Algumas dicas importantes para que os administradores do sistema tire o máximo de proveito da tecnologia:
Compartilhar os projetos:
Todos os projetos podem ser compartilhados com seus colaboradores e interessados. Você pode criar usuários (usuário básico) para todos os seus colaboradores, mesmo que eles não sejam responsáveis por inserção de dados no sistema, e compartilhar seus projeto com estes usuários. Ao compartilhar um projeto, os usuários terão acesso apenas aos dashboard, tornando a experiência mais simples e objetiva e poderão acompanhar e participar mais ativamente das políticas de sustentabilidade da empresa.
Lembrar da inserção de dados:
Na aba de gestão de dados, é possível conferir se algum dado está faltando e enviar um email de lembrete para os responsáveis por inserir os dados no sistema a fim de lembrá-los de inserir seus dados no sistema. Com este lembrete, os usuários esquecidos receberão uma notificação que lembre do preenchimento, aumentando o engajamento e mantendo o sistema e seu projetos atualizados.
Atualização de todas as variáveis, mesmo que com valor zero:
É comum os usuários que não tem dados a serem atualizados em uma determinada variável, não inserir valor. Esta é uma prática ruim pois, você como administrador, pode ficar na dúvida se o dado não foi inserido por esquecimento ou se realmente o valor da variável naquele mês é zero. Com isso, incentive seus colaboradores a preencher toda sua lista de variáveis, mesmo que o valor inserido seja "0" (zero).
Organize seus grupos respeitando a "Fonte de dados" e seus projetos:
A liberdade dada para criação dos grupos é de extrema importância para a flexibilidade da plataforma. Porém, os grupos a serem criados devem respeitar sua aba principal. Caso você queira gerir os dados coletados por seus colaboradores, os grupos para estas variáveis devem estar na aba de Fonte de dados e não nas abas dos projetos. Se você seguir esta dica, sua gestão será facilitada e, com isso, abordará seus colaboradores no momento certo.