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Pakete erstellen und veröffentlichen

Erklärt, wie Sie eine Pack-Verkaufsaktion von A bis Z erstellen, konfigurieren und verwalten: Preisgestaltung, Einlösecodes, Pakettypen, Nachverkauf und Bestellverfolgung.

Verfasst von Manon Carneiro

Pakete erstellen, konfigurieren und von A bis Z verwalten – ohne Excel, ohne hin und her, ohne Eingabefehler.

Überblick

Ein Paket fasst mehrere Artikel unter einem einzigen Gesamtpreis zusammen. Das ist das Herzstück einer „Saisonstart-Paket"-Verkaufsaktion: Das Vereinsmitglied wählt für jeden Artikel im Paket seine Größe aus und bestellt alles in einem Schritt. Schluss mit handschriftlichen Größenlisten, manuellen Zahlungen und Excel-Tracking.

Pakettypen

Je nach Situation des Vereins gibt es drei Möglichkeiten, Pakete einzusetzen:

  • Freies Paket (ohne Einlösecode): Offener Verkauf – jedes Vereinsmitglied kauft sein Paket direkt im Shop, zum angezeigten Preis

  • Vereinspaket (mit Einlösecode): Der Verein weist jedem Mitglied automatisch einen eindeutigen Code zu; das Paket ist für das Mitglied kostenlos, die Kosten werden weiterhin dem Verein in Rechnung gestellt. Ein Mitglied kann das Paket auch selbst bestellen, ohne Code, zum angezeigten Preis – nützlich zum Beispiel, wenn es das Paket doppelt kaufen möchte.

  • Teilweise gefördertes Paket: Der Verein übernimmt einen Teil des Preises über das Code-System (z. B. 15 € bei einem 60 €-Paket), das Mitglied zahlt den Rest.


Ein Paket erstellen

Paketeditor aufrufen

  1. Wählen Sie in Ihrem Händler-/Vertriebsdashboard den betreffenden Verein aus.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Pakete.

  3. Klicken Sie auf Neues Paket.

Der Paketeditor besteht aus 4 Registerkarten, die Sie in dieser Reihenfolge ausfüllen: Infos, Produkte und Größen, Preis, Verkauf.

Registerkarte „Infos"

  1. Geben Sie dem Paket einen Titel – er wird im Shop und auf Bestellungen angezeigt.

  2. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu – sie wird auf der Paketseite im Shop angezeigt.

  3. Legen Sie bei Bedarf ein Startdatum und/oder Enddatum für den Verkauf fest – das Paket wird an den gewählten Terminen automatisch in den Verkauf gestellt bzw. aus dem Shop entfernt, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Registerkarte „Produkte und Größen"

  1. Klicken Sie auf Produkt hinzufügen, um Produkte aus dem Vereinskatalog auszuwählen, der den zugehörigen Teamwear-Katalog sowie eventuelle individuell erstellte Produkte für diesen Kunden umfasst.

  2. Kreuzen Sie für jedes Produkt die zum Verkauf verfügbaren Größen an.

  3. Aktivieren Sie bei Bedarf die für diesen Artikel verfügbaren Personalisierungen: Vereinslogo obligatorisch, Initialen, Name auf dem Rücken. Initialen können deaktiviert, optional oder obligatorisch sein (siehe Pflicht-Initialen).

Hinweis: Ein Hinweis erinnert Sie daran, dass die Artikel Ihrer Pakete standardmäßig nicht mit dem Lieferantenlagerbestand synchronisiert sind – dieses Verhalten wird in der Registerkarte Verkauf festgelegt.

Hinweis: Die hier angekreuzten Größen sind unabhängig von den im Shop angezeigten Größen. Wenn Sie eine Größe bei einem Shop-Produkt deaktivieren (Registerkarte Produkte des Vereins oder Kataloge), wird sie nicht aus den Paketen entfernt, die dieses Produkt enthalten, und umgekehrt. Um eine Größe in einem Paket nicht mehr anzubieten, entfernen Sie hier, im Editor des betreffenden Pakets, das Häkchen.

Wenn Sie ein Produkt einbeziehen möchten, das nicht zum mit dem Verein verknüpften Teamwear-Katalog gehört – zum Beispiel ein sublimierter Schal oder ein markenloses Trainingsshirt –, müssen Sie es zunächst erstellen, bevor Sie zur Registerkarte „Produkte und Größen" des Paketeditors gehen.

  1. Gehen Sie zum Bereich Produkte des betreffenden Vereins.

  2. Erstellen Sie das Produkt mit allen erforderlichen Informationen: Titel, Beschreibung, Bild, verfügbare Größen, Preis, Personalisierungsoptionen.

  3. Aktivieren Sie auf der Produktseite den Kanal In Paketen verfügbar (und Im Shop verkaufen, wenn Sie es zusätzlich im Shop anzeigen möchten). Die beiden Verkaufskanäle Shop und Pakete sind unabhängig voneinander. Ein Produkt kann in Paketen verfügbar sein, ohne im Shop zu erscheinen, und umgekehrt.

  4. Nach der Erstellung erscheint das Produkt automatisch in der Auswahlliste beim Erstellen eines Pakets.

Registerkarte „Preis"

  1. Wählen Sie Ihre Preismethode: Preis pro Artikel (Sie legen den Preis jedes Artikels fest), Fester Verkaufspreis (Sie legen den Gesamtpreis des Pakets direkt fest) oder Rabatt (%) (Sie wenden einen prozentualen Rabatt auf den Gesamt-UVP an).

  2. Legen Sie bei Bedarf den Cashback-Anteil für den Verein fest: ein Prozentsatz, der nur für dieses Paket gilt und auf den Gesamt-UVP ohne Personalisierungen berechnet wird. Bleibt das Feld leer, wird kein Cashback ausgezahlt. (siehe An den Verein ausgezahltes Cashback)

  3. Wenn ein Vereinslogo bei einem Artikel obligatorisch ist, erscheint dessen Preis im Abschnitt Personalisierungen dieser Registerkarte: Sie können ihn paketweise anpassen, unabhängig vom in den Shop-Einstellungen festgelegten Wert.

Paketpreis und Pflichtlogo

Wenn das Pflichtlogo bei einem Artikel des Pakets aktiviert ist, wird sein Preis zum reduzierten Preis des Artikels hinzugefügt. Das Vereinsmitglied sieht die vollständige Berechnung: Katalogpreis, Rabatt, Logokosten und Endpreis.

Beispiel: ein Paket mit einem T-Shirt (UVP 25 €, reduzierter Preis 20 €) und einer Shorts (UVP 25 €, reduzierter Preis 20 €), mit einem Pflichtlogo zu 8 € auf dem T-Shirt:

  • Gesamt-UVP: 50 €

  • Rabatt: 20 %

  • Vereinslogo: + 8 €

  • Dem Mitglied angezeigter Verkaufspreis: 48 €

An den Verein ausgezahltes Cashback

Sie können einen Cashback-Prozentsatz festlegen, der bei jedem Paketverkauf an den Verein ausgezahlt wird. Dieser Satz:

  • ist unabhängig vom Prozentsatz, der auf Ihre regulären Shop-Produkte angewendet wird

  • ist paketspezifisch (Sie können z. B. 10 % für Paket A und 20 % für Paket B festlegen)

  • wird auf den Gesamt-UVP der Paketartikel berechnet, ohne Pflicht-Personalisierungen

Registerkarte „Verkauf"

  1. Wählen Sie den Pakettyp:

    • Ohne Einlösecode → offener Verkauf, jedes Mitglied kauft sein Paket direkt

    • Mit Einlösecode → der Verein weist Codes zu, um den zu zahlenden Betrag zu reduzieren oder zu streichen. Das Paket bleibt außerdem für Mitglieder ohne Code zum angezeigten Preis käuflich.

  2. Aktivieren Sie bei Bedarf Durchgestrichenen UVP im Shop anzeigen: Der Gesamt-UVP erscheint dann durchgestrichen neben dem Paketpreis, wenn er höher ist.

  3. Wenn Sie „Mit Einlösecode" gewählt haben, geben Sie den Codewert und die Anzahl der zu generierenden Codes ein und fügen Sie bei Bedarf Anweisungen für Mitglieder hinzu: Dieser Text wird in die E-Mail übernommen, die bei der Zuweisung eines Codes versendet wird (siehe Anweisungen für Mitglieder hinzufügen).

Hinweis: Der Code kann den Paketpreis übersteigen – praktisch, wenn der Verein möchte, dass ein Teil des Codewerts das Paket reduziert und der Restbetrag frei im übrigen Shop nutzbar bleibt. Damit der Rabatt greift, muss der Warenkorb zwingend das mit dem Code verknüpfte Paket enthalten.

  1. Wählen Sie die Lagerquelle für dieses Paket:

    • Unbegrenzter Lagerbestand (Standard): Die Artikel dieses Pakets sind ohne Mengenbegrenzung verfügbar – die Verwaltung eventueller Nachbestellungen liegt außerhalb der Plattform bei Ihnen.

    • Lieferantenlagerbestand: Der Lagerbestand des Lieferanten wird bei den Artikeln dieses Pakets angezeigt – ein nicht vorrätiger Artikel kann nicht bestellt werden. Diese Option ist nur für Lieferanten verfügbar, die ihr Inventar verbunden haben.

    Diese Auswahl bleibt jederzeit änderbar, auch nachdem das Paket in den Verkauf gestellt wurde und erste Bestellungen eingegangen sind (siehe Ein Paket bearbeiten, archivieren oder löschen).

  2. Klicken Sie auf Speichern, um das Paket als Entwurf zu behalten, oder auf In den Verkauf stellen, um es im Shop sichtbar zu machen.


Größen und Personalisierung

Kinder- und Erwachsenengrößen für dasselbe Produkt

Der Paketeditor ermöglicht es, für dasselbe Produkt eine Erwachsenen- und eine Kindervariante hinzuzufügen. Ein Klick auf Erwachsenenprodukt hinzufügen führt beide Artikel (Kind und Erwachsener) zusammen und zeigt alle Größen auf einer einzigen Produktseite im Shop an.

Hinweis: Der Preis eines Pakets ist fest – er variiert nicht je nach bestellter Größe. In der Regel wird daher der Erwachsenenpreis eingetragen. Wenn Sie unterschiedliche Preise für Erwachsene und Junioren anbieten möchten, ist die sauberste Lösung, zwei separate Pakete mit jeweils eigenem Preis zu erstellen.

Personalisierungsoptionen

Die Personalisierungsoptionen eines Pakets sind unabhängig von denen, die im Shop konfiguriert sind. Zum Beispiel:

  • Wenn Initialen im Shop 3 € kosten, können Sie sie im Paket zu 5 € aktivieren

  • Sie können eine Option im Paket deaktivieren, während sie im Shop aktiv ist, und umgekehrt

Wenn das Pflichtlogo bei den Artikeln Ihres Pakets aktiviert ist, funktioniert die automatische Einbindung des Vereinslogos in das Paketbild genauso wie im Shop – es muss kein spezielles Bild erstellt werden. ✨

Pflicht-Initialen

Ihre Pakete enthalten die Initialen im Preis? Machen Sie sie zur Pflicht, damit kein Mitglied vergisst, sie anzugeben. Schluss mit Artikeln, die ohne Beflockung geliefert werden, und den damit verbundenen Reklamationen.

Beim betreffenden Artikel bietet die Einstellung Initialen in der Registerkarte Produkte und Größen drei Zustände:

  • Deaktiviert: Die Personalisierung wird dem Mitglied nicht angeboten

  • Optional: Das Mitglied kann seine Initialen angeben, wenn es möchte

  • Obligatorisch: Das Mitglied muss seine Initialen angeben, um den Artikel in den Warenkorb legen zu können

Wenn die Initialen obligatorisch sind:

  • Ihr Preis ist auf 0 € festgelegt und nicht änderbar: Sie sind im Paketpreis enthalten

  • Im Shop werden sie mit dem Hinweis Inklusive angezeigt, wie das Pflicht-Vereinslogo

  • Die Schaltfläche In den Warenkorb bleibt deaktiviert, solange das Feld für die Initialen nicht ausgefüllt ist

Hinweis: Pflicht-Initialen sind nur bei Paketen verfügbar, nicht bei im Shop verkauften Produkten. Der Name auf dem Rücken bleibt eine freiwillige Option.


Einlösecodes

Wie Sie einem Mitglied ein Paket zuweisen

Sobald das Paket erstellt und in den Verkauf gestellt wurde, wird es im Vereinsdashboard verfügbar, wo der Verein dann seine Einlösecodes zuweisen kann.

  1. Öffnen Sie in der Registerkarte Pakete des Vereinsdashboards das betreffende Paket.

  2. Klicken Sie auf Paket zuweisen.

  3. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Wie das Mitglied seinen Code nutzt

  1. Ein eindeutiger Code wird automatisch generiert und dem Empfänger per E-Mail zugesendet, mit einem Direktlink zum Paket. Es wählt seine Größen aus und schließt seine Bestellung ab. Der Code ist in der URL enthalten und wird daher automatisch in den Warenkorb übernommen, wenn das Mitglied auf den Link in seiner E-Mail klickt – kein Risiko, dass es nicht weiß, wo es ihn eingeben soll.

  2. Der Code reduziert den zu zahlenden Betrag automatisch um den konfigurierten Betrag (bis auf 0 € bei einem vollständig übernommenen Vereinspaket).

Anweisungen für Mitglieder hinzufügen

Beim Erstellen eines Pakets mit Einlösecode können Sie Anweisungen für Mitglieder hinzufügen. Sie werden in die E-Mail übernommen, die dem Mitglied bei der Zuweisung seines Einlösecodes zugesendet wird, und lassen sich jederzeit bearbeiten, auch nachdem das Paket in den Verkauf gestellt wurde (siehe Ein Paket bearbeiten, archivieren oder löschen).

💡 Praktisch, um eine Information zu einer bestimmten Aktion (Anprobetermin, Abholstelle usw.) weiterzugeben, ohne jedes Mitglied einzeln kontaktieren zu müssen.

Neue Codes zu einem bereits im Verkauf befindlichen Paket hinzufügen

Brauchen Sie zusätzliche Codes für ein Paket, das bereits in den Verkauf gestellt wurde? Klicken Sie auf der Detailseite des Pakets bei den Einlösecodes auf + Hinzufügen, um neue zu generieren. Das ist auch möglich, wenn für das Paket bereits Verkäufe erfasst wurden.

Mitglieder erinnern, die ihr Paket nicht abgeholt haben

Der Verein kann mit einem Klick eine Benachrichtigung an alle Mitglieder senden, die einen zugewiesenen, aber noch nicht genutzten Einlösecode haben – praktisch, um eine Welle nicht abgeholter Pakete anzustoßen, ohne jedes Mitglied einzeln identifizieren zu müssen.


Ein Paket bearbeiten, archivieren oder löschen

Ein Paket bearbeiten

Ein Paket bleibt in jeder Phase seines Lebenszyklus bearbeitbar, auch nach der Veröffentlichung und den ersten Käufen. Ausgewählte Produkte, Größen, Preise, Beflockungen, Lagerquelle… alle Eigenschaften lassen sich während einer laufenden Aktion anpassen, ohne dass Sie das Paket neu erstellen müssen. Änderungen gelten nur für künftige Bestellungen: Bereits aufgegebene Bestellungen bleiben unverändert.

  • Paket im Entwurf: beliebig oft frei bearbeitbar.

  • Paket in Verkauf: Klicken Sie auf der Detailseite auf Bearbeiten, auch nach einer ersten Bestellung oder nach der Zuweisung von Einlösecodes.

  • Sie brauchen mehr Einlösecodes? Auch neue Codes können Sie jederzeit generieren (siehe Neue Codes zu einem bereits im Verkauf befindlichen Paket hinzufügen).

Ein Paket löschen

Das Löschen ist nur für ein Paket im Entwurfsstatus möglich, das also noch nie in den Verkauf gestellt wurde. Nach dem Löschen verschwindet das Paket endgültig.

Ein Paket archivieren

Ein bereits in den Verkauf gestelltes Paket kann nicht gelöscht werden: Es kann nur archiviert werden. Klicken Sie auf der Detailseite auf Archivieren, um es aus dem Shop zu entfernen.

  • Ein archiviertes Paket ist im Vereinsdashboard nicht mehr sichtbar.

  • Es bleibt über Ihren Händler-/Vertriebsbereich mit dem Status Archiviert einsehbar.

  • Über eine Schaltfläche Reaktivieren können Sie es jederzeit wieder online stellen.


Nachverkauf

Mit Einlösecode (Vereinspaket)

Die einzige Aktion auf Vereinsseite besteht in der Zuweisung der Codes über dessen Benutzeroberfläche.

  1. Ihr Verein weist seine Pakete den Mitgliedern zu.

  2. Jedes Mitglied erhält seine E-Mail und bestellt sein Paket über seinen Code.

  3. Das Mitglied kann weitere Artikel aus dem Shop in den Warenkorb legen, sofern Sie welche verfügbar gemacht haben.

  4. Sie verfolgen die Bestellungen in Echtzeit über Ihr Dashboard.

Hinweis: Ein Mitglied kann das Paket auch selbst bestellen, ohne Code, zum angezeigten Preis. Das Code-System blockiert den freien Kauf nicht – es reduziert oder streicht lediglich den zu zahlenden Betrag, wenn es genutzt wird.

Ohne Einlösecode (optionales Paket)

Das Paket ist im Shop frei verkäuflich, zugänglich für jedes Mitglied. Keine Zuweisung zu verwalten – der Verein teilt den Link zur Paketseite und kann seine Mitgliederliste hinterlegen, damit die Mitglieder eine Einladungs-E-Mail zur Entdeckung des Shops erhalten.

Ihre Bestellungen verfolgen und filtern

Filtern Sie Ihre Bestellungen in der Registerkarte Bestellungen des Händler-/Vertriebsbereichs sowie in der Logistik-App nach Verkaufskanal: Shop, Pakete mit Gutscheinen oder Pakete ohne Gutscheine. Ein zusätzlicher Filter nach Paketname ermöglicht es Ihnen, die Bestellungen eines bestimmten Pakets zu isolieren – praktisch zum Beispiel, um Ihre Bestellungen nach Kategorie vorzubereiten (U18, Senioren, U15…).

Was Sie über Ihr Händler-/Vertriebsdashboard verfolgen

Über die Detailseite eines veröffentlichten Pakets haben Sie Zugriff auf folgende Daten:

  • Gesamtumsatz: durch das Paket generierter Umsatz

  • Von Mitgliedern gezahlter Betrag: tatsächlich vom Käufer gezahlter Betrag, ohne Einlösecode

  • Verkaufte Mengen: Bestellvolumen

  • Die Verkaufsdetails nach Variante, aufgeschlüsselt nach Größe

  • Eine Zusammenfassung der Paketinformationen


FAQs

Kann ich mehrere Pakete für denselben Verein erstellen?

Ja. Sie können so viele Pakete erstellen, wie Sie benötigen. Eines pro Profil (Spieler, Torwart, Trainer…), pro Altersgruppe oder pro Verkaufszeitraum.

Wie verwalte ich ein vom Verein teilweise gefördertes Paket?

Legen Sie den Paketpreis zum vollen Tarif fest (z. B. 60 €) und konfigurieren Sie dann den Wert des Einlösecodes auf den Förderbetrag (z. B. 15 €). Das Mitglied profitiert von der Ermäßigung und zahlt den Rest (45 €).

Kann ich Initialen bei einem im Shop verkauften Produkt zur Pflicht machen?

Nein, derzeit nicht. Pflicht-Initialen sind nur für Artikel eines Pakets verfügbar (siehe Pflicht-Initialen).

Gelten Vereinsrabatt und Cashback für Pakete?

Der im Shop festgelegte Vereinsrabatt gilt nicht für Pakete: Der dem Mitglied angezeigte Verkaufspreis ist der, den Sie bei der Erstellung des Pakets konfigurieren. Das an den Verein ausgezahlte Cashback hingegen ist paketweise anpassbar (siehe An den Verein ausgezahltes Cashback).

Kann ich ein Paket nur bestimmten Mitgliedern vorbehalten?

Nein. Ein Paket im Verkauf ist für alle Mitglieder im Vereinsshop sichtbar und zum angezeigten Preis käuflich, mit oder ohne Einlösecode. Der Einlösecode schränkt den Zugang zum Paket nicht ein: Er reduziert oder streicht lediglich den zu zahlenden Betrag für die Mitglieder, denen der Verein ihn zugewiesen hat.

Ich habe eine Größe im Shop deaktiviert – warum bestellen Mitglieder sie trotzdem?

Die Größen eines Produkts werden im Shop und in jedem Paket separat festgelegt. Ist die Größe in einem Paket noch angekreuzt, bleibt sie über dieses Paket bestellbar. Öffnen Sie das Paket, klicken Sie auf Bearbeiten und entfernen Sie in der Registerkarte Produkte und Größen das Häkchen bei der Größe. Die beiden Einstellungen sind bewusst getrennt: Manche Händler haben Bestand bei Größen, die für Pakete reserviert sind, möchten diese aber nicht einzeln im Shop verkaufen.

Kann ich Produkte nur bestimmten Vereinen vorbehalten?

Ja. Jeder Verein hat seinen eigenen Shop. Ein Produkt, das über die Registerkarte Produkte eines Vereins erstellt wird, wird nur im Shop dieses Vereins angeboten (siehe diesen Artikel).

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