Assurez-vous que chaque question dans les formulaires DMA dispose d'informations contextuelles appropriées et de justifications lorsque cela est pertinent. Cette étape est cruciale pour les audits, car elle assure la transparence et la traçabilité dans le processus de prise de décision.

Les réponses les plus importantes devraient être soutenues par une documentation ou des explications adéquates qui clarifient comment la décision a été prise et pourquoi certains aspects sont jugés matériels ou non matériels.

Vous n'êtes pas strictement obligé de fournir ces justifications pour toutes les questions. Vous pouvez vous concentrer au moins sur les questions qui ont le plus influencé les scores de matérialité finale.

Revoyez la matrice de double matérialité au niveau des ESRS (onglet "Analytics"), en vous assurant que tous les résultats sont alignés avec la compréhension de votre entreprise des impacts, risques et opportunités ESG.

Effectuez une vérification générale de la cohérence pour vérifier que la matrice capture tous les sujets matériels pertinents sans contradictions ni erreurs. Portez une attention particulière à l'équilibre entre les sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance, en vous assurant qu'aucun aspect critique n'a été négligé.

Notre méthodologie utilise une valeur seuil par défaut de 50 % pour déclencher la matérialité (qu'elle soit d'impact ou financière), ce qui signifie que les sous-thèmes sont considérés comme matériels si leur score est supérieur à ce pourcentage. Notez que pour les PME, nous avons automatiquement fixé les seuils d'impact et financiers à 75 % afin de vous aider à vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour votre entreprise.

Ajustez les seuils d'impact et de matérialité financière si nécessaire. Vous pourriez constater que certains sujets nécessitent des seuils plus élevés ou plus bas en fonction de leur pertinence pour votre entreprise. Cette flexibilité vous permet d'aligner la matrice plus étroitement avec la tolérance au risque réelle et l'exposition de votre organisation.

Pour effectuer ces ajustements, utilisez l'outil d'ajustement des seuils situé dans l'interface de la matrice (curseurs ajustables, un par type de matérialité).

En dessous de la matrice, vous trouverez un tableau listant tous les sous-thèmes sous chaque ESRS. Examinez ces sous-thèmes pour vous assurer que les résultats sont cohérents et alignés avec le contexte de l'entreprise.

Chaque sous-thème peut être cliqué pour obtenir des informations plus détaillées. Cela affichera quelles questions spécifiques dans les formulaires DMA ont contribué à son score final tant pour la matérialité d'impact que pour la matérialité financière. Il est essentiel de vérifier que ces questions ont été correctement répondues et qu'elles reflètent avec précision la situation de l'entreprise.

Naviguez vers l'écran "Analytique" dans le module. Cette étape vous permet de valider officiellement quels sous-thèmes sont matériels et lesquels ne le sont pas (cliquez sur "Geler mes résultats").

C'est terminé ! Avec cette action, vous vous assurez qu'aucune saisie ne pourra être modifiée à l'avenir et que les filtres de matérialité ont été correctement déclenchés dans le module de collecte de données.

Vous pouvez cliquer sur "Modifier mes résultats" plus tard si vous avez vraiment besoin de modifier votre DMA, bien sûr. Cliquer à nouveau sur "Geler mes résultats" mettra automatiquement à jour les caractéristiques de matérialité dans la collecte de données.

Après avoir finalisé la matérialité de chaque sous-thème, passez à la phase de collecte de données. Les résultats de l'analyse de double matérialité définiront automatiquement les points de données matériels que votre entreprise doit déclarer dans le cadre de la CSRD.

Ces points de données sont alignés avec les exigences des ESRS et reflètent les sous-thèmes spécifiques que vous avez jugés matériels.