Das Medienarchiv enthält alle Dateien, die innerhalb eines Projekts verwendet werden. Dazu gehören Bilder, Videos, Dokumente und weitere Medien. Dateien können hochgeladen, organisiert, durchsucht und in Seiten oder Komponenten verwendet werden.
Das Medienarchiv ist projektweit. Medien stehen sofort nach dem Upload zur Verfügung und müssen nicht veröffentlicht werden.
Aufbau des Medienarchivs
Im Medienarchiv stehen verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Dateien zur Verfügung.
Toggle Uploaded / headful
Wechsel zwischen eigenen hochgeladenen Medien und Systemmedien, die intern von headful genutzt werden.Plus-Icon
Hochladen eigener Dateien.Verlinkungs-Icon
Verknüpfen externer öffentlicher Cloud-Dateien.Ordnerstruktur
Medien können in Ordnern organisiert und verschachtelt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Datei hochladen
Öffne das Medienarchiv über das Bürger-Menü.
Klicke auf das Plus-Icon.
Wähle die gewünschte Datei aus.
Die Datei wird im Medienarchiv gespeichert und kann direkt verwendet werden.
Unterstützt werden typische Bildformate, Videos sowie Dokumente wie PDF.
Cloud-Datei verlinken
Klicke auf das Verlinkungs-Icon.
Füge den öffentlichen Link zur Cloud-Datei ein.
Lege fest, zu welcher Uhrzeit die Datei täglich synchronisiert werden soll.
Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Cloud-Dokumente wie Google Sheets, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Datei muss öffentlich zugänglich sein, damit sie synchronisiert werden kann.
Medien organisieren
Lege bei Bedarf Ordner an.
Ordner können auch verschachtelt werden.
Vergib Tags (Schlüsselworte) für Medien, um sie später leichter zu finden.
Eine Datei kann immer nur in einem Ordner liegen.
Dateioptionen
In den Dateioptionen können Metadaten, Tags und Zugriffseinstellungen angepasst werden. Zusätzlich wird angezeigt, auf welchen Seiten ein Medium verwendet wird. Von dort kann direkt zu der entsprechenden Seite gewechselt werden.
Eine vorhandene Datei kann außerdem über 
ersetzt werden, ohne bestehende Verlinkungen zu verändern.
Datei löschen
Wenn eine Datei aus dem Medienarchiv gelöscht wird, wird sie auch aus allen Komponenten entfernt. An den entsprechenden Stellen erscheint ein Platzhalter, der anzeigt, dass die Bildquelle fehlt.
Zugriff über Benutzerrollen
Medien können bestimmten Benutzerrollen zugewiesen werden. Diese Einschränkung wirkt nur für eingeloggte Nutzer. Abhängig von der Benutzerrolle können unterschiedliche Medien auf Seiten angezeigt werden.
Tipps & Tricks
Plane eine klare Ordnerstruktur für größere Projekte.
Nutze Tags, um Medien schneller wiederzufinden.
Optimiere große Dateien vor dem Upload.
Ersetze Dateien statt neue hochzuladen, um bestehende Verlinkungen zu behalten.