Agenda y envía la invitación a los postulantes que deseas entrevistar; no es necesario que estén en la etapa entrevista, puedes tomar esta acción en cualquier momento:
Puedes tomar la acción desde la tarjeta del candidato, en la línea de acciones de abajo en la tarjeta.
O desde el perfil
Define la fecha y hora en que se realizará la entrevista.
Define si la entrevista será de tipo Presencial o Virtual. Dependiendo la selección debes completar el Lugar en el que será la entrevista o el link al que debe conectarse el candidato.
Puedes seleccionar una plantilla de email para agilizar el envío.
Puedes optar por colocar al candidato en la etapa Entrevista del proceso de selección.
Al terminar vas a agendar la entrevista en el calendario de Hiring Room y luego puedes elegir si enviarla o no. Puedes sumar a tus colegas o al cliente que vaya a realizar la entrevista:
Dentro del calendario podrás ver las invitaciones que se hayan enviado
Si eres administrador de la cuenta, podrás ver tus eventos y los de los demás usuarios; de lo contrario sólo podrás ver tus eventos.
En caso que el nombre del postulante figure en color verde, significa que aceptó la invitación, en naranja quiere decir que no ha confirmado.
Luego de agendar las entrevistas, debes gestionarlas para que figuren en los reportes y métricas, te explicamos aquí.
Vincular calendario con Google Calendar
Para vincular el Calendario de Hiring Room con el calendario de Google del usuario, se debe ingresar al menú de Configuración > Conexiones > Integraciones.
Una vez dentro de la sección de Integraciones Acceder a la pestaña de Aplicaciones.
Dentro de Aplicaciones hacer clic en el botón "Conectar Google Calendar" y deberás seleccionar a continuación la cuenta que deseas vincular. (Tener en cuenta que la cuenta conectada debe ser una de usuo laboral ya que a esa cuenta se vincularan las reuniones que gestiones en Hiring Room).
Luego debes conceder permisos para vincular la cuenta. Estos permisos nos permiten poder intercambiar información entre aplicaciones.
Una vez que te sientas seguro y concedas los permisos correspondientes ya tendrás conectadas las cuentas.
¡Listo! A partir de este momento todos los eventos programados con los postulantes se sincronizaran automáticamente con Google Calendar.
Si quieres desvincular tu cuenta es tan sencillo como acceder nuevamente a la sección de Integraciones / Aplicaciones y hacer click en "Desconectar Google Calendar"
Ante cualquier duda o consulta estamos para ayudarte a través del chat 😊
