Repères visuels
Panneau latéral : accès aux fonctions selon vos droits (ex. Accueil, Pré‑enregistrement, Sortie, Gestion des visiteurs, Gestion des résidents).
Zone centrale : listes et formulaires (visites en cours, préavis du jour, détails d’une visite).
Barre d’actions / recherche : lancer une recherche (visiteur, résident, visite) et accéder aux actions rapides.
Profil (icône en haut) : Profil utilisateur et informations poste.
Faire le tour en 5 étapes
Accueil — consultez les visites en cours et les préavis du jour pour votre site.
Chercher — utilisez la recherche pour retrouver un visiteur, un résident ou une visite (saisissez quelques lettres du nom).
Ouvrir une fiche visite — cliquez dans la liste pour afficher les détails (hôte, entreprise, horaire) et les actions disponibles (Imprimer badge, Modifier, Sortie).
Pré‑enregistrer — via Pré‑enregistrement, créez une visite (individuelle ou groupe/CSV si proposé), renseignez visiteur, résident/hôte, date et commentaires.
Effectuer une sortie — depuis Sortie, validez la fin de visite d’un visiteur présent (et, si nécessaire, ré‑imprimez le badge avant la sortie).
Astuces utiles
Nouveau visiteur : s’il n’est pas trouvé, utilisez Nouveau pour créer sa fiche.
Entreprises : maintenez les informations (sociétés des visiteurs/résidents) via Gestion des visiteurs/résidents.
Impression de badge : disponible depuis la fiche visite une fois les informations requises complétées.
Pré‑requis
Compte avec rôle Utilisateur (ou supérieur).
Site et modèles de badge configurés par l’Administrateur.
Imprimante de badges et borne iPad déclarées si vous les utilisez.
Dépannage rapide
Je ne trouve pas un visiteur : vérifiez l’orthographe, recherchez par entreprise ou créez un Nouveau visiteur.
Mon badge ne s’imprime pas : contrôlez la connexion de l’imprimante et réessayez depuis la fiche visite.
Liens associés
Côté Utilisateur
Pré‑enregistrer un visiteur
Accueillir / badger un visiteur (impression)
Dépannage : Je ne trouve pas un visiteur
Dépannage : Mon badge ne s’imprime pas
Côté Admin
Onboarding (checklist indispensable)
Modèles de badges
Kiosques / tablettes (iPad)
Listes d’accès & règles de notification