goTom gibt diverse Rollen (Berechtigungen) vor, die den Zugriff auf die verschiedenen Bereiche der Software steuern.

Mit einer Gruppe kann man einzelne Rollen zusammenfassen. Die Rollen können also je nach Bedarf miteinander kombiniert werden. Alle Benutzer, die der gleichen Gruppe zugewiesen sind, erhalten die gleichen Berechtigungen in goTom.

Folgende Rollen stehen für die Gruppierung zur Verfügung:

Hat Bearbeitungszugriff auf die Ad Server Einstellungen im Admincenter sowie auf die folgenden Aufgaben: Ad Management, Screenshots, Unterlieferungen und Reportings.

Hat vollen Zugriff auf Workspace und Admin Center.

Hat Bearbeitungszugriff auf Kundentypen, Kundentags und Branchen im Admin Center sowie folgende Bereiche im Workspace: Konzerne, Kunden, Leads/Kontakte, CRM-Aufgaben, Rabatte, Kommissionen und auf die CRM-Aufgaben und Reports.

Hat Bearbeitungszugriff auf den Bereich "Programmatic" im Admin Center.

Hat Bearbeitungszugriff auf den Bereich "Finanzen" sowie die ERP Schnittstelle im Admin Center. Kann im Workspace auf die Dashboard-Umsätze, das Finanz-Dashboard und den Finanz-Export zugreifen und kann Kampagnen Rechnungen, betrachten, erstellen und stornieren.

Hat Bearbeitungszugriff auf Produkte und Preise im Admin Center.

Hat Bearbeitungszugriff auf Umsatz-Reports im Workspace , Custom Reports im Admin Center sowie gespeicherte Reports aller Benutzer.

Hat Bearbeitungszugriff auf Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten im Admin Center.

goTom Marketer

Hat Bearbeitungszugriff im Admin Center auf alle Vermarkter-Einstellungen sowie auf die AdServer Schnittstelle für Placements, Traffic Group und das Produkt Live Update. Zudem kann er/sie Publisher Payouts fakturieren, stornieren, aufschieben und ignorieren.

goTom Publisher

Hat Bearbeitungszugriff auf die Vermarkter-Einstellungen im Admin Center sowie die Umsatzverteilung Aufgabenliste im Workspace.

Hat Bearbeitungszugriff in eigenen Aktivitäten auf Leads/Kontakten, sowie Lesezugriff auf alle weiteren Aktivitäten auf Leads/Kontakten.

Hat Lesezugriff in Aktivitäten auf Leads/Kontakten (auch in der globalen Liste).

Hat Bearbeitungszugriff in eigenen Aktivitäten auf Kunden, sowie Lesezugriff auf alle weiteren Aktivitäten auf Kunden.

Hat Lesezugriff in Aktivitäten auf Kunden (auch in der globalen Liste).

Hat Bearbeitungszugriff in eigenen Aktivitäten auf Deal-Gruppen, sowie Lesezugriff auf alle weiteren Aktivitäten auf Deal-Gruppen.

Hat Lesezugriff in Aktivitäten auf Deal-Gruppen (auch in der globalen Liste).

Hat Bearbeitungszugriff in eigenen Aktivitäten auf Kampagnen, sowie Lesezugriff auf alle weiteren Aktivitäten auf Kampagnen.

Hat Lesezugriff in Aktivitäten auf Kampagnen (auch in der globalen Liste).

Hat Bearbeitungszugriff in eigenen Aktivitäten auf Publisher-Verträgen, sowie Lesezugriff auf alle weiteren Aktivitäten in Publisher-Verträgen. Funktioniert nur in Verbindung mit der Rolle "Vermarkter Admin".

Hat Lesezugriff in Aktivitäten auf Publisher-Verträgen (auch in der globalen Liste).

Hat Bearbeitungszugriff auf Kommissionen von Agenturen und Vermittler.

Hat Bearbeitungszugriff auf Konzerne und kann deren Rabatte pflegen.

Hat Bearbeitungszugriff auf Rabatte von Kunden und Agenturen.

Hat Bearbeitungszugriff auf Kunden, Leads/Kontakte und CRM-Aufgaben und CRM-Reports.

Hat Bearbeitungszugriff der Sperrlisten auf Kunden und Publisher.

Kann Testläufe für die Rabattkorrekturen durchführen. Hat Bearbeitungszugriff auf die Korrektur-Aufgaben.

Kann im Workspace auf die Dashboard-Umsätze, das Finanz-Dashboard und den Finanz-Export zugreifen und kann Kampagnenrechnungen betrachten und erstellen.

Kann als Zusatz zur Rolle "Kampagnen Fakturierung" auch Kampagnenrechnungen stornieren.

Kann Publisher Payouts fakturieren, stornieren, aufschieben und ignorieren.

Kann Rabatt-Korrektur-Rechnungen und Rabatt-Korrektur-Gutschriften fakturieren.

Kann Rabattkorrekturen auf mehreren Flights vornehmen und Testläufe durchführen.

Hat Bearbeitungszugriff auf die folgenden Aufgaben: Ad Management, Screenshots, Unterlieferungen und Reportings.

Kann auf Objekten (Kunden, Kampagnen, Deals, etc.) als Kampagnen-Manager zugewiesen werden. Hat Bearbeitungszugriff auf Kunden, Leads/Kontakten, Kampagnen und folgende Aufgaben Listen: Screenshots, Unterlieferungen, Reporting, Cleanup-Ups und die Finanz Liste. Hat zudem Lesezugriff auf: Programmatic Deals, Dashboard Umsätze, Auslastungsplan, Umsatz- Reports und Datenexporte.

Kann Kreations-Aufgaben dem zuständigen Umsetzer zuweisen und hat Bearbeitungszugriff auf die folgenden Aufgaben: Ad Management, Kreation, Screenshots, Unterlieferungen und Reportings.

Kann in den Kreations-Aufgaben als Umsetzer zugewiesen werden und hat Bearbeitungszugriff auf die folgenden Aufgaben: Ad Management, Kreation, Screenshots, Unterlieferungen und Reportings.

Kann auf Objekten (Kunden, Kampagnen, Deals, etc.) als Kampagnen-Manager zugewiesen werden. Hat Lesezugriff auf Kampagnen und Programmatic Deals.

Kann auf Objekten (Kunden, Kampagnen, Deals, etc.) als Verkäufer zugewiesen werden. Hat Lese-Zugriff auf die Kampagnen und die Programmatic Deals

Kann auf Objekten (Kunden, Kampagnen, Deals, etc.) als Verkäufer zugewiesen werden. Hat Bearbeitungszugriff auf: Kunden, Leads/Kontakten, Kampagnen, Screenshots-, Unterlieferungs- und Reporting-Aufgaben. Sowie Lesezugriff auf: Programmatic Deals, Dashboard Umsätze, Auslastungsplan, Umsatz- Reports und Datenexporte.

Hat Bearbeitungszugriff auf die Ad Manager Freigabe im Admin Center.

Hat Bearbeitungszugriff auf Kampagnen Angebote und hat Lese-Zugriff auf die Dokumente von gebuchten Kampagnen.

Hat Bearbeitungszugriff auf Kampagnen, Flights und Angebots-Aufgaben.

Hat Lesezugriff auf das Monitoring im Dashboard.

Hat Bearbeitungszugriff auf den Publisher Einheitspreis des Flights.

Hat Lesezugriff auf die getrackten Lieferdaten im Kampagnen Reporting.

Hat Lesezugriff auf die getrackten Lieferdaten pro AdServer Line Item im Kampagnen Reporting.

Hat Zugriff auf die Ad Server-Links in den Ad Management-, Screenshot-, Reporting- und Unterlieferungsaufgaben sowie den Screenshot- und Reportingdokumenten.

Hat Bearbeitungszugriff auf manuelle Lieferdaten für die Publisher Payouts.

Hat Bearbeitungszugriff auf die Ad Server Placements innerhalb der Flights.

Hat Lesezugriff auf die Rechnungsvorschau.

Hat Bearbeitungszugriff auf die Ad Server Traffic Groups innerhalb der Flights.

Hat Bearbeitungszugriff auf Programmatic Deals.

Hat Bearbeitungszugriff auf die Programmatic-Aufgaben.

Hat Bearbeitungszugriff auf Programmtische Umsatz Uploads, kann diese zu den Produkten mappen und Kampagnen daraus generieren.

Kann Open Auction Umsätze zuweisen.

Hat Lesezugriff auf den Bereich "Kennzahlen" im Dashboard.

Hat Bearbeitungszugriff auf die Umsatz-Reports.

Hat Bearbeitungszugriff auf Ziel-Reports und kann diese für andere Benutzer zur Ansicht freigeben.

Hat Zugriff auf die Umsatzverteilung Aufgabenliste im Workspace.