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¿Qué es la configuración General?
Ubicación: Menú Configuración > Sistema > General
Es la pantalla donde se definen los datos básicos de tu instalación de Golfmanager: identidad visual del club, zona horaria, idioma y formatos, dirección, modo de la cuenta, acceso por API y la cuenta de correo desde la que se envían los emails.
¿Qué problema resuelve?
Imagen de marca coherente: logo, icono, colores e imagen de login aparecen en la aplicación, la web, las facturas y la zona de clientes.
Reservas correctas desde cualquier país: la zona horaria garantiza que las horas se interpreten bien.
Formatos adaptados a tu país: moneda, decimales, fechas y primer día de la semana.
Emails enviados en nombre del club: configurando tu propio servidor de correo.
¿Qué secciones incluye?
Sección | Para qué sirve |
Empresa | Nombre, logo, icono, imagen de login y colores |
Localización | Zona horaria, localidad y coordenadas |
Idioma y cultura | Idioma por defecto, moneda, separadores, formatos de fecha y hora |
Dirección | Dirección visible en la web |
Cuenta | Página de inicio, modo (Pruebas/Producción), etiquetas y fin de prueba |
API | Documentación para integradores y formato de fechas |
Servidor SMTP, remitente, pie de email y notificaciones | |
Clientes | Mostrar emails en los desplegables de clientes |
Sistema | Actualizar base de datos, borrar caché y borrar datos |
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Menú Configuración > Sistema > General.
Completa la sección Empresa con el nombre, logo e icono del club.
Revisa la Zona horaria en Localización.
Elige una Cultura en Idioma y cultura y ajusta solo los formatos que quieras personalizar.
Completa la Dirección.
Si vas a enviar emails desde tu dominio, configura la sección Email y pulsa Probar.
Guarda los cambios.
⚠️ Recomendación: configura la zona horaria antes de empezar a operar con reservas.
Los campos en detalle
Sección Empresa
Nombre para mostrar: nombre del club en la zona de clientes. Ej. Club de Golf La Finca.
Nombre corto: aparece en la parte superior del menú principal.
Icono de la aplicación: se muestra en la aplicación y en las pestañas del navegador.
Logo: se muestra en la web, la aplicación, las facturas, etc.
Imagen de fondo login: imagen de fondo de la página de acceso de la zona de clientes, detrás del modal de login.
Imagen de fondo centrada: actívala para que la imagen de fondo ocupe todo el ancho de la pantalla.
Color principal: color de los elementos visuales de la zona de clientes: fechas del calendario, bordes y pop-ups al pasar el ratón sobre las horas.
Menú oscuro: muestra el menú principal en azul oscuro.
Sección Localización
Zona horaria: zona horaria de la instalación para que las reservas desde distintos países funcionen correctamente. Ej. Europe/Madrid.
Localidad: localidad de la instalación.
Coordenadas geográficas: en Google Maps, haz clic derecho sobre el punto del mapa, copia las coordenadas y pégalas en este campo.
Sección Idioma y cultura
Cultura: si eliges una cultura, el sistema usa sus valores por defecto y no es necesario rellenar el resto de la sección. Los campos que personalices sobrescriben esos valores.
Lenguaje: idioma por defecto. Cada usuario puede elegir el suyo sin afectar al idioma por defecto.
Nombre de moneda y Símbolo de moneda (Ej. €, $, £).
Símbolo a la izquierda: muestra el símbolo antes del precio.
Separador de decimales y Separador de miles: Ej. 1.000,50 o 1,000.50.
Número de decimales: decimales visibles en pantalla y en el ticket. Internamente el sistema puede trabajar con más.
Formato de fecha corta (Ej. dd/MM/yyyy), Formato de fecha larga, Formato de fecha y hora (Ej. dd/MM/yyyy HH:mm) y Formato de fecha larga y hora.
Formato de hora: por ejemplo, horas en formato AM/PM.
Primer día de la semana: primer día que se muestra en los calendarios de reservas, clases, precios, etc.
Sección Dirección
Esta información es visible en la web: Calle, Ciudad, Región, Código postal y País.
Sección Cuenta
Página de inicio: si se deja en blanco, al iniciar sesión se redirige a la ocupación. Se puede asignar en 3 niveles: (1) global del sistema, (2) perfil y (3) usuario. Tiene prioridad la del usuario.
Modo (obligatorio): Pruebas o Producción.
Tags: etiquetas de la instalación.
Final de la prueba: en modo Pruebas, a partir de esta fecha la aplicación pasa a solo lectura hasta que se active la cuenta.
Perfil.
Hide Test Server banner: oculta el aviso de servidor de pruebas.
Sección API
Golfmanager permite integrarse con terceros vía API. Para obtener una clave API: (1) crea un usuario del sistema como si fuera un empleado, (2) guarda y (3) pulsa Generar clave API.
Documentación: enlace a la documentación de la API para integradores.
Incluir fechas en formato unix: añade las fechas también en formato unix en las respuestas de la API.
⚠️ Nunca compartas tus claves API por email ni chat. En ejemplos usa siempre un marcador como YOUR_API_KEY.
Sección Email
Por defecto, los emails se envían con el correo de Golfmanager indicando el nombre del club como remitente. Para enviarlos desde tu propio dominio, completa estos campos con los datos de tu proveedor de correo:
Botón Probar: envía un email de prueba con la configuración actual.
Nombre remitente: aparece en la bandeja de entrada. Ej. Company Name.
Email remitente: dirección desde la que salen los correos. Ej. info@company.com.
Dirección de respuesta: dirección a la que llegan las respuestas de los clientes.
Servidor de correo saliente: URL facilitada por tu proveedor. Ej. smtp.company.com.
Gmail: requiere una contraseña de aplicación (ver Preguntas frecuentes).
Microsoft: si en un mailing algunos destinatarios quedan como Enviado = NO en gris sin error, revisa el Message Trace del Centro de administración de Exchange.
Usuario y Contraseña: credenciales de tu cuenta de correo.
Puerto: facilitado por tu proveedor. Usa siempre que sea posible el 587.
No verificar certificado: ignora errores de certificado.
Deshabilitar notificaciones: evita que los clientes reciban emails, útil durante pruebas.
Pie de email por defecto: no se aplica en plantillas HTML. Añade
{{disableEmail}}para incluir un enlace de baja de notificaciones; el cliente seguirá recibiendo las imprescindibles, como la recuperación de contraseña.
ℹ️ Puerto 25: solo se puede desbloquear mediante solicitud expresa a AWS. Al ser un puerto no seguro, la solicitud debe autorizarse y el club queda fuera del alcance de la ISO 27001. Es necesario indicar la IP del servidor y el protocolo/puerto utilizados.
Sección Clientes
Mostrar emails en desplegables: muestra el email del cliente en los desplegables de búsqueda de clientes.
Sección Sistema
Actualizar la base de datos.
Borrar caché: borra la memoria temporal del sistema.
Borrar datos.
Limitaciones a tener en cuenta
Golfmanager no envía los emails por sí mismo cuando usas tu servidor: los envía tu cuenta de correo. El sistema solo muestra si se han enviado o si hubo un error.
El pie de email por defecto no aplica en plantillas HTML.
En modo Pruebas, al llegar el final de la prueba la aplicación pasa a solo lectura.
⚠️ Atención: una mala gestión de emails (direcciones erróneas, plantillas mal diseñadas) puede llevar tu cuenta a listas negras y tus correos al SPAM. Recomendamos contar con un servicio profesional de marketing para mailings.
Preguntas frecuentes
Los emails no salen o tardan mucho. ¿Qué hago?
Pulsa Probar en la sección Email. Si el error persiste, revisa con tu departamento de IT o proveedor de correo, ya que el envío lo realiza vuestra cuenta de email.
¿Cómo configuro una cuenta de Gmail? (error 535)
Activa la verificación en dos pasos en Seguridad de tu cuenta de Google.
Genera una contraseña de aplicación en Contraseñas de aplicaciones con el nombre Golfmanager. Google mostrará una contraseña de 16 caracteres; cópiala sin espacios.
En Menú Configuración > Sistema > General > Email, usa servidor
smtp.gmail.com, puerto 587 (TLS) o 465 (SSL), tu email como usuario y la contraseña de aplicación como contraseña.Guarda y pulsa Probar.
Las horas de las reservas aparecen desplazadas.
Revisa la Zona horaria en la sección Localización.
¿Cómo obtengo una clave API?
Crea un usuario del sistema, guárdalo y pulsa Generar clave API.
Buenas prácticas recomendadas
Usa una Cultura y personaliza solo lo imprescindible.
Activa Deshabilitar notificaciones mientras haces pruebas.
Usa el puerto 587 y evita el 25.
Prueba siempre el email tras cambiar la configuración SMTP.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la configuración general del sistema, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.