Introduction
Assurer un reporting ESG (Environnement, Social et Gouvernance) précis et complet peut être difficile, surtout lorsque des données sont indisponibles. Comprendre comment gérer l'indisponibilité des données est crucial pour maintenir la conformité et la transparence. Cet article vous guidera à travers les étapes à suivre lorsque vous rencontrez une indisponibilité des données dans votre reporting ESG en utilisant la plateforme de Greenly.
Pourquoi certaines données pourraient être indisponibles ?
La directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), qui entrera en vigueur en 2025, couvre un large éventail d'informations ESG. Il est prévu que toutes les entreprises ne pourront pas produire immédiatement des contenus pour chaque point de données. Voici quelques raisons pour lesquelles certaines données pourraient être indisponibles :
Initiatives incomplètes : Certaines initiatives nécessaires pour mesurer tous les indicateurs peuvent ne pas avoir encore été lancées.
Manque d'outils : Les entreprises pourraient ne pas disposer des outils appropriés en interne pour assurer une mesure et une surveillance adéquates des données.
Dépendance à l'égard des parties externes : La dépendance à l'égard de parties externes pour obtenir des informations peut entraîner des retards ou des lacunes dans la collecte des données.
En raison de ces défis, la CSRD offre une certaine flexibilité pour certains types de points de données.
Cas 1 : Le point de données est un indicateur
Qu'est-ce qu'un indicateur ?
Les indicateurs sont des points de données quantitatives, tels que les émissions de gaz à effet de serre (GES), les informations sur les employés ou les données salariales.
Comment isoler les points de données indicateurs sur la plateforme Greenly ?
Utilisez la colonne spécifique dans la base de données pour filtrer les points de données indicateurs (valeur = “”).
Quelles alternatives ai-je en cas d'indisponibilité des données pour un indicateur ?
Malheureusement, il n'y a pas d'alternatives. Vous devez rapporter quelque chose, même si cela est basé sur une simple hypothèse ou un calcul théorique. Si aucune donnée réelle n'est disponible, sélectionnez l'option « la réponse est un proxy » pour marquer correctement ce point de données. Cela est crucial pour l'analyse des écarts et les audits futurs.
Indicateurs courants à rapporter :
Évaluation des GES
Informations générales sur les employés
Salaires
Cas 2 : Le point de données n'est PAS un indicateur
Qu'est-ce qu'un point de données qui n'est pas un indicateur ?
Il s'agit de politiques, d'actions, d'objectifs, d'effets financiers, de processus, de métriques de matérialité, de plans de transition, de reporting, de préparation de rapports et de modèles d'affaires.
Quelles alternatives ai-je en cas d'indisponibilité des données pour des points de données non-indicateurs ?
Cochez l'option « Je n'ai pas l'information » dans le formulaire du point de données et confirmez son exhaustivité. Pour l'instant, aucune autre action n'est requise, mais vous devrez planifier la fourniture des données à l'avenir.
Étapes à suivre :
Identifier des solutions et initiatives : Au cours de la phase « Roadmap ESG », définissez les solutions et initiatives que vous mettrez en œuvre à court et moyen terme pour obtenir les informations manquantes.
Définir des échéances : Déterminez quand vous serez en mesure de fournir les données nécessaires pour le reporting CSRD.
Ces étapes constitueront le contenu principal du reporting associé aux points de données vides.
Conclusion
Gérer efficacement l'indisponibilité des données est essentiel pour maintenir un reporting ESG précis et conforme. En comprenant les raisons des lacunes en matière de données et en suivant les étapes appropriées pour y remédier, vous pouvez garantir que votre reporting reste transparent et fiable. Greenly fournit les outils et les conseils nécessaires pour gérer ces défis, vous accompagnant dans votre parcours de durabilité.
Faites confiance à Greenly pour vous aider à naviguer dans les complexités du reporting ESG, en vous assurant de disposer des connaissances et des ressources nécessaires pour gérer l'indisponibilité des données et atteindre vos objectifs de durabilité en toute confiance.