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Gestion des articles
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Comment gérer vos produits avec helloCash

Anna avatar
Written by Anna
Updated over 6 years ago

Tous les articles dont vous avez besoin pour créer des factures peuvent être créés, modifiés et triés de façon optimale pour vous.

Catégories
Sur l'image ci-dessus, vous trouverez vos catégories dans la colonne de gauche. Celles-ci sont une sorte de dossiers qui vous aident à retrouver vos articles rapidement lors de la création de la facture.

Vous avez également la possibilité de n’attribuer certains articles à aucune catégorie. Ceux-ci vont être affichés en premier. Cependant, les catégories sont toujours affichées avant les articles.

Plus haut vous avez la possibilité de trier les catégories et même de les imbriquer.

Modifier l'article rapidement
Dans la colonne de gauche, vous trouverez tous vos articles. Si vous avez sélectionné une catégorie, vous ne trouverez que ceux qui se trouvent dans cette catégorie.

Pour déplacer plusieurs articles dans une catégorie en même temps, vous pouvez les cocher individuellement ou tous, puis cliquer sur "Éditer" en haut et sélectionner "Modifier la catégorie".

Pour supprimer plusieurs ou tous les articles, sélectionnez l'option "Supprimer l’article sélectionné / Supprimer tous les articles".

Pour modifier uniquement le prix ou le nom, faites glisser la souris de sorte qu’un crayon apparaisse, faites vos modifications puis cliquez ailleurs, ou sur la touche Entrée.

Trier les articles
En haut à droite, vous avez la possibilité de trier les articles. Ceci n'est toutefois possible que si vous avez sélectionné une catégorie à gauche ou en cas d’articles non catégorisés. 

Importer des articles
Pour démarrer rapidement, vous avez la possibilité d'importer des articles à l'aide d'un fichier CSV.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez télécharger un modèle, qui peut être ouvert et édité avec Excel.

Vous y trouverez également une explication de chaque colonne.

Veuillez noter que seuls les fichiers CSV peuvent être téléchargés ou importés.

Exporter des articles
Pour obtenir rapidement une liste de vos articles, y compris leurs données, vous pouvez exporter un fichier CSV en haut à droite de la page. Le fichier peut être ouvert, par exemple, avec Excel.

Scanner  
Si vous avez un lecteur de code à barres, le bouton "Scanner" vous permet de rechercher rapidement un produit dans la gestion des articles.

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