Introduction
Définir les points de données matériels applicables à votre entreprise est une étape essentielle dans le reporting ESG (Environnemental, Social et Gouvernance). La Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD) exige que les entreprises divulguent des informations de durabilité pertinentes, mais tous les points de données ne sont pas universellement applicables. Cet article vous guidera à travers la différence entre matérialité et applicabilité, pour vous aider à identifier les points de données les plus pertinents pour le reporting de durabilité de votre entreprise.
Comprendre la Matérialité
La matérialité fait référence à l'importance d'un sujet ESG pour être abordé et divulgué par une entreprise. Elle aide à identifier les points de données ayant un impact significatif sur les décisions des parties prenantes. Cependant, parmi les points de données matériels définis par la CSRD, certains peuvent ne pas être applicables ou pertinents à votre contexte spécifique.
Différence entre Matérialité et Applicabilité
Tandis que la matérialité constitue une définition large de l'importance, l'applicabilité concerne la pertinence pour votre entreprise. Voici les principales raisons pour lesquelles un point de données matériel pourrait ne pas être applicable :
Données spécifiques au secteur : Certains points de données sont spécifiques à certains secteurs et peuvent ne pas être pertinents pour toutes les entreprises.
Défis de production de données : Parfois, les informations requises ne peuvent pas être produites par l'entreprise, quel que soit le niveau de maturité ou d'appropriation de ses processus et activités. Cela peut être dû à des limites des systèmes informatiques, au manque de données d'enquêtes ou à une recherche documentaire insuffisante.
Il est crucial de ne pas confondre non-applicabilité et indisponibilité des données. Si une donnée peut théoriquement être mesurée, elle ne doit pas être définie comme non applicable simplement parce qu'elle est actuellement indisponible.
Comment Marquer une question comme non applicable
Accédez au formulaire correspondant
Cliquez sur « Je ne peux pas répondre à cette question »
Sélectionnez l'option « Non applicable »
Expliquez pourquoi vous avez choisi cette option dans le champ « Explication » (optionnel mais recommandé pour des fins d'audit)
Éviter les erreurs de classification
Veillez à ce que les points de données que vous marquez comme non applicables soient véritablement non pertinents. Dans certains cas, il peut y avoir plus de points de données non applicables que ceux initialement marqués sur la plateforme. En cas de doute, consultez l'équipe de support de Greenly via le chatbot de la plateforme pour vérifier.
Comment déterminer les formulaires ou questions applicables pour mon entreprise ?
Assignez d'abord tous les formulaires matériels aux parties prenantes pertinentes (Responsables, Validateurs).
Décidez si vous couvrez uniquement les formulaires obligatoires, ou également ceux optionnels.
Demandez aux parties de vérifier l'applicabilité des données requises (en fonction du secteur, des connaissances sur le matériel requis pour les produire, etc.).
Assurez-vous que les personnes ne confondent pas non-applicabilité avec indisponibilité des données (lisez et partagez cet article qui explique ce sujet en détail).
Faites revoir les questions identifiées comme non applicables par le Responsable de Projet en Reporting ESG.
Si le responsable de projet approuve la non-applicabilité de la question identifiée, alors pour chaque question identifiée :
Sélectionnez l'option « Non applicable »
Si possible, fournissez une justification dans le champ « Explication »