Introduction
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) constitue une évolution significative dans la gouvernance des entreprises, exigeant des entreprises qu'elles renforcent leur transparence et leur responsabilité en matière d'environnement, de social et de gouvernance (RSE). Alors que la durabilité devient un facteur clé dans le succès des entreprises et la conformité réglementaire, comprendre le processus de la CSRD est crucial pour les entreprises.
Cet article vous guidera à travers les principales étapes de l'offre CSRD de Greenly, en expliquant le flux de travail et les exigences à chaque étape.
1. Mise en place d'une gouvernance appropriée pour le reporting RSE
Définissez votre structure de gouvernance
Établir une structure de gouvernance solide est le fondement d'un reporting RSE efficace. Cela implique d'aligner les objectifs de reporting avec les objectifs de l'entreprise et les ressources disponibles. Le cadre de gouvernance devrait inclure les éléments suivants :
Vision et Objectifs Clairs : Définissez l'ambition de l'entreprise en matière de durabilité, en assurant l'alignement avec les exigences réglementaires et les attentes des parties prenantes.
Allocation de Ressources : Attribuez des outils, des processus et du personnel pour gérer les tâches de reporting RSE de manière efficace.
Engagement des Parties Prenantes : Impliquez toutes les parties prenantes pertinentes, y compris les employés, les fournisseurs et les clients, pour recueillir des données complètes et garantir leur adhésion.
Impliquez les principaux acteurs internes
Une gouvernance efficace nécessite l'implication des principaux acteurs, incluant :
Comité Exécutif : Fournit la supervision et la direction stratégique.
Département RSE : Gère la stratégie RSE et le processus de reporting.
Validateurs de la donnée : Responsable de la prise de décision et de l'allocation des ressources.
Spécialistes et détenteurs de la donnée : Spécialiste du domaine, assure l'exactitude et la conformité aux normes.
2. Préparation du périmètre de reporting
Définir le périmètre de reporting
Définir le périmètre de reporting implique de cartographier les activités et l'écosystème de l'entreprise pour identifier tous les points de contact RSE pertinents. Cette étape comprend :
Description des Opérations : Documentez les activités principales et de soutien de l'entreprise.
Spécificités Sectorielles : Considérez les questions RSE spécifiques à l'industrie.
Scope Géographique : Définissez les limites de reporting pour inclure tous les départements et régions, assurant une couverture complète de l'impact RSE et la conformité à la CSRD.
Obtenez des insights de votre stratégie RSE actuelle
Examinez les initiatives RSE existantes et évaluez leur maturité pour obtenir une compréhension claire de leur impact et de leur efficacité. Cette analyse aide à identifier les points forts et les opportunités d'amélioration en alignement avec les objectifs globaux de durabilité.
Impliquez l'expertise
Pour des conseils d'experts sur la manière de faire avancer en douceur votre initiative CSRD, veuillez contacter votre spécialiste RSE.
3. Remplissage des formulaires de double matérialité
Comprendre la double matérialité
La double matérialité est un principe clé de la CSRD, exigeant des entreprises qu'elles évaluent à la fois l'impact de leurs activités sur l'environnement et la société (matérialité de l'impact) et comment ces facteurs affectent leur performance financière (matérialité financière).
Remplissage des formulaires
La plateforme de Greenly facilite l'évaluation de la double matérialité à travers des formulaires structurés, chacun abordant différents sujets RSE. Les formulaires doivent être remplis par des contributeurs internes possédant les connaissances pertinentes. Les étapes clés incluent :
Collaboration : Impliquez plusieurs départements (par exemple, RH, opérations, finance) pour fournir des inputs complets.
Informations macro : À cette étape, seules des informations qualitatives et de haut niveau sont requises.
4. Validation de l'analyse de double matérialité
Scoring et validation
Une fois les formulaires remplis, le système de notation de Greenly, conforme aux recommandations de l'EFRAG, évalue les réponses pour créer une matrice de double matérialité. Cette matrice aide à identifier les sujets RSE les plus matériels, qui doivent être validés par les principaux acteurs de l'entreprise et le conseil d'administration.
5. Gap Analysis préliminaire / de haut niveau
Réalisez une analyse des écarts de haut niveau pour identifier les sources de données existantes et manquantes et pour prioriser les efforts de collecte de données. Cette analyse aide à :
Identifier les sources de données existantes (évaluation des GES, données RH, retours des clients, etc.)
Cibler la collecte de données : Concentrez-vous sur les zones où les données sont facilement disponibles ou les plus nécessaires.
6. Collecte de données de tous les datapoints matériels des ESRS
Collecte de données complète basée sur l'existant
Collectez des données pour tous les points de données matériels des normes de reporting de durabilité européennes (ESRS), en assurant la conformité aux exigences de la CSRD. Cette étape implique :
Système de gestion des preuves / pièce-jointes : Rassemblez les documents justificatifs pour répondre aux exigences d'audit.
Gestion de projet : Assignez des tâches de collecte de données pour garantir la responsabilité.
7. Gap Analysis granulaire et feuille de route des initiatives RSE
Élaboration de la feuille de route
Après la collecte de données, réalisez une analyse des écarts détaillée au niveau des points de données pour identifier les domaines à améliorer. Cette analyse informe le développement d'une feuille de route des initiatives RSE, détaillant :
Initiatives RSE : Projets nouveaux et en cours pour répondre aux écarts identifiés.
Calendrier et Ownerships : Échéances claires et allocation de ressources explicite pour chaque initiative.
8. Rapport de durabilité CSRD
Rédaction du rapport final
Une fois toutes les étapes préparatoires achevées, l'étape finale consiste à compiler et présenter le rapport de durabilité CSRD. Ce document complet est vital pour que les parties prenantes comprennent pleinement les pratiques et les impacts de durabilité de l'entreprise. Le rapport de durabilité CSRD ne répond pas seulement aux exigences réglementaires européennes, mais sert également d'outil pour améliorer la transparence de l'entreprise et renforcer la confiance des parties prenantes. En communiquant efficacement ses performances en matière de durabilité, l'entreprise peut renforcer sa réputation et son avantage concurrentiel sur un marché conscient de la durabilité.
Conclusion
Greenly simplifie le processus CSRD en fournissant une approche structurée et complète du reporting RSE. En suivant les étapes décrites dans cet article, les entreprises peuvent assurer la conformité, renforcer la transparence et construire un avenir durable. Contactez Greenly pour un soutien et des conseils d'experts dans votre parcours CSRD.