Le "Module d'Onboarding pour l'Initiative de Reporting ESG" est un outil complet sous forme de Google Sheets, conçu pour aider les organisations à se préparer à leurs projets de reporting Environnemental, Social et de Gouvernance (ESG). Cet outil est méticuleusement élaboré pour permettre aux organisations de cartographier facilement leurs parties prenantes, activités, filiales, départements et autres éléments clés essentiels pour le reporting ESG. Ce guide vous accompagnera à travers les différents onglets du module, expliquant leur objectif et comment les utiliser efficacement pour assurer le succès de votre projet de reporting ESG.

L'onglet "Read Me" sert de guide introductif pour l'ensemble du module. Il présente le but principal de l'outil, qui est d'aider les organisations dans la phase de préparation de leurs projets de reporting ESG. Cet onglet met en avant l'importance de la clarté et de l'inclusivité dans l'identification et la documentation des différentes facettes de l'organisation pertinentes pour le reporting ESG.

Commencez par lire attentivement l'ensemble de l'onglet "Read Me" pour comprendre la portée de l'outil. Familiarisez-vous avec les rôles et responsabilités définis ici, car ils seront critiques lors de la complétion des onglets suivants.

L'onglet Checklist de Préparation est conçu pour aider les organisations à se préparer à leurs projets de reporting ESG. Il comprend une série de questions et de critères à remplir pour s'assurer que l'entreprise est prête à s'engager dans le processus de reporting ESG.

Passez soigneusement en revue chaque question de la checklist. Pour chaque question, sélectionnez "Oui" ou "Non" en fonction de la situation actuelle de votre entreprise.
Si la réponse est incertaine ou nécessite une discussion plus approfondie, vous pouvez choisir "À déterminer".

Si la question n'est pas pertinente pour votre cas, vous pouvez utiliser l'alternative "Non applicable".
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Utilisez les blocs de commentaires pour ajouter toute information ou contexte pertinent qui peut aider dans le processus d'évaluation.
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Le tableau de bord se mettra à jour automatiquement, vous donnant un résumé visuel de la préparation de votre entreprise.

L'onglet Cartographie est le cœur de l'outil, où vous documenterez les entités organisationnelles clés et leurs attributs. Cet onglet est crucial pour capturer des informations détaillées sur chaque dimension de votre organisation, pertinente pour le reporting ESG.

Plusieurs dimensions sont proposées pour décrire votre organisation.
Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les dimensions ; utilisez seulement celles qui sont les plus pertinentes pour décrire votre organisation interne et les domaines à traiter en termes d'impacts, de risques ou d'opportunités ESG.

Remplissez les tableaux avec des informations détaillées sur chaque entité, département ou installation de votre organisation. Soyez minutieux dans la documentation des activités associées, car ces informations formeront la base de votre reporting ESG.

Assurez-vous d'identifier les parties prenantes pertinentes pour chaque entrée, y compris les Validateurs/Décideurs et les Responsables de données/Experts, tels que définis dans l'onglet "Read Me".

Si votre entreprise a une organisation horizontale (plusieurs personnes responsables de sujets ou de départements identiques à travers plusieurs entités), vous pouvez utiliser cet onglet supplémentaire en alternative.

L'onglet Roadmap du projet propose une feuille de route théorique pour aider votre équipe de projet à définir le calendrier et les différentes phases nécessaires pour mener à bien l'initiative de reporting ESG.
Cette proposition théorique s'inspire de cas d'utilisation typiques d'initiatives de reporting CSRD.

Utilisez cet onglet pour planifier l'ensemble du projet de reporting ESG. Commencez par définir la date de début de votre projet, puis suivez les phases et tâches prédéfinies. Ajustez le calendrier en fonction des besoins et des capacités spécifiques de votre entreprise. Mettez régulièrement à jour cet onglet au fur et à mesure que le projet avance pour vous assurer que toutes les tâches sont en bonne voie et complétées à temps.