En la etiqueta RFID (registro de etiquetas)
Cada etiqueta impresa queda registrada con estos datos:
EPC: el código único del chip (24 caracteres). Comportamiento: es único; no puede repetirse (si se intenta, aparece "El EPC ya existe").
Producto, Pedido de compra y Línea de pedido: a qué producto y a qué pedido pertenece la etiqueta.
Código de barras y Nombre del producto: heredados del producto, para identificarlo fácilmente.
Estado: el ciclo de vida de la etiqueta: Activo, Vendido, Devuelto o Perdido. Comportamiento: nace como "Activo" y pasa a "Vendido" cuando el artículo se vende.
Venta: la venta asociada cuando el artículo se vende (si procede).
Cómo se usa en el día a día
Imprimir etiquetas RFID
Abre un pedido de compra (por ejemplo, una recepción de mercancía) y guárdalo.
Pulsa "Imprimir etiquetas RFID".
La impresora Zebra genera las etiquetas con código de barras + chip RFID (un EPC único por unidad), y cada etiqueta queda registrada.
Coloca cada etiqueta en su producto. Verás un mensaje con el número de etiquetas impresas.
Escanear productos
Con el lector RFID (dispositivo Android), escanea los productos etiquetados (puedes leer varios a la vez). El sistema identifica cada chip, lo convierte en su código de barras y lo introduce en el TPV/inventario como si lo hubieras escaneado, mostrando un aviso con el producto.
Consultar una etiqueta
En la vista "Escáner RFID" puedes escribir o escanear un EPC para ver a qué producto corresponde, su código de barras, su precio y su estado (Activo, Vendido, Devuelto o Perdido).
Limitaciones a tener en cuenta
Requiere hardware específico: impresora Zebra con RFID, etiquetas con chip y lector RFID.
La impresora debe estar accesible (en la red o por USB).
El producto debe tener código de barras para poder imprimir su etiqueta.
El ancho y alto de etiqueta deben coincidir con el material que uses.
Las etiquetas se imprimen desde un pedido de compra; es una herramienta de inventario, no del cobro.
El lector suele requerir un dispositivo Android con la app correspondiente.
Preguntas frecuentes
No imprime.
Casi siempre la impresora no está accesible o mal configurada. Revisa la IP y el puerto (impresión por red) o el nombre de la impresora CUPS (USB). Si no hay ninguna configurada, aparece "Configura la impresora en Configuración > Stock > Zebra RFID".
Al imprimir por USB dice que CUPS no está instalado.
El servidor no tiene el sistema de impresión CUPS. Usa la impresión por red (configura la IP de la impresora) en su lugar.
Aparece "los siguientes productos no tienen código de barras".
No se pueden imprimir etiquetas de productos sin código de barras. Da de alta el código de barras de esos productos y vuelve a intentarlo.
Aparece "guarda el pedido primero" o "no hay productos en este pedido".
Las etiquetas se imprimen desde un pedido de compra guardado y con productos. Guarda el pedido y añade sus líneas antes de imprimir.
La etiqueta sale cortada o descuadrada.
El tamaño de etiqueta no coincide con el material. Ajusta el ancho y el alto (mm) en la configuración.
Aparece "el EPC ya existe" o "formato de EPC no válido".
El EPC debe ser único y tener exactamente 24 caracteres. Si una etiqueta ya estaba registrada, no se vuelve a crear; reimprime con una etiqueta nueva.
El lector no reconoce un producto / dice "etiqueta no registrada".
Ese chip no está registrado (la etiqueta no se imprimió desde Golfmanager o está dañada). Reimprime la etiqueta del producto desde su pedido de compra.
¿Puedo consultar a qué producto pertenece una etiqueta?
Sí. En la vista "Escáner RFID" escribe o escanea el EPC y verás el producto, el código de barras, el precio y el estado de la etiqueta.
¿Qué significan los estados de la etiqueta?
Activo (recién impresa y en stock), Vendido (el artículo se ha vendido), Devuelto (ha vuelto al stock) y Perdido. Sirven para seguir el ciclo de vida de cada artículo etiquetado.
¿Las etiquetas identifican a socios o sirven para control de acceso?
No. Esta integración es para etiquetar productos (inventario y stock), no para identificar personas ni para control de acceso. Cada etiqueta va ligada a un producto, no a un cliente.
¿Puedo escanear varios productos a la vez?
Sí. El lector RFID lee varios chips de golpe; el sistema los procesa juntos y te indica cuántos ha reconocido.
Buenas prácticas recomendadas
Configura bien la conexión de la impresora (red o USB) y el ancho/alto de etiqueta.
Asegúrate de que los productos tienen código de barras antes de imprimir.
Imprime las etiquetas al recibir la mercancía y colócalas enseguida.
Haz una prueba de impresión y escaneo antes de un inventario grande.
Mantén el lector cargado y a mano para los recuentos.