Introduction
Attribuer les bons contributeurs et validateurs aux points de données ESG (Environnement, Social et Gouvernance) est une étape cruciale pour garantir l'exactitude et la fiabilité de votre reporting de durabilité. Une attribution correcte des rôles assure que les données sont collectées, validées et rapportées en conformité avec les normes réglementaires et les exigences internes. Cet article vous guidera à travers le processus d'attribution des contributeurs et des validateurs aux points de données en utilisant la plateforme de reporting ESG de Greenly.
Comprendre les rôles dans la collecte des données ESG
Il existe trois rôles principaux impliqués dans le processus de collecte des données ESG : Contributeur, Validateur et Auditeur. Bien que le rôle d'Auditeur ne soit pas encore prêt, il est essentiel de comprendre les responsabilités des Contributeurs et des Validateurs.
Contributeur
Contribution attendue :
Collecter, saisir et mettre à jour les données ESG.
Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des données aux premières étapes.
Qui peut être un Contributeur ?
Les analystes de données, les responsables de la durabilité et le personnel opérationnel impliqué dans la génération et le reporting des données.
Où dans le module ?
Utilisez la colonne/attribut « Contributeur ».
Validateur
Contribution attendue :
Examiner et vérifier l'exactitude et la cohérence des données ESG soumises par les contributeurs.
Assurer la conformité avec les normes internes et les exigences réglementaires.
Qui peut être un Validateur ?
Les cadres intermédiaires, les responsables de la conformité et les chefs de département ayant des fonctions de supervision dans le reporting ESG. Cela inclut généralement le chef de projet interne du CSRD.
Où dans le module ?
Utilisez la colonne/attribut « Validateur ».
Auditeur (À VENIR)
Contribution attendue :
Réaliser des évaluations indépendantes des données ESG pour garantir leur fiabilité et leur conformité aux normes de reporting.
Fournir des assurances et identifier les domaines d'amélioration.
Qui peut être un Auditeur ?
Les auditeurs externes et les professionnels de la vérification tierce spécialisés dans la durabilité et la conformité ESG.
Où dans le module ?
Utilisez la colonne/attribut « Auditeur » (à venir).
Comment attribuer les bons rôles aux points de données
Étape 1 : Identifier les sources de données ESG
À la fin de votre analyse de Double Matérialité, vous serez en mesure d'identifier toutes les sources de données ESG sur lesquelles vous devez travailler. Chacune de ces sources de données ESG peut être liée à des fonctions et départements spécifiques au sein de votre entreprise. Par exemple, les données sur les « Rémunérations et avantages » devraient être gérées par le département des ressources humaines.
Étape 2 : Utiliser l'outil de mappage
Dans l'outil de mappage, vous devez associer chaque partie prenante à une source de données spécifique et à un rôle (contributeur et validateur, au minimum). Voici comment procéder :
Reproduire le mappage exact : utilisez l'outil de mappage pour reproduire le mappage exact dans le module.
Filtrer et attribuer : utilisez la colonne « Contributeur » pour les contributeurs et la colonne « Validateur » pour les validateurs. Filtrez sur la source de données appropriée mentionnée dans l'outil de mappage et assignez la bonne personne.
Étape 3 : Assurer des attributions pertinentes
Assurez-vous que les attributions sont pertinentes et ajustez-les si nécessaire. Révisez et mettez régulièrement à jour les attributions de rôles pour refléter tout changement dans les responsabilités du personnel ou la structure organisationnelle.
Conclusion
Attribuer les bons contributeurs et validateurs aux points de données ESG est essentiel pour un reporting de durabilité précis et fiable. En suivant les directives fournies par Greenly et en utilisant leur plateforme, vous pouvez rationaliser le processus de collecte et de validation des données, en assurant la conformité avec les normes réglementaires et en améliorant la qualité de vos rapports ESG.
Greenly s'engage à soutenir vos efforts de reporting de durabilité, en fournissant les outils et l'expertise nécessaires pour gérer vos données ESG efficacement. Faites confiance à Greenly pour vous aider à attribuer les bons rôles à vos points de données et à atteindre vos objectifs de reporting en toute confiance.