Alle samlinger
Sikkerhed og GDPR
GDPR
Hvis du downloader ansøgerdata
Hvis du downloader ansøgerdata

I denne artikel introduceres du til god håndtering af personfølsom data når dette downloades.

Ida Bjerring Mehl avatar
Skrevet af Ida Bjerring Mehl
Opdateret over en uge siden

Download af ansøgerdata

Grant Compass indsamler data fra ansøgere, der gør det muligt for din fond at downloade de data, der kan være nødvendige for beslutningstagning, afrapportering og udbetaling.

Vær opmærksom på at så snart data downloades fra systemet, er det fondens ansvar at efterleve gældende GDPR-regler i henhold til at opbevare, bruge og slette data korrekt.

God håndtering af personoplysninger

Downloader du data fra systemet, vil det ligge lokalt på din enhed enten i dine overførsler, på dit skrivebord eller der, hvor du har valgt at gemme det. Husk at slette data fra disse områder, når du er færdig med at bruge det.

Distribueres data f.eks. via email, vil data både ligge i din "sendt"- mappe og i modtagerens indbakke. Husk derfor at slette disse emails permanent, så snart I er færdige med at bruge dataene.

Printes data fra systemet, skal dokumenterne opbevares aflåst, i perioden hvor de anvendes. I skal ligeledes huske at makulere printede dokumenter med ansøgerdata, når behandlingen er afsluttet.


Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde:

Besvarede dette dit spørgsmål?