La “Gestion des programmes” est une fonctionnalité pensée pour les admins et coachs qui souhaitent gagner en autonomie.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser vos critères, faciliter l’invitation des coachs et offrir un suivi encore plus précis aux apprenants.
Découvrez dans cet article comment exploiter pleinement ces outils et les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de vos programmes.
📕 Sommaire :
Gestion des Programmes par les Admins et Coachs
La fonctionnalité “Gestion des Programmes” permet désormais aux admins et coachs de créer et modifier leurs programmes directement dans Grimp, sans avoir besoin de passer par l’équipe support. Cette autonomie simplifie et accélère l’organisation de vos programmes et la gestion des apprenants.
Fonctionnalités clés :
Création et modification directe : Les coachs peuvent désormais ajouter, modifier, et gérer leurs programmes sans intermédiaire.
Critères supplémentaires : Utilisation de nouveaux critères comme les filières et les niveaux de diplôme pour mieux organiser et segmenter les apprenants.
Invitations facilitées : Possibilité d’inviter tous les coachs d’un campus à rejoindre un programme en quelques clics.
Comment utiliser la gestion des programmes dans Grimp ?
Accéder à la gestion des programmes : Connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur la page Diplômes & Programme, accessible en cliquant sur votre Nom en haut à droite de l'écran ; vous pouvez créer de nouveaux programmes, mais également modifier leurs informations.
Créer un nouveau programme : Cliquez sur Ajouter un programme et remplissez les informations nécessaires, y compris le nom, la filière et le niveau de diplôme.
Admin / Gérer la visibilité des coachs : Pour ajouter des coachs à un programme, sélectionnez Visibilité et choisissez les utilisateurs souhaités.
Coach / Gérer son accès à un programme : Pour avoir accès à un programme, cliquez sur l’icône oeil (si l’oeil est barré, vous n’avez pas accès au programme).
Modifier un programme existant : Sélectionnez un programme existant, pour mettre à jour les informations ou ajouter des critères supplémentaires.
Exemples d’utilisation :
Création de viviers : Utilisez les filières et niveaux de diplôme pour créer des viviers d’apprenants par programme, permettant un suivi personnalisé des étudiants selon leur parcours.
Gestion des accès pour les coachs : Grâce aux nouvelles options d’invitation, chaque coach peut facilement accéder aux programmes correspondant à son campus.
Bonnes pratiques :
Choisissez des noms de programme clairs : Assurez-vous que le nom de chaque programme est clair pour que les apprenants identifient facilement les parcours disponibles.
Mettez régulièrement à jour les informations : Maintenez la pertinence de vos programmes en ajoutant de nouveaux critères, ou en modifiant ceux existants pour refléter les changements de cursus.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou des difficultés concernant la gestion des programmes, notre équipe support est à votre disposition !