👉 Lors de la réalisation de votre bilan d'émission de gaz à effet de serre (BEGES), il se peut que certains postes d'émissions nécessitent une analyse physique. Pour s'assurer de la pertinence de la mesure et analyser en détail tous les domaines de votre activité, nous réaliserons alors une étude spécifique.

Pour ce faire, la plateforme Greenly propose des fonctionnalités supplémentaires de collecte de données, appelées "modules", qui sont définies parmi plusieurs domaines d'analyse : alimentaire, numérique, fret, etc.

ℹ️ Notez que ces modules sont complémentaires au processus de traitement des données de la comptabilité financière.

⚠️ Les modules spécifiques ne sont disponibles qu'en cas de besoin. N'hésitez pas à contacter un représentant l'Expert Climat en charge de votre suivi si vous souhaitez que des analyses supplémentaires soient effectuées pour votre BEGES.

Voici un aperçu des modules disponibles à ce jour :

Une fois le module mis en place, vous y accédez directement depuis la plateforme Greenly dans l'onglet "Données > Données physiques".

Sur cette page, vous trouverez un ou plusieurs modules (autant que nécessaires pour la réalisation de l'étude). Pour chaque module à compléter, cliquez sur Remplir le module pour accéder à son contenu.

Les modules sont conçus pour gérer les processus de collecte des différentes données physiques dont vous pouvez avoir besoin pour votre BEGES, dans des champs cohérents et séparés.

Dans la plupart des cas, lorsqu'un module spécifique est débloqué pour un client, nos Experts Climat font de leur mieux pour préremplir le module avec toutes les sections et le contenu liés à l'étude. Voici un exemple de section prête à être remplie pour le module Flotte de véhicules.

Lorsque vous devez travailler sur une nouvelle section, cliquez sur le bouton AJOUTER UNE SECTION afin de créer une nouvelle fiche de données. Pour information : une section est utile pour catégoriser votre collecte de données et visualiser plus efficacement ce qui se trouve dans la plateforme. Voici quelques exemples de structure de section pertinente dans la collecte de données :

ℹ️ Les modules sont le plus souvent déjà pré-remplis mais vous pouvez les adapter selon votre besoin.

Dans chaque section, une ligne correspond à un facteur d'emission spécifique.

Par exemple dans cette ligne, il faut rentrer la quantité de voitures que vous possédez correspondant à la catégorie "Monospace - Electrique"

Pour la plupart des modules, vous pouvez remplir vos données dans chaque ligne d'une section à travers 3 colonnes principales :

Remplir la cellule Source d'Émission

La cellule source d'émission représente le nom de l'élément que l'on souhaite insérer.

Il est renseigné par une saisie manuelle des données. Mettez le titre de l'élément tel que vous désirez qu'il soit enregistré dans le module. Il doit être aussi descriptif et transparent que possible, afin que l'activité ou le produit dont vous parlez puisse être compris par tous.

Remplir la cellule Catégorie

La cellule catégorie est l'élément de la base de données Greenly associé à la "source d'émission".

Elle est renseignée grâce à une saisie assistée. En tapant et en cherchant dans cette cellule, vous pouvez accéder à la base de données Greenly qui stocke toutes sortes de produits ou services utiles pour catégoriser les éléments collectés dans le module. Chaque élément est associé à un facteur d'émission spécifique pour calculer les émissions de GES.

➡️ Pour identifier un objet spécifique, double-cliquez sur la cellule Catégorie (de la ligne spécifique) et tapez différentes entrées jusqu'à ce que vous trouviez l'élément que vous recherchez.

Après avoir tapé les premières lettres de votre article, l'interface propose les résultats cohérents dans une liste juste en dessous.

Vous pouvez faire défiler la liste proposée et cliquer sur l'élément que vous souhaitez sélectionner.

Une fois l'élément sélectionné, les champs "Unité" et "Facteur d'émission (kgCO2e/u)" sont automatiquement remplis.

Bon à savoir : une unité peut être associée à différentes représentations physiques : masse (kg, tonne...), nombre d'éléments, volumes (litre, m3...), et bien d'autres encore.

ℹ️ La base de données Greenly n'étant pas exhaustive, certains produits ou services peuvent manquer (même après avoir tapé le nom de l'article dans la colonne catégorie, vous pouvez ne rien trouver). De plus, il se peut que vous soyez incertain de votre sélection, surtout si la base de données propose plusieurs articles avec des descriptions très similaires. Dans ce cas :

Nous déterminerons à partir de là si des éléments doivent être ajoutés dans la base de données ou remplacés par des éléments existants, afin de répondre à vos besoins.

Remplir la cellule Quantité

La cellule quantité représente la quantité d'item à comptabiliser.

Elle est renseignée par une saisie manuelle des données. Cette quantité est multipliée par le facteur d'émission de la catégorie d'item choisie précédemment, pour calculer l'empreinte carbone totale de l'item.

Émissions totales liées à un article [kCO2e] = Quantité [unité] x facteur d'émission [kCO2e/unité]

⚠️ Selon le type d'item sur lequel vous travaillez, le nombre de "quantité" peut être différent, car la colonne "unité" change. Si vous n'êtes pas sûr du format à choisir, veuillez contacter Greenly pour obtenir plus de détails.

Voici un exemple de calcul de la quantité, dans le cas d'un module d'investissement :

Lorsque toutes les informations sont remplies dans la ligne, appuyez sur ENTER pour valider votre saisie. Vous remarquerez que la ligne est enregistrée dans la feuille de données et que l'émission totale de carbone est automatiquement calculée dans la colonne "Total (kgCO2e)".

Maintenant que vous avez effectué cette opération avec succès, vous êtes prêt à poursuivre la collecte de données sur le module :

Une dernière remarque avant de vous laisser partir...

Étudier l'impact de vos activités grâce à un module spécifique dans la plateforme Greenly est une alternative plus précise à l'approche monétaire que l'on utilise pour l'analyse de votre FEC. C'est donc la plupart du temps une approche substituable à l'approche monétaire, et non pas complémentaire.

Cela veut donc dire que les informations que vous saisissez dans le module spécifique (par exemple votre flotte de véhicules en leasing) ont de grandes chances d'être également présentes dans votre fichier comptable, et par conséquent aussi comptabilisées dans les impacts de votre FEC (par exemple des transactions liées à la location de vos véhicules).

Cela nous pose ainsi un problème de DOUBLE-COMPTAGE : les émissions d'une même activité sont à la fois comptabilisées dans l'approche physique (module spécifique) et dans l'approche monétaire (FEC), ce qu'il faut absolument éviter 😱

Voici les étapes à suivre pour résoudre cette problématique :

▶️ Identifiez parmi les transactions de l'onglet "Mesurer" celles correspondant aux activités que vous étudiez dans vos modules spécifiques (exemple ici avec des activités Cloud)

▶️ Recatégorisez ces transactions à "Déjà comptabilisé"

Une fois toutes les recatégorisations effectuées, les impacts par approche physique ne seront ainsi comptabilisés que dans les modules spécifiques. Et les autres domaines d'activité (non étudiées par approche physique dans des modules spécifiques) demeureront analysés par approche monétaire via votre FEC.

En résumé, les modules de mesure spécifiques vous permettent de mesurer plus précisément les émissions de GES de votre activité principale et d'en appréhender les aspects non transactionnels. Nos Experts Climat peuvent élaborer des modules spécifiques liés à votre activité principale ou à des domaines particuliers que vous souhaitez approfondir.

Pour toute question ou demande spécifique liée à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter