Ce guide fournit des instructions détaillées pour inclure les informations de vos fournisseurs dans vos données financières et d’activité, afin de permettre l'élaboration des stratégies de réduction éclairées, et de respecter les normes.
Pourquoi Ajouter les Informations Fournisseurs ?
Inclure les informations fournisseurs dans vos fichiers de collecte de données est crucial pour :
Effectuer des calculs précis et détaillés des émissions de GES
Identifier vos fournisseurs les plus émissives.
Accéder à des facteurs d’émissions spécifiques à chaque fournisseur (si disponible)
Suivre les réductions d’émissions au niveau des fournisseurs
Avantages de l’Intégration des Données Fournisseurs
En ajoutant ces informations, vous activez le mappage automatique des fournisseurs sur la plateforme, ce qui améliore la précision des calculs d’émissions et facilite la définition de stratégies de réduction ciblées.
Comment Ajouter les Informations Fournisseurs dans Différents Types de Fichiers
1. Fichiers de Données Financières
Lors de la préparation de vos fichiers comptables ou de dépenses :
Ajoutez le nom de votre fournisseur dans la colonne dédie
Assurez-vous que les noms des fournisseurs sont cohérents dans tous les fichiers
Incluez les informations fournisseurs pour chaque transaction, si possible
2. Fichiers de Données d’Activité
Pour les modules basés sur l’activité, tels que :
Transport
Indiquez les noms des transporteurs
Ajoutez les informations sur les sociétés de leasing de véhicules
Spécifiez les noms des fournisseurs de carburant
Achats
Listez les noms des fabricants pour l’équipement
Incluez les informations sur les fournisseurs de matières premières
Spécifiez les noms des prestataires de services
Inventaire IT
Ajoutez les informations des fournisseurs
Spécifiez les types d’équipements IT
Bonnes Pratiques pour la Saisie des Données
Utilisez une orthographe et un format cohérents pour les noms des fournisseurs
Évitez les abréviations, sauf si elles sont officielles
Incluez les noms des sociétés mères lorsque pertinent
Vérifiez les erreurs de saisie avant la soumission
Erreurs Courantes à Éviter
Noms de fournisseurs incohérents entre différents fichiers
Informations fournisseurs manquantes pour des achats importants
Utilisation de noms informels ou abrégés au lieu des noms officiels
Mélange des noms des sociétés mères et des filiales
Rappel : La qualité de vos calculs d’émissions dépend de l’exactitude et de la complétude des informations fournisseurs. Consacrer du temps à leur intégration garantit des analyses plus précises et des décisions de durabilité mieux informées.
Prochaines Étapes
Après avoir ajouté les informations fournisseurs dans vos fichiers :
Importez vos fichiers mis à jour sur la plateforme Greenly
Vérifiez la précision du mappage des fournisseurs
Passez en revue les facteurs d’émissions spécifiques aux fournisseurs disponibles
Identifiez les lacunes dans les données fournisseurs pour les futures améliorations