Der Benachrichtigungsanbieter steuert alle System-E-Mails, die aus headful versendet werden. Dazu gehören unter anderem:
News aus dem Newscenter
Einladungen für Nutzer
Passwort-Reset-E-Mails
Ist kein Benachrichtigungsanbieter konfiguriert, wird standardmäßig der headful Brevo Anbieter verwendet. Dieser übernimmt den Versand aller System-E-Mails.
Alternativ kannst du einen eigenen Benachrichtigungsanbieter anbinden.
Unterstützte Anbieter
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Brevo
Mailchimp / Mandrill
Eigener SMTP-Server
Brevo sowie Mailchimp/Mandrill sind vorkonfiguriert. Für die Anbindung sind nur wenige Konfigurationsschritte erforderlich.
Systemlogik
Der Benachrichtigungsanbieter wird systemweit konfiguriert
Ohne eigene Konfiguration bleibt der headful Brevo Anbieter aktiv
Bei Brevo oder Mailchimp/Mandrill werden Templates im externen System gepflegt
Bei Verwendung eines SMTP-Servers werden Templates im headful Dashboard konfiguriert und gestaltet
headful greift bei externen Anbietern über die API auf Templates zu
Die Versandlogik liegt beim jeweiligen Anbieter, die Auslösung erfolgt durch headful.
Vorbereitung im externen E-Mail-System
Diese Vorbereitung ist erforderlich, wenn Brevo oder Mailchimp/Mandrill verwendet wird:
Erstellung der benötigten Templates im jeweiligen System
Definition der relevanten E-Mail-Typen, z. B.:
News Records
News Groups
User-Einladung
Passwort-Reset
Generierung eines API Keys
Die Template-IDs oder -Bezeichnungen werden später im Dashboard hinterlegt.
Bei Verwendung eines SMTP-Servers ist keine externe Template-Erstellung notwendig, da die Templates direkt im headful Dashboard gepflegt werden.
Schritt-für-Schritt: Benachrichtigungsanbieter konfigurieren
Öffne das Dashboard
Navigiere zu den Einstellungen für Benachrichtigungen
Wähle den gewünschten Benachrichtigungstyp
Wähle den Anbieter:
Mailchimp / Mandrill
Brevo
SMTP
Hinterlege folgende Informationen:
API Key (bei Brevo oder Mailchimp/Mandrill)
Sender E-Mail-Adresse
Sender Name
Datumsformat
Template-Zuordnung
Speichere die Konfiguration
Nach dem Speichern ist der Benachrichtigungsanbieter aktiv.
Tipps & Tricks
Erstelle und teste Templates vor der Integration externer Anbieter
Verwende klare Template-Namen für unterschiedliche E-Mail-Typen
Prüfe API-Berechtigungen vor der Konfiguration
Nutze eine dedizierte Sender-Adresse für System-E-Mails