Для початку потрібно на боковій панелі перейти у CRM, далі у розділ “Lists”(1), Лісти - це фактично система папок. Перед імпортом треба створити ліст, у який будуть вивантажуватись контакти(2).
Після створення ліста потрібно перейти в “Imports”, де ви побачите кілька варіантів вивантаження даних.
1. Basic Search - його можна використовувати, коли на жодному з сендер профайлів немає підключеного Sales Navigator. Потрібно зайти в LinkedIn, налаштувати всі необхідні фільтри, оператори та інші дані для пошуку, скопіювати посилання, яке утворилось у браузері після всіх налаштувань. Далі треба повернутись до Grinfi Sales і у Basic Search обрати, або Contacts Search(якщо шукали профілі людей), або Accounts Search (якщо шукали сторінки компаній) та вставити раніше скопіюване посилання пошуку(1).
Обов’язково потрібно обрати List в який будуть імпортуватися дані(2) та Sender Profile(3) який безпосередньо буде ці дані збирати та за необхідності проставити Tags(4).
Також можна увімкнути функцію Repeat Import Period, щоб у визначених інтервалах система перевіряла посилання на пошук і у разі видачі нових даних - автоматично додавала їх у лист. Після цих дій потрібно натиснути на Create Import. Рекомендація: налаштовувати пошуковий запит, щоб у видачі було не більше 1000 контактів - більшу кількість з одного пошуку неможливо імпортувати, це обмеження на пошукову видачу самого LinkedIn.
2. Sales Navigator Search - по процесу запуску схожий з базовим пошуком, але дає можливість імпортувати дані саме з Sales Navigator акаунту. Відповідно, для імпорту необхідно мати підключений LinkedIn профіль з відповідним преміум пакетом.
Рекомендація: налаштовувати пошуковий запит, щоб у видачі було не більше 1000 контактів - більшу кількість з одного пошуку неможливо імпортувати, це обмеження на пошукову видачу самого LinkedIn.
FAQ: Чи потрібен Sales Navigator на всіх сендер профілях? Ні, вам достатньо одного профілю, його потужностей вистачить, щоб забезпечити імпорт для всіх інших профайлів. Імпортовані з Sales Navigator контакти можна розподілити на інші сендер профілі, у яких немає преміум пакету.
*Пряме вивантаження з LinkedIn може займати від кількох годин до доби, в залежності від об’єму, це пов’язано з тим, що система має імітувати дії людини.
3. Import CSV - імпорт даних з зовнішніх ресурсів за допомогою CSV файлу. Попередньо саму табличку потрібно підготувати та дати заголовок кожній колонці, щоб система могла їх розрізнити.
Початок майже ідентичний, як і у попередніх варіантах: обрати ліст, за необхідності проставити теги.
Функція Move to list if already saved - у дефолтному стані (як на скріншоті) - по завершенню імпорту відрапортує скільки у поточному імпорту було контактів дублікатів, але не завантажить їх повторно. Якщо перемикач ввімкнути в активний стан - функція видалить дублюючі контакти зі старих лістів і перенесе їх у вказаний ліст в рамках імпорту.
Після завантаження файлу, потрібно співставити назви колонок таблиці з назвами перемінних, які буде зчитувати система. Наприклад колонку Name з таблиці, потрібно співставити до перемінної First Name, щоб система могла зчитати ці дані.
Рекомендація: якщо у вас не вистачає даних - просто залишайте поле пустим, платформа самостійно знайде і спарсить дані, яких не вистачає. Найголовніше - співставити колонку LinkedIn ID, у ній має бути посилання на LinkedIn профілі. Всі інші перемінні - не обов’язкові до співставлення.