Cet article a pour but de vous aider à remplir le module Achats de produits et de matières premières.
Le Protocol GHG (Gaz à Effet de Serre) exige que les entreprises incluent les émissions provenant des biens et services achetés (Catégorie 1 du Scope 3).
Ce module offre un gain de temps significatif en automatisant la catégorisation des achats et des éléments d'inventaire des matériaux. Grâce à une précision accrue alimentée par l'apprentissage automatique, vous pouvez désormais catégoriser de manière autonome et cohérente, tandis que le flux de travail simplifié rend l'attribution des facteurs d'émission fluide et accessible.
1. Pourquoi prendre en compte les émissions liées aux achats de produits et de matières premières ?
Les émissions issues des matières premières représentent souvent une part significative de l’impact d’un produit sur l’ensemble de son cycle de vie. Les ignorer reviendrait à sous-estimer leur empreinte environnementale. De plus, les produits eux-mêmes peuvent intégrer des émissions liées à leur production, leur transport et leur manutention.
En prenant en compte les émissions des produits et des matières premières, les entreprises peuvent mieux comprendre, réduire et communiquer leur impact environnemental, tout en restant compétitives sur un marché de plus en plus conscient des enjeux carbone.
Ce modèle de collecte de données est divisé en deux onglets principaux :
Onglet Produits manufacturés : regroupe les produits finis et transformés qui sont une combinaison d’une ou plusieurs matières premières (vêtements, stylos, etc.).
Onglet Matières premières : regroupe les matières premières brutes (barres d’acier, planches de bois, etc.).
Pourquoi cette distinction ?
Les facteurs d’émission utilisés dans ce module sont basés sur des bases de données reconnues (EcoInvent, ADEME, etc.), et les calculs d’émission diffèrent en fonction des facteurs d’émission disponibles :
Si le produit acheté est un produit manufacturé, le calcul est effectué en multipliant la quantité de produits par le facteur d’émission correspondant. Mais la valeur du facteur d’émission est augmentée de 20 % pour tenir compte de la transformation de la matière première en produit fini (cette valeur médiane de 20 % est issue de plusieurs milliers d’analyses de cycle de vie de produits).
Si le produit acheté est une matière première, le calcul est effectué en multipliant la quantité de produits par le facteur d’émission correspondant.
2. Importer vos données
Pour remplir ce module, il faudra cliquer sur la tâche correspondante du tableau de bord ou vous rendre dans le menu Données > Collecte de données et suivre les étapes ci-dessous :
Pour importer vos données, cliquez sur "Importer des données" puis sélectionner "Import en masse". Le modèle est téléchargé dans la même langue que la plateforme. Lorsque vous l’utilisez, nous vous demandons de remplir le modèle anglais avec des données en anglais et le modèle français avec des données en français. Vous pouvez toujours télécharger l’autre langue dans l’onglet « Lisez-moi» du modèle.
Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous de remplir les champs obligatoires. Ces champs apparaissent en vert dans le modèle.
Les champs obligatoires :
Identifiant interne : identifiant utilisé en interne pour cet achat.
Matière principale : cette donnée doit être claire, compréhensible et bien rédigée. Elle doit caractériser le matériau physique ou la matière principale qui compose le produit.
Pour les produits manufacturés : Quantité, Poids et Unité. Si vous ne disposez que du poids total, renseignez simplement la quantité à 1.
Pour les matières premières : Poids et Unité.
Fournisseur : obligatoire pour les clients engagés dans la SBTi, optionnel pour les autres. Toutefois, nous vous recommandons vivement de renseigner cette information, car elle peut contribuer à la réduction de vos émissions Scope 3.
Il existe également des données supplémentaires qui nous aideraient à fournir des résultats encore plus précis :
Famille de produits/matières premières : utilisée à des fins de visualisation, vous pouvez renseigner ce que vous souhaitez voir affiché sur la plateforme.
Pays d’achat/fabrication : pays où la matière première a été achetée ou où le produit a été fabriqué.
Date d’achat : permet de s’assurer que les achats hors période de reporting ne sont pas pris en compte. Cette donnée est aussi utilisée pour des périodes de reporting spécifiques (mensuelles, trimestrielles, etc.).
Prix et devise : permet de neutraliser correctement les émissions financières afin d’éviter le double comptage dans le rapport final.
Description : champ libre si vous souhaitez fournir des détails supplémentaires qui pourraient aider à mieux comprendre vos données.
"Inter-entités", "Entités" et "Business unit" : si votre entreprise est multi-entités sur Greenly, ces balises optionnelles permettent de mieux visualiser et comprendre vos résultats.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, vous pouvez passer le module en cliquant sur " Ignorer " en haut à droite de la page.
3. Catégorisation
Après avoir importé vos données, dans l’onglet « Collecte des données », un système automatisé catégorisera l’inventaire de vos achats de produits. Il simplifie le processus d’attribution des facteurs d’émission et contribue à en garantir l’exactitude et la fiabilité, afin de vous permettre de catégoriser vos produits plus précisément et de sélectionner le facteur d’émission le plus approprié pour chaque élément.
Notre algorithme suggère des facteurs d’émission pour la plupart des produits. Vous pouvez soit valider ces suggestions, soit choisir une catégorie plus adaptée directement depuis le menu déroulant Facteur d’émission dans le tableau. Au moins 95 % du poids total de vos produits doivent être validés pour passer à l’étape suivante.
Pour modifier plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les et cliquez sur les trois points à droite pour ouvrir le menu de modification groupée.
Pour les éléments qui ne disposent pas de facteur d’émission suggéré, veuillez sélectionner la catégorie qui correspond le mieux à votre produit.
Si aucune correspondance exacte n’est disponible, nous vous recommandons de choisir la catégorie qui se rapproche le plus de votre produit. Si vous n’êtes pas certain de la catégorie à sélectionner ou si aucune ne semble appropriée, vous pouvez demander de l’assistance.
Pour ce faire, sélectionnez le produit ou cliquez sur les trois points, puis choisissez « Modifier ». Dans le menu déroulant des catégories, faites défiler jusqu’en bas et sélectionnez « Demander à un expert ». Cela permettra à notre équipe d’examiner l'élément et de vous aider à le catégoriser.
4. Réviser et lire vos données
Une fois vos données importées et l’objectif de 95 % de validation atteint, vous pouvez passer à l’étape de Contrôles qualité. Cette étape vous aide à identifier d’éventuelles erreurs ou incohérences dans vos données.
Veuillez noter que vous devrez peut-être compléter le module même si certains contrôles restent non résolus. Certaines alertes peuvent être normales pour votre activité, et vous aurez l’occasion de les justifier lors de l'étape finale de Qualité de la donnée, à la fin de votre collecte de données.
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter sur Support@greenly.earth