Modul:
Die Filterung ist in allen goTom Modulen enthalten.
Rolle:
Für den Zugriff auf die Filterung pro Bereich benötigt der Benutzer die entsprechende Rolle.
Wo zu finden:
Die Filterung ist unter diversen Navigationen zu finden.
Funktionalität:
Über die Filterungsoption haben Benutzer die Möglichkeit, individuelle Suchen für jede Seite zu konfigurieren. Eine gespeicherte Suche umfasst definierte Filterkriterien sowie gegebenenfalls definierte Filterwerte.
Die Filterung ist ein- bzw. aufklappbar. Beim Wiedereinstieg in die Maske wird die dazu zuletzt verwendeten Einstellungen auf jeder Seite automatisch wiederhergestellt.
Es besteht die Möglichkeit, Werte innerhalb der konfigurierten Filterkriterien zu ändern, neue Filterkriterien hinzuzufügen oder diese zu entfernen.
Für jede individuelle Suche besteht die Option, diese als neue Suche zu speichern, die Suche abzuspeichern oder die Suche zurückzusetzen.
Wenn Änderungen an der Suche vorgenommen wurden, kann die Suche gespeichert werden, wobei die bestehende Suche überschrieben wird.
Durch Suche zurücksetzen, wird die Filterung in den Zustand geladen, indem sie zuletzt gespeichert wurde.
Standardsuche
goTom bietet für jeden Bereich eine standardmässige Suche für alle Benutzer an. Dabei werden die am häufigsten verwendeten Filterkriterien und Filterwerte angezeigt. Der Name dieser Suchen beziehen sich auf die in der Suche gefilterten Kriterien. Somit ist auf den ersten Blick ersichtlich, nach was genau gesucht wird. Standardsuchen können vom Benutzer nicht angepasst oder gelöscht werden.
Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, eine gespeicherte Suche pro Seite als seine Standardsuche festzulegen. Diese wird beim Öffnen der Maske standardmässig angezeigt.
Kriterien bearbeiten
Unter "Kriterien bearbeiten", werden zusätzliche Filter angezeigt, welche aktiviert oder deaktiviert werden können.
Datum
Mit dem Datums Filter, kann nach relativen Datumsangaben sowie fixen Datumswerten gesucht werden. Wenn ein relativer Wert ausgewählt wird, wird das aktuelle Datum im Datumsfeld angezeigt. Bei Auswahl eines fixen Datumswert, wird im relativen Feld der Wert "Custom" sowie der fixe Datumswert dargestellt.
Kampagnen-Nr.
Wenn nach der Kampagnen-Nr. gesucht wird, werden alle anderen Filter ignoriert.
Gespeicherte Suchen
Eine gespeicherte Suche enthält einen Namen, definierte Filterkriterien und optional Werte. Dabei kann festgelegt werden, ob die Suche für andere Benutzer freigegeben oder als Standardsuche des Benutzers festgelegt werden soll.
Beim anwählen des "Gespeicherten Suchen" Buttons, werden alle gespeicherten und geteilten Suchen angezeigt. Eine gespeicherte Suche kann von einem Admin User oder vom Ersteller für alle Benutzer freigegeben, bearbeitet oder gelöscht werden.
Anpassungseinstellungen
Über "Weitere Aktionen" in der Suche können die Suchen bearbeitet oder gelöscht werden. Die Löschung der Suche ist nur durch einen Admin User oder dem Ersteller der entsprechenden Suche möglich. Wenn es sich um eine geteilte Suche handelt, kann diese nicht gelöscht werden.
