Visbook

Einleitung – Was sind die Vorteile der Integration?

Die Integration mit dem Property-Management-System VisBook hilft Ihnen dabei, Reservierungs- und Gästedaten automatisch mit Ihrer Guestnet-Plattform zu synchronisieren. So digitalisieren Sie den Check-in-Prozess, sparen manuellen Aufwand und bieten Ihren Gästen ein durchgehend vernetztes Erlebnis.

Funktionsübersicht

Diese Funktionen stehen Ihnen mit der VisBook-Integration zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung	Visbook
`Login`	Der Gast kann sich in der App einloggen	✅
`Login vor Anreise`	Der Gast kann sich bereits vor Anreise in der App einloggen	✅
`Rechnung`	Rechunngsposten können eingesehen werden	⚠️
`Rechnung vor Anreise`	Rechunngsposten können bereits vor Anreiseeingesehen werden	❌
`Rechnung Pro Gast`	Die Rechnung kann pro Gast angezeigt werden	❌
`Rechnung pro Zimmer`	Die Rechnung kann pro Zimmer angezeigt werden	❌
`Rechnung pro Reservierung`	Die Rechnung kann pro Reservierung angezeigt werden	⚠️
`SPA Anzeige`	Die SPA Behandlungen können angezeigt werden	❌
`SPA Reservierung`	Die SPA Behandlungen können gebucht werden	❌
`Aufbuchung`	Buchung in GN können direkt auf das PMS Konto gebucht werden	⚠️(tbc)
`Meldedaten`	Ausfüllen der Meldedaten durch den Gast	⚠️
`Web-Check-in`	Gast kann sich selbst einchecken	⚠️
`Bezahlung`	Gast kann seine Zimmerrechung bezahlen	⚠️
`Check-Out`	Freigeben der Unterkunft	⚠️

✅ = verfügbar | ⚠️= verfügbar aber noch nicht umgesetzt | ❌ = nicht verfügbar

Automatischer Import von Reservierungen aus VisBook in Guestnet
Synchronisierung relevanter Gästedaten wie Name, Aufenthaltszeitraum, Zimmerkategorie
Übermittlung von Formularinhalten wie Pre-Check-in direkt an VisBook

So richten Sie die VisBook-Integration ein

ℹ️ Aktuell lassen sich PMS Systeme nur durch unser Customer Success Team anbinden. An einer Lösung dies selbstständig zu tun arbeiten wir derzeit.

Die Einrichtung des PMS findet daher im Onboarding Call statt. Anbei finden sie eine Übersicht der Vorraussetzungen die zur Anbindung notwendig sind.

Für die Anbindung sind folgende Credentials benötigt:

Client ID (Login)
Token (Passwort)
Hotel ID

FAQ zur VisBook-Integration

Welche Daten werden mit VisBook synchronisiert?

Folgende Daten werden im Rahmen der Integration zwischen Guestnet und Visbook übermittelt:

Reservierungsdaten:

Name
Aufenthaltszeitraum
E-Mail-Adresse

Gästedaten aus Formularen (z. B. Pre-Check-in):

Name
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
E-Mail
Telefonnummer

Aufenthaltsbezogene Informationen

Wie oft erfolgt der Datenabgleich mit VisBook?

Die Synchronisation erfolgt alle 5 Minuten.

Sie möchten diese Integration freischalten?

Die Integration mit VisBook ist Teil der Pakete Premium & Professional. Unser Customer Success Team unterstützt Sie gerne bei der optimalen Nutzung:
📩 support@guest.net