Introduction
Une fois qu'une entreprise a défini ses activités, départements et entités liés aux initiatives Environnementales, Sociales et de Gouvernance (ESG), il est crucial de compléter cette structure en assignant des parties prenantes appropriées à chaque élément du périmètre de reporting.
Types de parties prenantes
Les parties prenantes impliquées dans les activités ESG peuvent être de différents types, et il est essentiel de comprendre les rôles qu'elles jouent. Selon le fichier de Cartographie, il y a deux rôles principaux à considérer :
1. Manager ou Directeur - Validateur / Décideur
Contribution attendue :
Participer aux réunions clés et aux décisions tout au long du projet.
Examiner et vérifier l'exactitude et la cohérence des données ESG soumises par les contributeurs.
Assurer la conformité aux normes internes et aux exigences réglementaires.
Qui :
Haut ou moyen management
Responsables de la conformité
Chefs de département ayant des fonctions de supervision dans le reporting ESG
Chef de projet interne CSRD par défaut
2. Propriétaire des données
Contribution attendue :
Fournir une expertise sur des activités spécifiques de l'entreprise.
Collecter, saisir et mettre à jour les données ESG.
Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des données aux étapes initiales.
Qui :
Analystes de données
Responsables d'activités
Responsables de la durabilité
Personnel opérationnel impliqué dans la génération et le reporting des données
Moment de l'identification des parties prenantes
Identifier toutes les parties prenantes pertinentes avant le lancement du projet est crucial. Cette étape garantit que les bonnes personnes sont incluses dans les réunions initiales, en particulier les validateurs et les décideurs, pour les intégrer efficacement dans le projet.
Meilleures pratiques pour impliquer les parties prenantes
Il est important de noter que toutes les parties prenantes n'ont pas besoin d'être impliquées dans chaque réunion. L'aspect le plus critique est de s'assurer qu'un décideur ou un manager soit disponible pour coordonner avec le chef de projet de l'entreprise. Cette personne se chargera ensuite de communiquer avec ses équipes respectives pour garantir l'accomplissement des tâches nécessaires.
En général, seuls l'équipe de projet et les validateurs/décideurs devraient être invités aux principales réunions, y compris le lancement du projet, la présentation des résultats, et les réunions de suivi spécifiques. Les contributeurs, tels que les propriétaires des données, devraient être gérés directement par les représentants de l'entreprise plutôt que d'être inclus dans chaque réunion.
Conclusion
Assigner les bonnes parties prenantes aux activités ESG est une étape fondamentale pour assurer le succès de votre projet. En identifiant et en impliquant soigneusement les managers, décideurs et propriétaires des données aux étapes appropriées, vous pouvez rationaliser le processus du projet et atteindre vos objectifs ESG de manière efficace.
Pour plus d'informations sur la cartographie des parties prenantes, consultez nos ressources mentionnées précédemment ou adressez-vous à notre équipe de support ESG pour vous assurer que tous les rôles nécessaires sont couverts.