Som både almennyttig og erhvervsdrivende fond i Danmark kan man vælge at indsende informationer om bevillinger til Danmarks Statistik på årlig basis. På den måde bidrager man som fond til, at de danske fondes aktiviteter og bidrag i forbindelse med bevillinger belyses til offentligheden i højere grad.
Som en del af Grant Compass kan man berige bevilgede ansøgninger med relevante informationer til Danmarks Statistik samt genere et automatisk udfyldt indberetningsskema fra DST pr. regnskabsår.
Udfyld informationer
Informationer til DST skal udfyldes via listen over bevilgede ansøgninger.
❗ For at få adgang til at udfylde informationer til DST skal man som minimum have rettighederne "Kan se, læse og kommentere på ansøgninger" samt "Kan se og redigere information vedrørende revision".
Gå til den ansøgningsperiode, du ønsker at udfylde informationer for. Informationer kan enten udfyldes som massehandling for flere ansøgninger på én gang eller pr. ansøgning.
Udfyld informationer for flere ansøgninger: Markér de ansøgninger på listen, hvor værdierne til DST er ens på tværs af alle indberetningskategorier. Klik på knappen med de tre prikker og vælg "Sæt værdier til Danmarks Statistik". Indsæt de passende informationer ud fra de forskellige multiple choice-muligheder. Tryk "Sæt værdier" for at gemme informationerne på tværs af de valgte ansøgninger.
Udfyld informationer pr. ansøgning: Klik på den ansøgning, du ønsker at indstille værdier for. Gå til fanen "Revision". Indsæt de passende informationer ud fra de forskellige multiple choice-muligheder under punktet "Danmarks Statistik". Tryk på "Opdater" for at gemme informationerne.
Skal værdier nulstilles eller slettes igen, skal det gøres pr. ansøgning, uanset hvilken metode, du har brugt til at indstille værdierne oprindeligt. Gå til den relevante ansøgning, fanen "Revision" og tryk på "Slet værdier" nederst på siden.
Opret udtræk
For at generere og eksportere det årlige indberetningsskema til Danmarks Statistik, gå til menupunktet "Statistik" i venstremenuen og fanen "Danmarks Statistik". Dette gøres f.eks. ved slutningen af det indeværende regnskabsår.
❗ For at få adgang til at lave udtrækket til Danmarks Statistik, skal du som minimum have rettigheden "Kan downloade ansøgerdata, bank- og skattefiler".
Vælg det regnskabsår, du ønsker at lave udtrækket for. Alle informationer, der løbende er indtastet på bevillinger inden for det gældende regnskabsår, inkluderes automatisk i udtrækket.
Værd at vide ✅ Udtrækket dækker over alle bevilgede ansøgninger inden for det gældende regnskabsår. Det betyder både de, der har fået udbetalt midler, såvel som de, der stadig afventer udbetaling (f.eks. i forbindelse med en afrapporteringsproces).
Klik på "Download" for at generere en Excel-fil med alle de indtastede oplysninger i. Find information om, hvordan du indsender det udfyldte indberetningsskema på DST' hjemmeside. Her kan I også se fristen for indberetning af et bestemt regnskabsår.