Modul:

Um diese Funktion nutzen zu können wird goTom «Publisher» benötigt.

Rolle:

Für das Pflegen von Benutzern im Admin Center muss die entsprechende Rolle zugewiesen sein.

Wo zu finden:

Die Verwaltung der Benutzer kann im Admin Center im Bereich "Benutzer" gemacht werden.

Funktionalität:

Damit goTom genutzt werden kann, muss eine Person als Benutzer angelegt sein.

Benutzer sind Personen, die je nach Zugehörigkeit von Gruppen unterschiedliche Berechtigungen auf der goTom Instanz haben.

Falls eine Person keinen Zugriff mehr auf goTom haben soll, kann ihr Benutzer über den Status auf inaktiv gesetzt werden.

Wenn hier eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, wird diese in allen Kampagnen- und Deal-Dokumenten anstelle der E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers verwendet für Kampagnen-Management oder Verkauf.

Hier kann man den Benutzer bei Bedarf einer Organisationseinheit zuteilen.

Mit Klick auf eine oder mehrere Gruppen kann man diese dem Benutzer zuweisen.

Im Verlauf wird festgehalten, wann welche Änderung an einem Benutzer vorgenommen wurde, und von wem. Ausserdem werden die Rollen pro Gruppe zum Zeitpunkt der Zuteilung aufgelistet. Wenn eine Gruppe entfernt wird, sieht man, welche Berechtigungen dadurch entzogen wurden.