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Comprendre les différents profils et environnements

Qui peut faire quoi sur Grinta ? Ce guide présente les 4 profils utilisateurs et les 4 espaces de travail associés.

Écrit par Manon Carneiro

Sur Grinta, chaque utilisateur dispose d'accès adaptés à son rôle. Comprendre ces profils évite les confusions et facilite l'onboarding de votre équipe.

Les 4 profils principaux

  • Distributeur — titulaire du compte Grinta, pilote l'ensemble de l'activité depuis l'espace distributeur

  • Commercial — gère un portefeuille de clubs depuis l'espace commercial

  • Opérateur logistique — traite et expédie les commandes depuis l'application dédiée

  • Administrateur club — gère la boutique de son club depuis l'espace club


Les profils en détail

Distributeur

Qui ? En général, le responsable de la structure, la personne qui représente l'entreprise ou l'enseigne titulaire du compte Grinta.

Le Distributeur a une vision complète sur l'ensemble du compte. Il peut tout faire : ce qu'un commercial peut faire, et a la main sur d’autres paramètres.

Il peut :

  • Configurer les paramètres globaux du compte (marques, remises, conditions commerciales)

  • Créer et gérer les membres de son équipe (commerciaux, opérateurs fulfillment)

  • Accéder à toutes les boutiques, quel que soit le commercial assigné

  • Suivre les revenus et la facturation globale

Où ? Sur l'espace distributeur, accessible via : partners.grinta.eu/teamwear_retailers/sign_in


Commercial

Qui ? Un membre de votre équipe qui gère un portefeuille de clubs.

💡 Le Commercial accède à Grinta via une URL de connexion différente de celle du Distributeur. Il n'a pas accès aux paramètres globaux du compte : il gère que les boutiques de son portefeuille.

Il peut :

  • Créer des boutiques pour ses clubs

  • Configurer les paramètres de chaque boutique (produits, remises, livraison…)

  • Suivre les ventes et la performance de ses boutiques

Il ne voit pas :

  • Les paramètres globaux du compte distributeur

  • Les boutiques assignées à d'autres commerciaux

  • Les revenus globaux et la facturation

  • La gestion de l'équipe

Où ? Sur l'espace commercial, accessible via : partners.grinta.eu/teamwear_sales_representatives/sign_in


Opérateur logistique

Qui ? Une personne chargée du traitement et de l'expédition des commandes.

Il peut :

  • Voir les commandes à traiter

  • Gérer la préparation et l'expédition

  • Mettre à jour le statut des commandes

Il ne voit pas :

  • Les données commerciales (chiffre d'affaires, marges)

  • Les paramètres des boutiques

  • Les informations de configuration du compte distributeur

Où ? Sur l'application logistique (interface dédiée).


Administrateur club

Qui ? La personne désignée par le club pour gérer sa boutique.

Il peut :

  • Gérer le profil de son club

  • Voir les commandes et les ventes de sa boutique

  • Accéder à la cagnotte du club

  • Créer des bons d’achat

Où ? Sur l'espace club, accesible via : https://app.grinta.eu/users/sign_in


Les 4 environnements Grinta

Environnement

Qui y accède

Ce qu'on y trouve

Espace distributeur

Le titulaire du compte

Paramètres globaux, toutes les boutiques, équipe, revenus et facturation

Espace commercial

Les commerciaux

Boutiques de leur portefeuille, paramètres et suivi de performance

Application logistique

Les opérateurs logistiques

Commandes à traiter, préparation, expédition

Espace club

Les administrateurs de clubs

Profil du club, commandes, cagnotte,…

Note : Un même utilisateur peut avoir plusieurs rôles. C'est fréquent : un commercial peut aussi être opérateur logistique. Dans ce cas, il bascule entre les deux interfaces via la passerelle de navigation en haut à gauche de son écran.


FAQs

Quelle est la différence entre le Distributeur et un Commercial ?

Le Distributeur est le titulaire du compte, il accède à Grinta via une URL dédiée et a une vision complète : paramètres globaux, toutes les boutiques, gestion de l'équipe, revenus et facturation. Un Commercial accède via une URL différente et ne voit que les boutiques de son portefeuille, sans accès aux paramètres du compte ni aux données des autres commerciaux.

Comment basculer entre l'espace commercial et l'espace club ?

Quand vous ouvrez une boutique depuis l'espace commercial en cliquant sur Tableau de bord du club, vous êtes temporairement connecté(e) sur l'espace club. Pour revenir à votre espace commercial, cliquez sur Quitter la session en bas de l’encart rouge. Ou déconnectez-vous de l'espace club puis reconnectez-vous avec vos identifiants habituels.

Un commercial peut-il aussi gérer la logistique ?

Oui, de nombreux commerciaux disposent également d’un accès logistique. La passerelle de navigation leur permet de basculer d’un espace à l’autre sans avoir à se déconnecter. Même s’ils ne préparent pas eux-mêmes les commandes, cet accès leur offre une visibilité rapide sur l’état des commandes de leurs clubs partenaires.

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