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14. Acta de Custodios

👉 Esta actividad te ayuda a cumplir los siguientes requisitos:

  • PCI DSS v3.2.1: 3.6.8

  • PCI DSS v4.0: 3.7.8

¿Para qué me sirve esta actividad? 📚

Esta actividad te permitirá asignar a los responsables que van a custodiar las llaves de cifrado para proteger tus datos de tarjeta, y a dejar por escrito en una acta la aceptación de la responsabilidad y el compromiso por parte del personal involucrado.

¿Qué tengo que hacer? 🚀

Para lograr esta actividad, primero debes definir cuántos custodios quieres tener para cuidar las llaves de cifrado. Y posteriormente deberás decidir quiénes serán los responsables.

💡 Recuerda que siempre deben ser dos o más custodios, y éstos deben ser personas con ética, con gran sentido de responsabilidad y confiables dentro de la organización.

Una vez identificados los custodios, debes generar el acta donde formalmente acepten la responsabilidad de custodiar las llaves de cifrado que van a almacenar. Para esto, te recomendamos incluir en el acta los siguientes puntos:

  • La fecha de la reunión, o cuándo se celebró el acuerdo y firma del acta.

  • La ubicación donde se realiza la firma del acta.

  • Las responsabilidades de los custodios de tarjetas y llaves.

  • Los nombres y puestos de los custodios.

  • El método de resguardo que los custodios van a implementar.

  • La firma de los custodios y los representantes de la alta dirección.

💡 Recuerda que nuestro template está estructurado con lineamientos para dar cumplimiento, y para generar tus actas fácil y rápidamente.

Además de todo lo anterior, debes designar un lugar adecuado y específico para resguardar y almacenar los componentes o equipos criptográficos y las tarjetas inteligentes, así como también un lugar específico para la generación/carga/eliminación de componentes criptográficos, cumpliendo con lo solicitado en el estándar PCI DSS.

💡 Los pasos a seguir para terminar la actividad dentro de la plataforma son los siguientes:

  • Una vez que nuestro equipo haya aprobado la actividad, debes subir el documento final en versión PDF (no editable).

Recomendaciones ✅

  • Dentro del acta incluye todas las responsabilidades que deben tener los custodios para asegurar que se cubran los aspectos más importantes que conllevan la custodia.

  • Todos y cada uno de los custodios deben firmar el acta para formalizar la aceptación de su responsabilidad de manera individual.

  • Esta acta de custodios debe ser guardada en un lugar seguro, ya sea física o lógicamente 🔒.

¡Califica este artículo con 😃 si ayudó a resolver tus dudas! Recuerda que también puedes contactarnos por nuestro chat de soporte y te brindaremos la atención que necesites.

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