Zarządzaj zaawansowanymi opcjami Punktów Programu, aby precyzyjnie kontrolować zapisy, angażować odbiorców za pomocą wideo i ograniczać dostęp do treści. Dzięki tym ustawieniom dostosujesz każdy element agendy do specyficznych potrzeb Twojego wydarzenia, a także zbierzesz cenne opinie od uczestników.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak zarządzać zapisami na sesje, w tym ustawiać limity miejsc i listy rezerwowe.
Jak osadzać materiały wideo w Punktach Programu.
Jak kontrolować widoczność Punktów Programu dla wybranych grup Uczestników.
Jak włączyć i zarządzać systemem oceniania Punktów Programu.
Jak skonfigurować opcję samodzielnego zameldowania (self check-in) dla Uczestników.
Jak zarządzać automatycznymi powiadomieniami.
Podobne artykuły:
Zarządzanie zapisami
Dla Punktów Programu, które wymagają rejestracji, możesz precyzyjnie określić zasady zapisów. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad liczbą uczestników i komunikacją z nimi.
Jak skonfigurować zapisy?
W panelu administratora przejdź do sekcji Program.
Wybierz istniejący Punkt Programu lub utwórz nowy.
W formularzu edycji znajdź sekcję poświęconą zapisom.
Ustaw odpowiednie parametry:
Limit miejsc: Wpisz maksymalną liczbę osób, które mogą zapisać się na dany punkt. Pozostawienie pola pustego oznacza brak limitu.
Włącz listę rezerwową: Zaznacz tę opcję, aby umożliwić uczestnikom zapis na listę rezerwową po wyczerpaniu limitu miejsc.
Ukryj liczbę wolnych miejsc: Zaznacz, jeśli nie chcesz, aby uczestnicy widzieli, ile miejsc pozostało.
Osadzanie wideo
Wzbogać swoje Punkty Programu o treści wideo – nagrania z prelekcji czy materiały dodatkowe. Platforma Gridaly obsługuje osadzanie wideo z serwisów YouTube oraz Vimeo.
Jak osadzić wideo?
Podczas edycji Punktu Programu przejdź do zakładki Wideo.
Wybierz dostawcę usługi wideo (YouTube lub Vimeo).
Wklej link do materiału wideo w odpowiednie pole.
Zapisz zmiany. Wideo zostanie automatycznie osadzone na stronie Punktu Programu, dostępne dla uczestników.
Kontrola widoczności (Role)
Możesz decydować, które Punkty Programu będą widoczne dla wszystkich, a które tylko dla wybranych grup Uczestników. Funkcja ta jest idealna do organizacji spotkań VIP, sesji dla posiadaczy określonych biletów czy warsztatów dla konkretnych ról.
Jak ograniczyć widoczność?
W formularzu edycji Punktu Programu znajdź pole Role.
Domyślnie każdy Punkt Programu jest widoczny dla wszystkich.
Aby ograniczyć dostęp, wybierz z listy jedną lub więcej ról, które mają mieć dostęp do tego punktu. Tylko uczestnicy z przypisanymi rolami zobaczą ten element w swojej agendzie.
Zapisz zmiany.
Ocenianie Punktów Programu
Zbieraj opinie od Uczestników na temat poszczególnych sesji, korzystając z systemu ocen. Oceny są widoczne w panelu administratora i mogą służyć jako cenne źródło informacji zwrotnej.
Jak włączyć oceny?
Podczas edycji Punktu Programu znajdź opcję Włącz oceny tego punktu programu.
Zaznacz checkbox, aby aktywować możliwość oceniania.
Po zakończeniu Punktu Programu, Uczestnicy będą mogli przyznać ocenę w skali od 1 do 5 gwiazdek.
Wyniki ocen znajdziesz w panelu, w szczegółach danego Punktu Programu.
Samodzielne potwierdzenie obecności (Self check-in)
Umożliw uczestnikom samodzielne potwierdzenie obecności na danym Punkcie Programu. Funkcja ta jest przydatna do monitorowania frekwencji, szczególnie podczas wydarzeń hybrydowych lub stacjonarnych.
Jak skonfigurować self check-in?
W ustawieniach Punktu Programu zaznacz opcję Włącz samodzielny meldunek (self check-in).
Możesz dodatkowo określić czas, w jakim meldunek będzie możliwy, np. na 15 minut przed rozpoczęciem i do 30 minut po jego zakończeniu.
Uczestnicy będą mogli dokonać meldunku bezpośrednio w aplikacji lub na platformie webowej, wchodząc w szczegóły danego Punktu Programu.
Powiadomienia automatyczne
Zautomatyzuj komunikację i przypominaj uczestnikom o kluczowych momentach agendy. Możesz włączyć automatyczne powiadomienia, które zostaną wysłane, gdy dany Punkt Programu się rozpocznie.
Jak włączyć automatyczne powiadomienia?
Podczas edycji Punktu Programu znajdź sekcję Powiadomienia.
Zaznacz opcję Włącz powiadomienie o rozpoczęciu punktu programu.
Wybierz grupę odbiorców, do której system ma wysłać powiadomienie:
Uczestnicy z "Moja Agenda": Powiadomienie otrzymają tylko osoby, które dodały ten Punkt Programu do swojej spersonalizowanej agendy.
Wszyscy uczestnicy: Komunikat zostanie wysłany do wszystkich uczestników wydarzenia.
Możesz również dostosować tytuł i treść powiadomienia, aby lepiej pasowały do charakteru sesji. Jeśli tego nie zrobisz, system użyje domyślnych tekstów.
Zapisz zmiany. Powiadomienie zostanie wysłane automatycznie w momencie rozpoczęcia Punktu Programu.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czy uczestnicy z listy rezerwowej dostaną powiadomienie, gdy zwolni się miejsce?
Czy uczestnicy z listy rezerwowej dostaną powiadomienie, gdy zwolni się miejsce?
Tak, system automatycznie powiadomi pierwszą osobę z listy rezerwowej o dostępnym miejscu i umożliwi jej zapis.
Jakie serwisy wideo mogę osadzić?
Jakie serwisy wideo mogę osadzić?
Możesz osadzać wideo z platform YouTube i Vimeo.
Gdzie mogę zobaczyć wyniki ocen Punktów Programu?
Gdzie mogę zobaczyć wyniki ocen Punktów Programu?
Wyniki ocen są dostępne w panelu administratora, w szczegółach konkretnego Punktu Programu. Nie są one widoczne publicznie dla uczestników.
Jeśli ograniczę widoczność Punktu Programu, czy uczestnicy spoza wybranej grupy będą go w ogóle widzieć w Agendzie?
Jeśli ograniczę widoczność Punktu Programu, czy uczestnicy spoza wybranej grupy będą go w ogóle widzieć w Agendzie?
Nie, Punkt Programu zostanie całkowicie ukryty dla uczestników, którzy nie posiadają przypisanej roli uprawniającej do jego wyświetlenia.